Учет в валюте
В программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований адвокаты могут вести учет деятельности с иностранными клиентами.
Рассмотрим подробнее.
-
Создадим контрагента и соответствующее соглашение в валюте (меню «Справочники» – «Контрагенты»):
Создадим договор (соглашение) с одним адвокатом:
Укажем на закладке Расчеты, что цены в дальнейшем по соглашению будет учитываться в валюте, сохраним настройки.
-
Отразим поступление денежных средств от доверителя, например, с помощью документа Поступление на расчетный счет:
-
На основании поступления денежных средств от доверителя можно создать документ Реализация (Услуги адвоката):
В программе доступна настройка счетов расчетов с адвокатами и доверителями, в том числе валютных счетов (меню «Главное» – «Учетная политика адвокатских образований»):
Закладка «Адвокатская деятельность» – Настройка общих параметров учета НДФЛ – Счета учета расчетов с адвокатами и доверителями:
Настройка позволяет задать счета учета расчетов как в валюте регламентированного учета, так и в иностранной валюте для конкретной организации:
В документе Реализация (Услуги адвоката) настроенные ранее счета учета расчетов с адвокатами и заполняются автоматически:
Также можно настроить курс валюты в рублях и НДС: сверху или в сумме.
-
Прежде чем начислить гонорар, необходимо ввести отчисления адвокатов. Подробнее об отчислениях и проф.вычетах можно ознакомиться в инструкции.
-
Начислим гонорар на основании документа Реализация (Услуги адвоката):
или с помощью документа «Начисление дохода адвокатам» (меню «Адвокатская деятельность» – «Начисление дохода адвокатам»):
В начислении гонорара по ссылке «Настройка учета курсовых разниц» можно узнать, на какой счет они будут отражаться. Как правило, адвокатские образования являются некоммерческими и отражают всё на 86 счете:
В проводках документа Начисление дохода (ДтКт) можно увидеть курсовые разницы и они отражаются за счет адвокатского образования. То есть, если курс увеличился, то это расход организации, если курс уменьшился, то доход:
Примечание:
Начислять гонорар также можно одним документом, не указывая конкретный документ Реализации (Услуги адвоката) по кнопке «Заполнить», в этом случае в расшифровке начисления будут указаны документы реализации и в руб, и в валюте, и дальнейшие выплаты можно будет формировать одной ведомостью:
-
После начисления гонорара его нужно выплатить (меню «Адвокатская деятельность» – Ведомость на выплату доходов адвокатам):
Создаем ведомость на выплату доходов адвокатам. Выплата может осуществляться через банк или кассу, указываем период и нажимаем кнопку Заполнить:
Сумма выплаты сформировалась от суммы начисления за вычетом суммы НДФЛ.
В расшифровке по ссылке «подробнее» в табличной части можно увидеть, на основании каких начислений дохода у нас идет расчет.
Примечание!
Ведомость может создаваться сразу на выплаты по разным валютам, но сами документы выплаты по каждой валюте создаются отдельные.
Также по ссылке доступна идентичная «Настройка учета курсовых разниц» (для документов выплаты).
-
Документ выплаты также можно сформировать из документа Ведомость на выплату по кнопке «Оплатить», создаются документы либо списание с расчетного счета, либо списание с кассы. В нашем случае выплата осуществляется через банк, поэтому создаем документ Списание с расчетного счета:
По кнопке ДтКт смотрим проводки по документу Списания с расчетного счета:
Важно!
В программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований гонорар в валюте необходимо выплатить именно в тот день, когда был начислен доход.
Есть клиенты, с которыми ведется учет в валюте, и деньги они нам могут оплачивать по одному курсу, предположим, в начале месяца. А на конец месяца курс изменился. При этом появляются курсовые разницы, и они отражаются за счет адвокатского образования.
То есть, если курс увеличился, то это расход организации, если курс уменьшился, то доход. Например, на начало месяца курс составлял 60, а к концу месяца увеличился до 69, т.е в рублях мы должны выплатить адвокату больше и наоборот.
Разницу в сумме также можно наблюдать в проводках документа Начисление дохода адвокатам (ДтКт).
Выплатить гонорар в день начисления ещё нужно из-за НДФЛ, поскольку налог учитывается только в рублях. Если мы, например, начислили НДФЛ по курсу в рублях на 31 января, а потом выплачиваем уже по курсу на февраль, то возникнут расхождения в НДФЛ и придётся выполнять перерасчет.
-
Курсовые разницы могут возникать не только в документах по поступлению/реализации, но и при закрытии месяца:
Табличная часть автоматически заполнена остатками валютных средств за текущий месяц. В случае, если необходимо указать переоценку целевых средств, суммы, не учитываемые в НУ указываем вручную. Сохраняем настройки и выполняем закрытие месяца:
-
Для отслеживания оборота денежных средств по курсовым разницам сформируем оборотно-сальдовую ведомость за период по 86 счету с отбором назначения – Курсовые разницы, например, в разрезе договоров:
Первоначально укажем счет учета 52 для р/c (50.21 для кассы), чтобы в последующем стал доступен выбор соглашения в валюте.
Также в документе есть настройка учитывать/не учитывать курсовые разницы в НУ.
В бухгалтерских проводках Поступления на р/c также будет указана переоценка валютных остатков уже в руб.:
В случае, когда курсовые разницы не учитываются в НУ, указываем для некоммерческих адвокатских образований 86 счет для учета:
В проводках документа ДтКТ видим, что курсовые разницы отражены на 86 счете без налогового учета:
