Переход с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 на 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований, ред. 3.0
Рассмотрим, каким образом осуществляется переход с 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (далее БП) на 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований, ред. 3.0 (далее АДВ).
|
ВАЖНО:
|
Примечание:
данная инструкция подходит для конфигураций БП, в которых нет доработок. Если в конфигурации есть доработки, то данный способ приведет к их потере. В таких случаях необходимо выполнять переход с привлечением специалистов 1С.
4. Настройка базы после перехода
Действия перед обновлением
Перед обновлением следует выполнить несколько обязательных шагов:
-
Закрыть затратные счета (20, 26), то есть выполнить закрытие месяца.
-
Создать резервную копию базы по инструкции.
-
Установить систему лицензирования конфигурации, инструкция по ссылке
После этого можно переходить к обновлению.
Обновление
-
Зайдем в программу БП 3.0 в режиме конфигуратора и откроем настройку поддержки конфигурации (меню «Конфигурация – Поддержка – Настройка поддержки»):
-
Включим возможность изменения, для этого нажмем соответствующую кнопку:
Откроется меню настройки правил поддержки, нажимаем «Ок»:
-
Далее нажимаем кнопку «Снять с поддержки»:
После этого конфигурация будет снята с поддержки. Нажимаем кнопку «Закрыть»:
-
Переходим в меню «Конфигурация – Загрузить конфигурацию из файла»:
-
В открывшемся меню выберем файл конфигурации АДВ 3.0 «1Cv8.cf».
Этот файл можно взять в каталоге шаблонов конфигурации.
-
И нажимаем «Да»:
-
Начнется процесс загрузки конфигурации. Появится сообщение о том, что конфигурация полностью загружена и необходимо обновить базу данных:
-
Далее нажимаем кнопку «Принять»:
-
После этого запускаем программу в режиме «1С:Предприятие» и продолжить обновление.
-
При запуске программы нужно настроить адрес сервера лицензирования:
В окне «Легальность получения обновлений» устанавливаем флаг «Я подтверждаю» и нажимаем на кнопку «Продолжить»:
И ждем завершения обновления:
Помощник перехода
После завершения обновления будет автоматически открыт Помощник перехода:
-
На первом этапе указываем, какие из организаций будут являться некоммерческими. Для этого нужно установить флажки:
Нажимаем кнопку «Следующий шаг».
-
На втором этапе создаем для некоммерческих организаций учетную политику НКО:
Для этого нажимаем ссылку «Создать» и заполняем учетную политику для каждой организации:
В учетной политике зададим следующие настройки:
-
Если в адвокатском образовании должны автоматически рассчитываться страховые взносы адвокатов, то установим флаг «Рассчитывать страховые взносы для определения налоговой базы по НДФЛ»;
-
Если нужно формировать проводки по отражению начисления страховых взносов адвокатов в адвокатском образовании установим флаг «Отражать страховые взносы в БУ»;
-
По ссылке «Страховые взносы адвокатов» можно увидеть тарифы страховых взносов для адвокатов:
После этого окно перехода примет вид:
Нажимаем кнопку «Следующий шаг».
-
Следующие этапы доступны, если в БП 3.0 были остатки на счетах 86.01 и 86.02.
После выполнения переноса, остатки со счетов 86.01 и 86.02 будут перенесены на счет 86. На данном этапе нужно указать Источник финансирования и Назначение целевых средств для распределяемых остатков.
После этого нажимаем кнопку «Завершить».
Выйдет сообщение:
По перенесенным остаткам будут созданы документы «Операции, введенные вручную»:
Настройка базы после перехода
После перехода с БП 3.0 на АДВ 3.0 выполним следующие действия:
-
Настроим параметры учета адвокатских образований (меню «Адвокатская деятельность – Настройки – Настройка параметров учета адвокатских образований»):
-
Укажем счета учета расчетов с адвокатами и доверителями в зависимости от валюты расчетов, используемые для отражения расчетов по адвокатской деятельности:
-
Укажем параметры НДФЛ (код и категорию дохода НДФЛ адвокатов).
