Учет в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований, редакция 3.0
Рассмотрим порядок учета в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований. Программа основана на «1C: Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 с сохранением всего функционала. Например, доступны банковские и кассовые операции, продажа, покупка, складской учет, производство, учет основных средств, зарплаты и кадров.
Также можно подключать различные сервисы, например:
-
1С-отчетность для сдачи регламентированной и налоговой отчетности.
-
1С контрагент, который позволяет автоматически заполнить информацию по контрагентам.
-
Сервис ЭДО, для отправки закрывающих документов электронно, что экономит деньги на печати бумажных документов и время на их подписание.
Помимо возможности вести бухучет добавлен функционал учета деятельности адвокатов, находится в разделе «Адвокатская деятельность».
Т.к по своей сути адвокатские образования являются некоммерческими организациями, реализован раздельный учет предпринимательской и некоммерческой деятельности и учет по источникам финансирования (меню «Учет целевых средств»).
3. Взаиморасчеты с доверителями
Учет адвокатов
Адвокаты, осуществляющие деятельность, хранятся в справочнике «Адвокаты».
Можно хранить основные данные, такие как ИНН и СНИЛС, а также учитывать статус адвоката (с какой даты он приступил к адвокатской деятельности, а также если адвокат приостановил деятельность). Для адвокатов также можно задавать личные вычеты и вычеты на детей, учитываемые при расчете НДФЛ.
Отчисления адвокатов
Адвокаты осуществляют профессиональные расходы: на общие нужды адвокатской палаты, содержание адвокатского образования, страхование профессиональной ответственности и иные расходы, непосредственно связанные с извлечением дохода от адвокатской деятельности. Адвокаты вправе уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц на сумму фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с осуществлением профессиональной адвокатской деятельности. В программе реализован учет таких расходов. Профессиональные расходы хранятся в справочнике «Виды адвокатских отчислений и проф.вычетов».
В справочнике можно указывать проф.расходы двух видов:
-
Адвокатские отчисления – это расходы, которые уплачивает адвокат. Данные отчисления могут удерживаться из дохода адвоката или уплачиваются адвокатом самостоятельно на р/с или в кассу адвокатского образования (например, взносы в адвокатскую палату или на содержание адвокатского образования).
-
Профессиональные вычеты – это фактически понесенные расходы адвоката, которые уже не нужно удерживать из дохода (например, затраты адвоката, связанные с исполнением поручения доверителя на основании соглашения при условии обязательной компенсации доверителем адвокату таких расходов).
Для обоих видов расходов можно выбрать, уменьшают ли они налогооблагаемую базу по НДФЛ.
Для вида «Адвокатское отчисление» дополнительно можно указать способ отражения в бухгалтерском учете.
Адвокатские отчисления начисляются периодически или разово.
Для периодических отчислений:
-
Создается документ «Назначение периодических отчислений адвокатам».
-
С необходимой периодичностью, например ежемесячно, создается документ «Ввод отчислений с адвокатов» с видом операции «Профессиональные отчисления».
В документе указываются адвокаты и отчисления, которые необходимо удерживать. Вводится дата начала и дата окончания периода, в который будет производиться удержание отчислений.
Для разовых отчислений либо отчислений, сумма которых меняется ежемесячно также создается документ «Ввод отчислений и проф.вычетов адвокатов» с видом операции «Профессиональное отчисление».
При этом есть возможность автоматического заполнения табличной части документа суммой всех затрат, произведенных в месяце оформления документа и отраженных на счетах, указанных на форме «Счета затрат». Эти суммы будут распределяться по указанной группе адвокатов равными долями.
Право адвоката на профессиональные вычеты регистрируется в программе с помощью документа Ввод отчислений и проф.вычетов адвокатов.
Для начисления профессиональных вычетов создаем документ «Ввод отчислений и проф.вычетов с адвокатов» с видом «Профессиональный вычет»:
Взаиморасчеты с доверителями
Для доверителей, которым оказываются юридические услуги, оформляется специальное соглашение (договор). Соглашения хранятся в справочнике «Договоры».
Расчеты с доверителем могут вестись в рублях и в валюте.
Услуги по соглашению могут оказываться одним адвокатом или командой из двух или более адвокатов. В этом случае нужно указать долю каждого из них в сумме выручки. Также можно выбрать, в какой момент будет распределяться сумма между адвокатами: сразу при поступлении средств от доверителя или после фактического оказания услуг.
