Как оформить выплату гонорара, если по соглашению заранее неизвестен окончательный состав адвокатов

В программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований встречаются ситуации, когда первоначально неизвестно, кто из адвокатов будет выполнять работу по соглашению с доверителем. Рассмотрим ситуации подробнее.

Распределение гонорара в реализации услуг

Использование документа «Перемещение денежных средств между лицевыми счетами адвокатов»

Пример 1: Доверитель уплатил вознаграждение по соглашению с одним адвокатом. Но у  данного адвоката также есть соглашение, в котором он может делегировать часть вопросов другим адвокатам (адвокаты в организации или сторонние адвокаты).

Пример 2: В соглашении с доверителем указана команда адвокатов, но в разные периоды работы над соглашением у всех различный объем работ. Поэтому, когда поступает вознаграждение от доверителя, команда адвокатов решает, кому сколько причитается на данном этапе работ.

Для таких ситуаций можно оформить распределение гонорара в реализации услуг.

Распределение гонорара в реализации услуг

1. Создаем документ «Поступление на рс/кассу» с видом операции «Поступление вознаграждения от доверителя»:

   

   В соглашении указана команда адвокатов первоначально с равными долями 1/2:

   

Распределение гонорара выполняется в документе Реализация услуг, поскольку на момент поступления вознаграждения неизвестно, какой объем работ будет выполнен каждым из команды адвокатов.

2. Создаем документ Реализация услуг на основании документа Поступление на расчетный счет/Поступление наличных и распределим гонорар между адвокатами по факту предоставления услуг:

   

   Адвокат Васильев О.Е. передал часть работ по соглашению другому адвокату Смирнову М.И. Соответственно, доли распределились как ⅓ и ⅔ по согласованию.

   

   Гонорар распределен между адвокатами:

   

   

3. На основании документа Реализация услуг создадим документ Начисление дохода адвокатам:

   

4. Создаем Ведомость на выплату дохода (меню «Адвокатская деятельность – Ведомость на выплату дохода адвокатам»):

   

Использование документа «Перемещение денежных средств между лицевыми счетами адвокатов»

Если необходимо отслеживать факт передачи гонорара от одного адвоката другому в отчете «Лицевой счет», необходимо оформить соглашение с распределением при оплате, а также дополнительно создаем документ «Перемещение денежных средств между лицевыми счетами адвокатов» (меню «Адвокатская деятельность»):

Рассмотрим подробную схему использования документа «Перемещение денежных средств между лицевыми счетами адвокатов».

1. Оформим документ «Поступление на рс/кассу» с видом операции «Поступление вознаграждения от доверителя»:

   

   В первоначальном соглашении указана команда адвокатов с равными долями 1/2:

   

   Гонорар распределен между адвокатами в документе «Поступление на расчетный счет»:

   

2. В момент выполнения работ по соглашению с доверителем стали известны фактические доли и состав команды, поэтому необходимо отредактировать соглашение и указать фактические данные:

   

   Примечание:

   Обращаем внимание, что дата редактирования фактических долей отличается от даты оформления соглашения и даты создания поступления вознаграждения, поскольку информация о фактических долях стала известна позже.

3. Выполним перемещение денежных средств между лицевыми счетами адвокатов (меню «Адвокатская деятельность» – «Перемещение денежных средств между лицевыми счетами адвокатов»).

   Укажем Документ оплаты – «Поступление денежных средств по квитанции», «Поступление на расчетный счет», «Приходный кассовый ордер», «Операция по платежной карте»:

   

   Примечание:

   Документ перемещения бух.проводок не создает и нужен только для того, чтобы корректно отображались данные в отчете «Лицевой счет». Факт отражения вознаграждения на счете расчетов с адвокатом оформляется в документе «Реализация услуг адвоката».

   В отчете «Лицевой счет» отражен факт перемещения денежных средств между лицевыми счетами адвокатов команды по соглашению:

   

   

4. Создаем документ «Реализация услуг адвоката» (меню «Продажи – Реализация (акты, УПД) – Услуги адвоката»):

   

   В движениях документа Реализации услуг адвоката отражен факт перемещения денежных средств между лицевыми счетами адвокатов:

   

5. На основании документа «Реализация услуг адвоката» создадим документ «Начисление дохода адвокатам»:

   

6. Создаем Ведомость на выплату дохода (меню «Адвокатская деятельность – Ведомость на выплату дохода адвокатам»):