-
Добавим в программу адвокатов (меню «Адвокатская деятельность – Справочники – Адвокаты».
-
Внесем данные о доверителях в справочнике «Контрагенты».
-
Введем остатки по лицевым счетам адвокатов.
-
Вид движения – Расход;
-
Адвокат – адвокат, который работает по соглашению с доверителем;
-
Контрагент – доверитель;
-
Договор контрагента – соглашение с доверителем;
-
Подзащитный – подзащитный по соглашению, из справочника Контрагенты;
-
Вид работ – вид оказанных услуг доверителю в рамках соглашения, из справочника Виды юридической помощи;
-
Валюта документа – валюта, в которой было оформлено оказание услуг (валюта по соглашению);
-
Сумма – сумма на которую были оказаны услуги доверителю адвокатом (в валюте соглашения).
-
Адвокат – адвокат, который работает по соглашению с доверителем;
-
Вид начисления – Выполнено;
-
Контрагент – доверитель;
-
Договор контрагента – соглашение с доверителем;
-
Подзащитный – подзащитный по соглашению, из справочника Контрагенты;
-
Вид работ – вид оказанных услуг доверителю в рамках соглашения, из справочника Виды юридической помощи;
-
Валюта документа – валюта, в которой было оформлено оказание услуг (валюта по соглашению);
-
Сумма – сумма с минусом на которую были оказаны услуги доверителю адвокатом (в валюте соглашения).
-
Вид движения – Приход;
-
Физическое лицо – физическое лицо адвоката, выбирается из справочника Физические лица;
-
Адвокат – адвокат по которому отражен факт выполнения услуг.
-
Валюта документа – валюта, в которой было оформлено оказание услуг (валюта по соглашению);
-
Документ основание – документ (Реализация услуг), в котором был отражен факт выполнения услуг адвокатом;
-
Сумма валютная – сумма на которую были оказаны услуги доверителю адвокатом (в валюте соглашения).
-
Сумма – сумма на которую были оказаны услуги доверителю адвокатом (в рублях).
-
Внесем остатки по взаиморасчетам с доверителями.
-
Вид движения – Приход;
-
Адвокат – адвокат, который работает по соглашению с доверителем;
-
Контрагент – доверитель;
-
Договор контрагента – соглашение с доверителем;
-
Документ оплаты – документ (поступление на р/с, поступление наличных, оплата платежной картой) в котором было оформлено поступление вознаграждения от доверителя;
-
Подзащитный – подзащитный по соглашению, из справочника Контрагенты;
-
Вид работ – вид оказываемых услуг доверителю в рамках соглашения, из справочника Виды юридической помощи;
-
Валюта документа – валюта, в которой было оформлено поступление вознаграждения (валюта по соглашению);
-
Сумма – сумма вознаграждения (в валюте соглашения), которая была оплачена доверителем по соглашению для указанного адвоката.
-
Адвокат – адвокат, который работает по соглашению с доверителем;
-
Вид начисления – Поступление;
-
Контрагент – доверитель;
-
Договор контрагента – соглашение с доверителем;
-
Документ оплаты – документ (поступление на р/с, поступление наличных, оплата платежной картой) в котором было оформлено поступление вознаграждения от доверителя;
-
Подзащитный – подзащитный по соглашению, из справочника Контрагенты;
-
Вид работ – вид оказываемых услуг доверителю в рамках соглашения, из справочника Виды юридической помощи;
-
Валюта документа – валюта, в которой было оформлено поступление вознаграждения (валюта по соглашению);
-
Сумма – сумма вознаграждения (в валюте соглашения), которая была оплачена доверителем по соглашению для указанного адвоката.
-
Введем остатки об отчислениях и вычетах адвокатов.
-
Вид движения – Приход;
-
Адвокат – из справочника Адвокаты;
-
Вид адвокатского отчисления – из справочника «Виды адвокатских отчислений и проф. вычетов» с видом «Адвокатское отчисление».
-
Сумма отчисления.