Есть возможность выставить доверителям Счет на оплату (документ «Счет покупателю»), на основании которого затем удобно отражать поступление средств и оказание услуг.
Поступление вознаграждения от доверителей можно оформить разными способами: на расчетный счет, наличными в кассу, по платежной карте и по квитанции.
В последнем случае на основании всех квитанций можно быстро сформировать сводный кассовый ордер специальной обработкой Формирование сводного ПКО по квитанциям.
Пример документа «Поступление вознаграждения от доверителя в кассу».
Проводки документа.
Для отражения факта оказания услуг доверителю используется документ «Услуги адвоката».
В документе нужно указать оказанные услуги (или заполнить из счета). На закладке «Расходы» можно перечислить расходы адвоката, связанные с исполнением поручения доверителя на основании соглашения и оговоренные в нем. Указанные расходы могут применяться как профессиональный вычет и уменьшать налоговую базу по НДФЛ.
Проводки документа.
Если стоимость оказанных услуг оказалась меньше оплаченной доверителем, остаток можно вернуть клиенту документом «Возврат вознаграждения доверителю».
Пример документа.
Проводки документа.
Взаиморасчеты с адвокатами
Взаиморасчеты с адвокатам ведутся на счете 76.А «Расчеты с адвокатами». У этого счета есть 2 субсчета:
-
76.А.1 Расчеты с адвокатами
-
76.А.2 Расчеты с адвокатами (в валюте)
После того как в программе отражено поступление вознаграждение от доверителя и оказание услуг, введены все необходимые отчисления, можно начислять гонорар с помощью документа «Начисление дохода адвокатам».
Произвести расчет можно по конкретному документу оказания услуг (выбирается в поле «Документ реализации») или в целом за месяц. В документе возможно начисление доходов от отработанных гонораров (по реализациям услуг доверителям, код дохода 2010), а также прочих доходов адвокату (код дохода 4800).
В расшифровке отображаются начисленные доходы в разрезе видов начисления и документов реализаций (для доходов от отработанных гонораров).
Также можно посмотреть расшифровку удержаний по страховым взносам, отчислениям адвокатов и удержаниям по исп.листам.
При расчетах по соглашениям с доверителями в валюте могут возникать курсовые разницы от переоценки денежных средств. Для отражения таких курсовых разниц в учете можно воспользоваться настройкой в документе начисления дохода: указать счет отражения и аналитику к нему.
Выплатить гонорар можно через кассу или через банк. Для этого создаем документ «Ведомость на выплату доходов адвокатам», где также есть расшифровка расчета.
Из ведомости по кнопке «Оплатить» или по кнопке «Создать на основании» можно сформировать документы выплаты.
Проводки документа:
Может быть ситуация, когда у адвоката в текущем месяце не было дохода (гонорара), но ему нужно оплатить адвокатские взносы. Для этого можно такого случая в программе предусмотрены документы по уплате отчислений адвоката: «Поступление на р/с», «Поступление наличных» и «Операция по платежным картам» с видом операции «Уплата отчислений адвоката». В документах поступлений указывается адвокат, от которого поступают денежные средства, вид и сумма адвокатского отчисления. Также возможно распределение суммы поступления по нескольким видам отчислений.
Проводки документа:
Отчеты
Для анализа учета расчетов с адвокатами в программе предусмотрены отчеты – «Лицевой счет адвоката», «Расчетная ведомость адвокатов» и «Анализ учета отчислений адвокатов».
Отчет «Лицевой счет адвоката» позволяет получать информацию о движениях денежных средств, полученных в рамках соглашений с доверителями, по адвокату за произвольный период, с детализацией по доверителям/соглашения/выполненным работам и расшифровкой по документам.
В отчете «Расчетная ведомость адвоката» можно увидеть информацию по задолженности на начало периода, начисленным и удержанным суммам, налоговым вычетам и суммам НДФЛ, уже выплаченным суммам за период и итоговой сумме к выплате.
В отчете «Анализ учета отчислений адвокатов» можно увидеть информацию по начисленным и уплаченным суммам отчислений. Отчет можно формировать с отбором по Организации, Подразделению, Адвокату и группировкой по Организации, Подразделению, Адвокату и виду отчисления:
Проверить данные в бухгалтерском учете можно, например, с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Также можно заполнить и другие отчеты, например, «6-НДФЛ», «Отчет о целевом использовании средств» и прочие.