Удержание с доходов адвокату по исполнительному листу

Начиная с релиза 3.0.34.1 в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований добавлена возможность проводить удержание по исполнительным листам с доходов адвоката. 

Исполнительный лист — документ, выданный судом на основании принятого им судебного акта, который является основанием для удержания у работника:

• алиментов;

• возмещения ущерба, вреда и т. п.;

• долгов по кредитам, штрафам и др.

Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе.

Размер удержания исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (п. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Для адвокатов действует следующее правило: НДФЛ рассчитывается с налогооблагаемой базы, которая рассчитывается как гонорар за минусом отчислений адвоката.

Рассмотрим, каким образом в программе происходит удержание алиментов по исполнительному листу с дохода адвокатов.

Настройки учетной политики

Создание исполнительного листа

Удержание по исполнительному листу с гонорара адвоката

Удержание по исполнительному листу автоматически

Удержание по исполнительному листу вручную

Настройки учетной политики

С 01.06.2020 все адвокатские образования, выплачивающие адвокатам гонорар и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов (согласно Указания Банка России от 25.03.2022 № 6104-У):

1 - перевод денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых статьей 99 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания;

2 - перевод денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии с частью 1 статьи 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ  не может быть обращено взыскание и которые имеют характер периодических выплат, за исключением доходов, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются;

3 - перевод денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер периодических выплат;

4 - перевод денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии с частью 1 статьи 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание и которые имеют характер единовременных выплат, за исключением доходов, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются;

5 - перевод денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер единовременных выплат.

При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьей 99 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, код вида дохода не указывается.

В программе для гонорара необходимый вид дохода в целях исполнительного производства указывается в настройках учетной политики (меню Адвокатская деятельность – Учетная политика адвокатского образования):

Перейдем по ссылке Настройка общих параметров учета НДФЛ в разделе Расчеты с адвокатами:

Из списка необходимо указать, какой вид дохода исполнительного производства будет отражаться по доходам с гонорара. Кроме того, заполнение вида дохода необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения. 

В нашем примере указан вид 1 - заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

Для прочих доходов адвоката вид дохода для целей исполнительного производства указывается непосредственно в карточке вида начисления (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления):

Создание исполнительного листа

Для автоматического удержания алиментов из доходов адвоката в программу вводится документ Исполнительный лист (меню Зарплата и кадры – Исполнительные листы) по кнопке Создать:

Заполняем документ:

Дата – дата регистрации исполнительного документа в информационной базе;

Физ.лицо – необходимо указать Сотрудник или Адвокат (в нашем случае выбираем адвоката) и выбрать адвоката из одноименного справочника;

Дата – дата регистрации исполнительного листа в программе;

Получатель – получатель сумм по исполнительному листу,предварительно добавленный в справочник «Контрагенты» (раздел Справочники – Контрагенты);

Платежные реквизиты – указываются для автоматического формирования платежного поручения;

Удерживать с .. по ..  – период для удержания по исполнительному листу;

Способ расчета – нужно выбрать способ расчета удержания:

• Фиксированной суммой, если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой, и укажите фиксированную сумму удержания (как в нашем примере);

• Процентом, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом от заработка, и укажите процент удержания;

• Долей, если в исполнительном документе указано удерживать алименты долей от заработка, и укажите долю удержания.

После заполнения можно провести документ.

Удержание по исполнительному листу с гонорара адвоката

Рассмотрим примеры удержаний по исполнительному листу автоматически и вручную.

Удержание по исполнительному листу автоматически

Удержание по исполнительному листу в программе регистрируется автоматически, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек.

Ежемесячное удержание алиментов производится при автоматическом заполнении документа Начисление дохода адвокатам (подробнее по начислению дохода адвокату в инструкции):

В этом документе подтягиваются удержания по исполнительному листу, который ранее мы зарегистрировали в программе (в колонке Удержано):

После проведения документа начисления дохода будут сформированы проводки по отражению удержания по исполнительному листу (по кнопке ДтКт):

Для учета удержаний по исполнительному листу используется счет 76.41.

Перед тем, как выплачивать доход адвокату необходимо проверить, не нарушены ли предельные суммы по взысканию. Контроль за предельной суммой  взыскания бухгалтер проводит самостоятельно.

В нашем примере доход, с которого имеем право взыскать суммы по исполнительному листу, составляет 74288р (85000 - 10712 НДФЛ). Предельная величина для взыскания получается как 74288 * 50% = 37144р. 

Выплатим адвокату гонорар документом Ведомость на выплату доходов адвокатам:

Сумма к выплате в нашем примере формируется за минусом НДФЛ, проф.отчислений адвоката и суммы взыскания по исполнительному листу.

Для закрытия взаиморасчетов по исполнительному листу создадим Списание с расчетного счета с видом Перечисление по исполнительному листу работника для перечисления суммы получателю, указанному ранее в исполнительном листе, или на счет подразделения ФССП:

Удержание по исполнительному листу вручную

Удержание по исполнительному листу в программе регистрируется вручную, если в информационной базе есть организации с численностью сотрудников свыше 60 человек.

Для регистрации удержаний по исполнительным документам в плане видов удержаний (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – Удержания) доступен вид удержаний Исполнительный лист:

Начислим доход адвокату документом Начисление дохода адвокату (подробнее по начислению дохода адвокату в инструкции):

В нашем примере гонорар адвокату в августе 2023г.  составил  64500 руб. С гонорара исчислен НДФЛ в размере 5707 руб. Расчетная база для определения размера алиментов составляет: (64500 - 5707) = 58793 руб.

Удержания по исполнительному листу (в размере 25% от заработка) составят 58793 * 25/100 = 14698,25 руб.

Для удержания суммы по исполнительному листу в документе начисления дохода выделим адвоката и по кнопке Удержать выберем Исполнительный лист:

В открывшемся окне вводим вручную рассчитанную ранее сумму и получателя из справочника Контрагенты:

Сумму взыскания по исполнительному листу увидим в колонке Удержано:

После проведения документа начисления дохода сформируются проводки по отражению удержания по исполнительному листу (по кнопке ДтКт):

Выплата дохода адвокату с учетом удержаний по исполнительному листу и закрытие взаиморасчетов по счету 76.41 проводится аналогично, как описано в инструкции ранее.