При этом если в базе уже имеются физические лица адвокатов (в справочнике «Физические лица»), то при создании адвоката нужно указать данное физическое лицо:
Подробнее об учете адвокатов описано в инструкции.
Для новых доверителей или уже существующих нужно создавать договора с видом «Прочее» и установленным флагом «Это соглашение с адвокатом»:
Если имеются остатки на счетах учета расчетов с контрагентами, которые использовались для расчетов с адвокатами, то для дальнейшей корректной работы в программе, необходимо перенести данные остатки на счета учета расчетов с адвокатами, специально предназначенными для ведения такого учета. В программе это счета 76.А.1 «Расчеты с адвокатами» и 76.А.2 «Расчеты с адвокатами (в валюте)»:
а) Если доход адвокату на счете учета расчетов с адвокатом был начислен в текущем периоде, то можно переоформить начисление, отменив старый документ и оформив документ «Услуги адвоката». В данном документе будут сформированы проводки: по дебету – счет учета расчетов с доверителем, по кредиту – счет учета расчетов с адвокатом:
б) Если остатки были сформированы в закрытых периодах, то можно сторнировать остатки по старым счетам и отразить на счетах 76.А с помощью документа «Операция».
Для того, чтобы факт выполнения услуг адвокатом отражался в отчете «Лицевой счет», нужно добавить движения по регистрам накопления «Взаиморасчеты по услугам адвокатов» и «Начисления за услуги адвокатов» с помощью документа «Операция». В регистре «Взаиморасчеты по услугам адвокатов» заполняются поля:
В регистре «Начисления за услуги адвокатов» заполняются поля:
Для того, чтобы сумма оказанных услуг автоматически попадала в документ «Начисление дохода адвокатам», нужно добавить движения по регистру накопления «Начисление дохода адвокатам» с помощью документа «Операция».
В регистре заполняются поля:
Если имеются остатки на счетах расчетов с доверителями, то для дальнейшей корректной работы в программе, необходимо перенести данные остатки по новым договорам (соглашениям).
а) Если суммы остатков по расчетам с доверителями были сформированы в текущем периоде, то можно переоформить документы поступления вознаграждения (Поступление на р/с, поступление наличных, оплата платежной картой), указав новый вид операции – «Поступление вознаграждения от доверителя». При этом ввести договор с видом «Прочее» и установленным флагом «Это соглашение с адвокатом».
б) Если остатки были сформированы в закрытых периодах, то можно сторнировать остатки по счетам со старыми договорами и отразить на счетах по новым договорам (адвокатским соглашениям) с помощью документа «Операция».
Для того, чтобы поступление вознаграждения отражались в отчете «Лицевой счет» необходимо добавить движения по регистрам накопления «Взаиморасчеты по услугам адвокатов» и «Начисления за услуги адвокатов» с помощью документа «Операция».
В регистре «Взаиморасчеты по услугам адвокатов» заполняются поля:
В регистре «Начисления за услуги адвокатов» заполняются поля:
Профессиональные вычеты можно оформить с помощью документа «Ввод отчислений и проф.вычетов адвокатов» с видом операции «Профессиональный вычет». Подробнее об отчислениях адвокатов описано в инструкции.
Если из дохода адвоката были удержаны проф.отчисления в адвокатское образование и эти отчисления должны быть учтены при расчете НДФЛ, то данные отчисления можно оформить следующими документами:
а) Если отчисления были удержаны в текущем периоде, то можно переоформить операцию отменив старый документ и оформив документ «Ввод отчислений и проф.вычетов адвокатов» с видом операции «Профессиональные отчисления». При данном виде операции будут сформированы проводки: по дебету – счет учета расчетов с адвокатами, по кредиту – счет учета отчислений с адвокатов:
б) Если отчисления были удержаны в закрытом периоде и нужно их учесть в качестве проф.вычета при автоматическом расчете НДФЛ в документе «Начисление дохода адвокатам», то можно добавить движения по регистру накопления «Ввод отчислений с адвокатов» с помощью документа «Операция».
В регистре заполняются поля:
