Как принимать оплату от доверителей через СБП по QR-коду

В программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований есть возможность формирования печатной формы счета на оплату доверителям. Для того, чтобы получатель счета быстро и удобно мог оплатить сумму, можно сформировать QR-код для оплаты через Систему быстрых платежей (СБП). В инструкции показано, как подключить оплату через СБП, сформировать QR код на оплату и передать его доверителям.

Настройка подключения

Формирование QR-кодов

Загрузка оплат

Настройка шаблона письма для отправки ссылки на оплату через СБП

Настройка подключения

Для того, чтобы подключить возможность оплаты через СБП выполним следующие действия:

Шаг 1. Выберите счет, для которого нужно подключить оплату через СБП.

1. Откройте необходимый банковский счет (подключение для каждого расчетного счета, если их несколько, выполняется отдельно) и перейдите по ссылке «Подключить СБП оплату от физлиц»:

   

2. Перейти к подключению можно также из карточки организации (для основного расчетного счета):

   

В результате откроется помощник подключения оплаты через СБП.

Шаг 2. Заполните заявку на подключение к Системе быстрых платежей.

1. На первом этапе нажмите «Далее»:

   

2. Заполните данные контактного лица для взаимодействия, проверьте данные организации (которые подставились автоматически из данных организации) и укажите данные для регистрации:

   

3. В качестве данных для регистрации укажите адрес электронной почты и произвольные логин и пароль (на латинице).

4. После заполнения всех сведений установите флаг «Согласие на регистрацию» и нажмите кнопку «Отправить заявку»:

   

Появится сообщение об успешной отправке заявки на подключение:

Шаг 3. Введите кодовое слово для регистрации

1. На указанную при регистрации почту придет письмо с кодовым словом:

   

2. Укажите кодовое слово в соответствующем поле:

3. На завершающем шаге отображаются контакты для связи, здесь же можно обновить статус заявки:

3. Дождитесь обработки заявки.

Шаг 4. Завершите настройку подключения к СБП

1. После того, как заявка на подключение будет обработана, откроется окно для завершения настройки:

   

2. В поле «Вид оплаты» создайте настройку со способом оплаты «Система быстрых платежей»:

3. После указания данных завершите настройку по кнопке «Далее»:

   

4. Появится окно с сообщением об успешной настройке:

Примечание:

Подключение к СБП других расчетных счетов осуществляется таким же образом, но регистрационные данные (логин, пароль и почту) заполнять повторно уже не нужно:

В результате подключена и настроена возможность оплаты через СБП и все готов для формирования QR-кодов на оплату.

Формирование QR-кодов

Получение QR-кодов на оплату доступно в документе «Счет доверителю» («Счет покупателю»).

1. Для формирования кода нажмите кнопку «Оплата через СБП»:

   

2. В результате формируется ссылка на оплату:

3. Ссылку на оплату можно передать получателю несколькими способами:

• отправить по E-mail. В этом случае открывается форма отправки электронного письма:

  

• СМС-сообщением. Для этого в разделе «СМС-Рассылка» необходимо создать шаблон сообщения с параметром QR-код СБП (ссылка):

  

• сформировать печатную форму документа:

  

В результате QR-код на оплату доверителям через СБП можно передать любым удобным способом.

Загрузка оплат

Загрузить оплаты, полученные через СБП можно одним из способов:

• Повторно нажать кнопку «Оплата по СБП» в документе, из которого был отправлен код. Если сумма была оплачена, произойдет автоматическая загрузка и отобразятся данные об оплате:

  

• На форме списка документов «Поступление вознаграждения от доверителя по платежной карте» (меню «Адвокатская деятельность → Оказание услуг») нажать кнопку «Загрузить оплаты»:

  

В результате создаются документы «Операция по платежным картам»:

А статус документа «Счет покупателю», из которого формировался код, автоматически меняется на «Оплачен»:

В результате оплаты, совершенные доверителями по СБП автоматически загружаются в программу.

Настройка шаблона письма для отправки ссылок на оплату через СБП

Ссылки на оплату по СБП можно массово отправить по электронной почте. Для этого:

1. Перейдите в меню «Учет целевых средств → Справочники → Шаблоны сообщений».

   

2. Создайте новый шаблон письма по кнопке «Создать шаблон электронного письма»:

   

3. Настройте шаблон:

   • Введите произвольное наименование.

   • Укажите тему письма.

   • Назначение - «Счет покупателю».

   • Введите текст письма, для указания ссылки на оплату СБП добавьте параметр «QR-код СБП (ссылка)». Для указания графического кода добавьте параметр «QR-код СБП (графический)». Для добавления параметра щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши. Дополнительно можно добавить и другие параметры.

   • Установите флаг «Счет покупателю», если нужно приложить к письму печатную форму документа.

   

4. После внесения данных можно проверить шаблон по одноименной кнопке, затем сохранить шаблон по кнопке «Записать и закрыть».

5. Для массовой отправки писем выделите в списке документов нужные документы и нажмите кнопку «Отправить по электронной почте».

   

6. Выберите шаблон письма и нажмите «Сформировать».

   

7. Отправьте письма по кнопке «Отправить».

   

В результате ссылки на оплату счетов на оказание услуг автоматически отправлены доверителям, что позволяет сэкономить время, а доверителям быстро оплатить услуги.

Таким образом, в программе настроен прием оплаты от доверителей через СБП. Из счета можно сформировать платежную ссылку и QR-код, передать их доверителю удобным способом, загрузить поступившую оплату в программу и при необходимости массово отправлять ссылки на оплату по электронной почте.