Как вести учет в адвокатских кабинетах в 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований

Программа 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований позволяет автоматизировать учет в адвокатских кабинетах. Предусмотрены специальные настройки учета и отчетности, соответствующие особенностям деятельности адвокатских кабинетов.

В данной инструкции рассматривается, как создать адвокатский кабинет в программе, как отразить взаиморасчеты с доверителями, расходы адвоката и как формировать регламентированную отчетность.

Как создать адвокатский кабинет

Как отражать взаиморасчеты с доверителями в адвокатском кабинете

Как отразить расходы адвоката

Особенности формирования регламентированной отчетности адвокатского кабинета

Как создать адвокатский кабинет

Чтобы в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований создать адвокатский кабинет, выполните действия:

Шаг 1. Создайте новую организацию.

Если адвокатский кабинет создается в уже существующей базе:

1. В справочнике «Организации» нажмите «Создать → Организация, адвокат или самозанятый»:

2. Выберите «Адвокатский кабинет» и нажмите «Выбрать»:

Шаг 2. Заполните сведения адвоката: ФИО, ИНН, банковский счет и другие необходимые реквизиты:

Как отражать взаиморасчеты с доверителями в адвокатском кабинете

Шаг 1. Оформите соглашение с доверителем.

1. Перейдите в меню «Справочники → Покупки и продажи → Договоры»:

   

2. Создайте договор с видом «С покупателем» и укажите доверителя:

   

Шаг 2. Выставьте счет на оплату доверителю.

1. Перейдите в меню «Продажи → Продажи → Счета покупателям».

2. Создайте и заполните счет, указав доверителя и договор, а также услугу, которая будет оказана адвокатом:

   

3. Распечатайте счет по кнопке «Печать → Счет покупателю»:

   

Шаг 3. Отразите поступление предоплаты от доверителя.

1. На основании счета создайте документ оплаты: «Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных» или «Операция по платежной карте»:

   

Вид операции документа «Оплата от покупателя»:

2. Если оплата поступает наличными, распечатайте «Приходный кассовый ордер», нажав соответствующую кнопку в документе «Поступление наличных»:

   

Шаг 4. Отразите факт оказания помощи доверителю.

1. Создайте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги (акт, УПД)» в меню «Продажи»:

   

Создать документ можно также на основании счета на оплату:

2. Распечатайте акт об оказании услуг по кнопке «Печать»:

   

Шаг 5. Верните доверителю неиспользованные денежные средства.

Если фактически оказанные услуги адвокатом были на сумму, меньшую, чем было оплачено доверителем авансом, неиспользованные средства можно вернуть. Для этого:

1. Создайте документ «Списание с расчетного счета», «Выдача наличных» или «Операция по платежной карте» в меню «Банк и касса».

2. Выберите вид операции «Возврат покупателю», укажите доверителя и договор и сумму возврата:

   

Как отразить расходы адвоката

Рассмотрим, как в программе отразить расходы, которые возникают у адвоката в ходе деятельности. Это могут быть:

• расходы, связанные с профессиональной деятельностью адвоката (например, транспортные услуги);

• уплата страховых взносов адвоката;

• расходы на заработную плату сотрудников адвокатского кабинета;

• прочие расходы, не уменьшающие налогооблагаемую базу (по НДФЛ).

Для отражения расходов выполните действия:

Шаг 1. Отразите расходы на транспортные услуги.

1. Создайте документ «Списание с расчетного счета» (или «Выдача наличных») с видом операции «Оплата поставщику» в меню «Банк и касса»:

   

2. Оформите поступление транспортных услуг. Для этого создайте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги (акт, УПД)» в меню «Покупки»:

   

Шаг 2. Оформите уплату взносов в адвокатскую палату:

Вариант 1: Если начисление и оплата взносов производятся в разные периоды.

1. Создайте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги (акт, УПД)»:

   

2. Создайте документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание»:

   

Вариант 2. Если начисление и оплата взносов производятся в одном месяце.

