Как начислить и выплатить адвокату аванс без оформления реализации услуг

В программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований можно начислять и выплачивать гонорар адвокату, порядок действий описан в инструкции. В некоторых случаях необходимо оформлять выплаты гонорара без оформления реализации услуг адвокатом, например, когда адвокаты оказывают услуги доверителю в течение длительного времени и соглашениями предусмотрено ежемесячное финансирование в виде ежемесячного гонорара плюс обеспечение расходов адвоката при выполнении услуг. Рассмотрим, как производить начисление в этом случае.

1. Оформим вознаграждение от доверителя:

   

2. Предположим, работы по договору запланированы на три месяца. В октябре и ноябре вводятся документы по вводу отчислений адвоката:

   

   

3. В октябре создаем документ «Начисление дохода адвокатам» с установленным переключателем «Аванс»:

   

Примечания:

1. В начислении дохода с видом «Аванс» нельзя выбрать документ реализации, а только документ оплаты, по которому начисляется гонорар. Также недоступны настройки учета курсовых разниц.

2. Начисление аванса предусмотрено только для доходов, получаемых адвокатами в рамках гражданско-правовых договоров на оказание юридической помощи, поэтому вид начисления при авансе будет предопределенное значение «Гонорар адвоката»:

   

3. При проведении документа на аванс движения по регистрам бухгалтерии не формируются. Все проводки формируются при окончательном расчете.

Документ заполняется суммами поступлений вознаграждений, по которым не было отражено документов «Услуги адвоката». По умолчанию табличная часть заполняется всей суммой документа (или остатками сумм, не выплаченных ранее), автоматически рассчитываются взносы, удержания и ндфл. Сумму, которую нужно выплатить адвокату в этом месяце, можно изменить вручную (при условии, что в шапке документа не указан документ оплаты), например, укажем в октябре сумму выплаты 40000р.:



4. Создадим Ведомость на выплату гонорара адвокатам, также установив переключатель на значение «Аванс»:

   

5. Аналогично создадим Начисление дохода и Ведомость на выплату дохода в ноябре, также изменив сумму к выплате:

   

   

6. В декабре отразим реализацию услуг адвоката на всю сумму:

   

7. Создадим документ «Начисление дохода адвокатам» с видом «Окончательный расчет»:

   

   В документе отображается сумма начисления исходя из документа реализации без учета ранее начисленных авансов.

8. Создадим ведомость на выплату гонорара с видом «Окончательный расчет»:

   

   Сумма в документ попадет с учетом ранее начисленных и выплаченных авансов.