Как начислить гонорар адвокату

В программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований можно начислить гонорар адвокату. Рассмотрим подробнее.

1. Оказание услуг доверителю одним адвокатом

2. Оказание услуг доверителю командой адвокатов

2.1 Распределение гонорара между командой адвокатов при Реализации услуг

2.2 Распределение гонорара между командой адвокатов при Поступлении оплаты

Для начала необходимо оформить документ оплаты от доверителя (меню Адвокатская деятельность):

Оплата может поступать на расчетный счет, через кассу или по платежной карте. Рассмотрим пример поступления на расчетный счет, создадим новое поступление:

• Вид операции указываем – Поступление вознаграждения от доверителя.

• В поле Соглашение необходимо выбрать нужный договор с доверителем. Открыв список соглашений, станут доступны все договоры по плательщику ОАО «Ромашка» с пометкой «Адвокатский».

Создадим новый договор с адвокатом:

Укажем, что это соглашение с адвокатом. После установки галочки доступен выбор: либо доверитель оформляет соглашение с одним адвокатом и в дальнейших документах по реализации услуг и начислению гонорара будет фигурировать только он, либо можем выбрать команду адвокатов:

Согласно настройке команды адвокатов по соглашению, можно выбрать, в каком именно документе будет фактическое распределение гонорара: в документе «Поступление оплаты» или в документе «Реализация услуг».

• В табличную часть добавляем необходимых адвокатов, которые в дальнейшем будут оказывать услуги нашему доверителю по имеющемуся соглашению.

• Настроим доли, согласно которым будет распределена сумма гонорара между адвокатами. В нашем случае гонорар делится поровну и доли ½ у каждого.

  

Отметим, что в документе «Поступления денежных средств» сумму можно разбить, когда хотим внести несколько платежей от нашего доверителя по разным договорам:

Оказание услуг доверителю одним адвокатом

Далее подробно разберем пример начисления гонорара, когда соглашение заключено с одним адвокатом.

1. Создаем документ «Поступление на расчетный счет»:

   

   Удостоверимся, что соглашение создано между доверителем и одним из адвокатов:

   

   

2. На основании документа «Поступление на расчетный счет» создаем документ «Реализация (Услуги адвоката)»:

   

   

   На вкладке «Расходы» можем указать дополнительные, разовые расходы адвоката, возникшие в процессе оказания услуг. Если указаны расходы, которые должны уменьшать налогооблагаемую базу по НДФЛ, то данные расходы будут применены как проф.вычет при расчете налога в документе «Начисление дохода адвокатам». Для примера укажем «Услуги ксерокопирования» и стоимость:

   

   Документ (расхода) и номер в табличной части можно прописать вручную по желанию.

   

   Важно:

   На основании документа «Реализация услуг» в случае, если заполнена вкладка «Расходы», не нужно дополнительно создавать документ «Ввод отчислений и проф.вычетов – Профессиональный вычет для введенной услуги ксерокопирования», данные в документ «Начисление дохода адвокатам» попадут автоматически.

   
   

   Примечание:

   С полным списком документов «Реализация (Услуги адвоката)» можно ознакомиться в меню «Продажи» – «Реализация (Акты, накладные, УПД)».

3. Прежде чем начислить гонорар, необходимо ввести отчисления адвокатов. Подробнее об отчислениях и проф.вычетах можно ознакомиться в инструкции.

4. Начислим гонорар с помощью документа «Начисление дохода адвокатам» (меню «Адвокатская деятельность» – «Начисление дохода адвокатам»):

   

Форма документа схожа с документом «Начисления зарплаты». Указываем период расчета и нужный документ реализации:





Примечание:

Код вычета в документе при необходимости можно изменить вручную.

Начисление можно заполнять сразу по всем документам реализации, по кнопке «Заполнить» табличная часть заполнится всеми адвокатами, кто в текущем месяце оказывал услуги.

Рассмотрим подробнее данные табличной части после заполнения.

• В колонке «Начислено» отображается сумма начисленного дохода адвоката в соответствии с документами «Реализация услуг адвоката», а также в результате начисления иного дохода адвоката с кодом 2010 или 4800.

• Если нажмем на сумму взносов, то видим расшифровку по взносам в текущем месяце:

  

• В колонке «Удержано» будут отображаться суммы проф. отчислений к удержанию (если были оформлены документы по вводу проф.отчислений) и суммы удержаний по исполнительному листу (при наличии оформленного документа «Исполнительный лист»). Суммы удержаний также можно добавить вручную.

  

• В расшифровке НДФЛ выводятся вычеты, которые были применены для уменьшения налогооблагаемой базы:

  

Оказание услуг доверителю командой адвокатов

Сейчас рассмотрим пример начисления гонорара, когда соглашение заключено с командой адвокатов.

1. Создаем документ «Поступление на расчетный счет»:

   

   

   Удостоверимся, что соглашение создано между доверителем и командой адвокатов:

   

2. Зададим команду адвокатов по соглашению, укажем, что распределение гонорара будет выполнено в документе «Реализация (Услуги адвоката)», гонорар делится поровну и доли ½ у каждого:
   

   
   

   Распределение гонорара между командой адвокатов при Реализации услуг

   

   Сохраняем настройки, нажав кнопку «Записать и закрыть».

   

3. На основании документа «Поступление на расчетный счет» создаем документ «Реализация (Услуги адвоката)»:

   

   

   На вкладке «Расходы» можем указать дополнительные, разовые расходы в процессе реализации услуг, например, расходы на связь и услуги ксерокопирования, которые могут применятся как проф.вычеты и уменьшать налогооблагаемую базу по НДФЛ:

   

   Документ (расхода) и номер в табличной части можно прописать вручную по желанию.

   
   

   Согласно установленной ранее настройке в соглашении (гонорар между адвокатами необходимо распределить в документе «Реализация (Услуги адвоката)»), доступна ссылка для проверки и подтверждения долей:

   

   Бывают случаи, когда в процессе Реализации услуг доли участия адвокатов по созданному ранее соглашению меняются и нужно по факту указать степень участия каждого их них для получения гонорара. Укажем, что доля Синицына И.М. уменьшилась и составила 0,25, а доля Боброва наоборот увеличилась и составляет 0,75:

   

   Подтверждение, что гонорар между адвокатами распределен:

   

   

4. Прежде чем начислить гонорар, необходимо ввести отчисления адвокатов. Подробнее об отчислениях и проф.вычетах можно ознакомиться в инструкции.

5. Начислим гонорар с помощью документа «Начисление дохода адвокатам» (меню «Адвокатская деятельность» – «Начисление дохода адвокатам»):

   

Форма документа схожа с документом «Начисления зарплаты». Указываем период расчета и нужный документ реализации:



Видим, что общий гонорар 23000 руб. распределился согласно фактическим долям, указанным в документе «Реализация (Услуги адвоката)»:

• Синицын И.М.(имеется расход на ксерокопирование):

(общая сумма дохода - общий расход) * факт. доля + индивидуальный расход =(23000-2000) * 0,25 + 1000 = 6250 руб.

• Бобров М.Н. (имеются расходы на связь): 

(общая сумма дохода - общий расход) * факт. доля + индивид.расход =(23000-2000) * 0,75 + 1000 = 16750 руб.




В случае, если в документе «Реализация (Услуги адвоката)» расход указан только у одного из адвокатов, сумма начисления распределится так:





• Синицын И.М.(имеется расход):

(общая сумма дохода - расход) * факт. доля + расход =(23000 - 1000) * 0,25 +1000 = 6500 руб.

• Бобров М.Н. (не указан расход): 

  (общая сумма дохода - расход) * факт. доля =(23000 - 1000) * 0,75 = 16500 руб.




Если расходы отсутствуют, распределение гонорара выполняется в соответствии с указанными фактическими долями из документа «Реализация (Услуги адвоката)»:





• Синицын И.М.(не указан расход):

общая сумма дохода * факт. доля = 23000 * 0,25 = 5750 руб.

• Бобров М.Н. (не указан расход): 

  общая сумма дохода * факт. доля = 23000 * 0,75 = 17250 руб.




Распределение гонорара между командой адвокатов при Поступлении оплаты

1. Укажем при формировании команды, что распределение гонорара будет происходить при Поступлении оплаты:

   

2. Сохранив настройки, возвращаемся к документу оплаты от доверителя и смотрим проводки (ДтКт):

   

На вкладке «Взаиморасчеты по услугам адвокатов» общая сумма распределилась в соответствии с долями по соглашению с доверителем:



3. На основании документа «Поступление на расчетный счет вознаграждения от доверителя» создадим документ «Реализация (Услуги адвоката)»:

   

Видим, что ссылка распределения гонорара отсутствует в документе.



4. Прежде чем начислить гонорар, необходимо ввести отчисления адвокатов. Подробнее об отчислениях и проф.вычетах можно ознакомиться в инструкции.

5. Начислим гонорар с помощью документа «Начисление дохода адвокатам» (меню «Адвокатская деятельность» – «Начисление дохода адвокатам»):

   

Суммы распределились в соответствии с настройками на вкладке «Взаиморасчеты по услугам адвокатов» (ДтКт) в документе «Поступления на расчетный счет вознаграждения от доверителя».