Создайте документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание», указав в счете дебета счет расходов (91) или затрат (26):

Шаг 3. Произведите начисление и выплату зарплаты помощнику адвоката. Для этого:

1. Создайте и заполните документ «Начисление зарплаты» (меню «Зарплата и кадры → Зарплата → Все начисления»):

   

2. Нажмите кнопку «Выплатить»:

   

Будут автоматически созданы документы выплаты зарплаты:

Шаг 4. Отразите перечисление страховых взносов. Для этого:

1. Создайте документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога». Укажите вид налога «Единый налоговый платеж» и сумму взносов по единому тарифу за помощника адвоката:

   

2. Создайте документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога». Укажите вид налога «Страховые взносы от несчастных случаев» и сумму взносов на несчастные случаи за помощника адвоката:

   

3. Для отражения уплаты страховых взносов учредителя адвокатского кабинета создайте документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога». Укажите вид налога «Единый налоговый платеж» и годовую сумму взносов адвоката:

   

4. Отразить уплату взносов учредителя можно также через помощник уплаты страховых взносов (меню «Операции → Адвокатский кабинет → Уплата фиксированных страховых взносов»:

   

Нажмите на «Оплатить с банковского счета» для формирования платежного поручения или «Оплатить по квитанции» для создания документа «Выдача наличных»:



5. Создайте документ «Сведения об уплате налогов» в меню «Операции → Единый налоговый платеж» и укажите суммы уплаченных налогов:

   

Шаг 5. Отразите уплату добровольных взносов.

1. Создайте документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание».

2. Укажите статью прочих доходов и расходов:

   

3. Чтобы расход не уменьшал налогооблагаемую базу по НДФЛ в статье прочих доходов и расходов снимите флаг «Принимается к налоговому учету»:

   

Шаг 6. Выполните обработку закрытия периода в меню «Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца».

При закрытии периода выполняются операции:

1. Включение авансов в прочие доходы адвоката для заполнения КУДиР при закрытии квартала:

   

2. Расчет НДФЛ адвоката при закрытии 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года:

   

   Формируются проводки по начислению авансового платежа по НДФЛ:

   

3. Начисление страховых взносов учредителя кабинета при закрытии года:

   

   Формируется проводка по начислению взносов за год:

   

Указанные операции позволят корректно сформировать расходы адвокатского кабинета и учесть их при формировании регламентированной отчетности.

После отражения всех операций по взаиморасчетам с доверителями и расходам адвоката можно заполнить регламентированную отчетность.

Особенности формирования регламентированной отчетности адвокатского кабинета

В программе учтена специфика адвокатских кабинетов в следующих отчетах:

1. Основные отчеты адвоката:

   1.1 Отчет «Декларация 3-НДФЛ» ( «3-НДФЛ (с 2025 года)»).

   Для заполнения отчета предусмотрен помощник ( меню «Отчеты → Отчеты для адвокатского кабинета → Помощник заполнения 3-НДФЛ»):

   

   Автоматически подтягиваются доходы и вычеты, рассчитывается налог и создается декларация:

   

   • На титульном листе заполняется код категории налогоплательщика - 740:

     

   • В приложении 3 заполняется код вида деятельности - 03:

     

   • Рассчитываются суммы дохода, налоговых вычетов и налога:

     

   1.2 Отчет «Книга учета доходов и расходов (КУДИР)» (меню «Отчеты → Отчеты для адвокатского кабинета»)

   • Заполняются основные сведения об адвокате:

     

   • Заполняются сведения о доходах и расходах:

     

   • Данные об оплате труда:

     

   • Сведения о прочих расходах, связанных с адвокатской деятельностью:

     

2. Если есть сотрудники (помощники адвоката), дополнительно отчеты:

   2.1 Отчет «6-НДФЛ»:

   • На титульном листе заполняется код по месту нахождения (учета) - 121:

     

   • Заполняются сведения о начисленных и удержанных суммах НДФЛ:

     

   • Заполняется справка о доходах и суммах налога физлица при заполнении за год:

     

   2.2 Отчет «Персонифицированные сведения о физ.лицах»:

   • На титульном листе заполняется код места предоставления - 121:

     

   2.3 Отчет «Расчет по страховым взносам»:

   • На титульном листе заполняется код места предоставления - 121:

     

   2.4 Отчет «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника»:

   Отчет автоматически заполняется сведениями о доходах и вычетах помощников адвокатов:

   

   2.5 Отчет «ЕФС-1»:

   Отчет автоматически заполняется страховыми взносами: