Как заполнить Отчетность в Минюст РФ?

С отчетности за 2025 год некоммерческие организации заполняют единый отчет о деятельности НКО по форме УН000Х вместо старых форм ОН0001-ОН0003, 1-СОНКО и 1-НКО. Для подготовки данных в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5 используется Помощник заполнения отчетности в Минюст.

Помощник собирает сведения из разных разделов учета: кадровых данных, учета основных средств и нематериальных активов, кассы и банковских счетов, целевого финансирования, расходов. С его помощью можно заполнить разделы отчета, проверить показатели и выгрузить данные для дальнейшей работы.

Важно:

Помощник предназначен для подготовки и проверки данных. Само заполнение отчета выполняется в личном кабинете Минюста.

В инструкции рассмотрим, как открыть помощник, заполнить разделы отчета, проверить показатели и использовать подготовленные данные для переноса в отчет.

Как открыть помощник заполнения отчетности

Как заполнить данные отчета

На основании каких данных заполняются показатели отчета

Как использовать подготовленные данные

Как открыть помощник заполнения отчетности

Чтобы открыть помощник, перейдите в раздел «Отчеты → Отчетность в Минюст → Помощник заполнения единой формы отчета НКО в Минюст»:

В открывшейся форме укажите:

организацию;
отчетный период.

После выбора организации и периода можно заполнить данные по отчету.

Как заполнить данные отчета

Данные в помощнике сгруппированы по разделам. Чтобы заполнить или проверить нужный раздел, выберите его в списке. В правой части формы отобразятся показатели и таблицы, относящиеся к выбранному разделу.

Для автоматического заполнения данных нажмите «Заполнить» и выберите нужный вариант:

Текущий раздел – если нужно заполнить только тот раздел, который открыт в данный момент;
Все разделы – если необходимо сформировать данные по всему отчету сразу.

Обратите внимание, что при повторном заполнении отчета изначально заполненные данные будут очищены.

На основании каких данных заполняются показатели отчета

В таблице приведены основные правила автоматического заполнения разделов отчета. Она помогает понять, какие данные программа использует для расчета показателей и что нужно проверить, если сумма заполнена некорректно или не заполнена вовсе.

Перед таблицей обратите внимание на несколько общих правил заполнения.

Общие правила заполнения

Для разделов 2.7.1–2.7.3 средняя численность рассчитывается исходя из количества работников за каждый календарный день года, включая выходные и праздничные дни, с делением на число календарных дней года.

Среднемесячная оплата труда рассчитывается по формуле:

Начисленная зарплата за год / Среднесписочная численность / 12.

Для разделов 6.2.1.1–6.2.2 показатели по поступлению средств заполняются:

по оборотам по Кредиту счета 86 в корреспонденции с другими счетами, кроме счетов учета целевого финансирования;
по оборотам по Кредиту счетов учета целевого финансирования.

На заполнение влияют:

вид источника;
код вида поступления источника;
тип контрагента физлицо/юрлицо;
страна контрагента;
признак НКО / не НКО.

1. Кадровые показатели

Раздел отчета	Как заполняется	Что проверить
2.7.1 Среднесписочная и общая численность работников	Среднесписочная численность – по кадровым данным за год. Общая численность – по состоянию на конец года. Персональный состав – по действующим работникам на конец года.	Проверьте кадровые документы: приемы, переводы, увольнения.
2.7.2 Средняя и общая численность внешних совместителей	Заполняется по сотрудникам, оформленным как внешние совместители. Общая численность – на конец года. Персональный состав – по состоянию на конец года.	Проверьте, что сотрудники оформлены именно как внешние совместители.
2.7.3 Работники по договорам ГПХ	Учитываются физлица по договорам ГПХ в период действия договора. Средняя численность рассчитывается исходя из количества исполнителей за каждый календарный день действия договора. Общая численность – это общее количество работников, привлеченных по договорам ГПХ за отчетный год. Персональный состав заполняется по физлицам, с которыми в отчетном году действовали договоры ГПХ.	Проверьте договоры ГПХ. Не включаются самозанятые, ИП и сотрудники, уже отраженные как работники организации.

Раздел отчета

Как заполняется

Что проверить

2.7.1 Среднесписочная и общая численность работников

Среднесписочная численность – по кадровым данным за год.

Общая численность – по состоянию на конец года. Персональный состав – по действующим работникам на конец года.

Проверьте кадровые документы: приемы, переводы, увольнения.

2.7.2 Средняя и общая численность внешних совместителей

Заполняется по сотрудникам, оформленным как внешние совместители.

Общая численность – на конец года.

Персональный состав – по состоянию на конец года.

Проверьте, что сотрудники оформлены именно как внешние совместители.

2.7.3 Работники по договорам ГПХ

Учитываются физлица по договорам ГПХ в период действия договора.

Средняя численность рассчитывается исходя из количества исполнителей за каждый календарный день действия договора.

Общая численность – это общее количество работников, привлеченных по договорам ГПХ за отчетный год.

Персональный состав заполняется по физлицам, с которыми в отчетном году действовали договоры ГПХ.

Проверьте договоры ГПХ. Не включаются самозанятые, ИП и сотрудники, уже отраженные как работники организации.

2. Имущество и денежные средства

Раздел отчета	Как заполняется	Что проверить
4.1 Недвижимое имущество	Остатки на конец года по счетам 01.01 и 01.02 по объектам ОС с признаком «Недвижимое имущество».	Проверьте карточки ОС и признак недвижимого имущества.
4.2 Интеллектуальная собственность, НМА	Остатки на конец года по счету 04.01.	Проверьте, что НМА приняты к учету и отражены на нужном счете.
4.3.1 Транспортные средства	По объектам ОС, которые относятся к транспортным средствам.	Проверьте группу учета ОС «Транспортные средства» и регистрацию транспортных средств в Налоги и отчеты → Вкладка «Транспортный налог» → Регистрация транспортных средств.
4.7 Денежные средства в кассе	Остатки и обороты по счету 50. Валютные суммы пересчитываются в рубли по курсу ЦБ.	Сверьте с ОСВ по счету 50.
4.8 Денежные средства на счетах	Остатки и обороты по счету 51 без внутренних переводов между счетами организации.	Сверьте с ОСВ по счету 51.

3. Поступление средств

Раздел отчета	Как заполняется	Что проверить
6.1 Остаток средств на начало отчетного года	Начальное сальдо по счету 86. Дебетовое сальдо – со знаком минус, кредитовое – со знаком плюс.	Сверьте с отчетом о целевом использовании средств и ОСВ по счету 86.
6.2.1.1–6.2.1.4 и 6.2.1.6 Целевые поступления, включая пожертвования	Разделение выполняется по типу контрагента, стране и признаку НКО / не НКО.	Проверьте карточки контрагентов: физлицо / юрлицо, страна, признак НКО.
6.2.1.11.1 Членские взносы	Источники с видом «Членские взносы», кроме поступлений с кодом 120.	Проверьте вид источника и код вида поступления.
6.2.1.11.2 Взносы учредителей	Источники с кодом вида поступления 120, независимо от вида источника.	Проверьте код 120 у источника.
6.2.1.11.3 Вступительные взносы	Источники с видом «Вступительные взносы», кроме поступлений с кодом 120.	Проверьте вид источника и код вида поступления.
6.2.1.13–6.2.1.16 Бюджетное финансирование	По кодам видов поступления в источниках: 170 – федеральный бюджет; 171 – бюджеты субъектов РФ; 172 – местные бюджеты; 173 – государственные внебюджетные фонды.	Проверьте код вида поступления у источника целевых средств.
6.2.1.17 Гранты	Источники с кодом вида поступления 010.	Проверьте код вида поступления у источника.
6.2.2 Доход от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности	Поступления по источникам с видом «Доходы от предпринимательской деятельности организации».	Проверьте вид источника и настройку ведения предпринимательской деятельности.
6.2.2.1 Выручка от реализации	Обороты по счету 90.01.	Сверьте с ОСВ по счету 90.01.
6.2.2.6 Прочие доходы	Обороты по счету 91.	Сверьте с ОСВ по счету 91.

4. Использование средств

Раздел отчета	Как заполняется	Что проверить
7.1 Всего использовано средств	Заполняется значением строки 7.1.1.	Проверьте строку 7.1.1.
7.1.1 Расходы на уставную деятельность	Обороты по дебету счета 86. В том числе должны попадать расходы с видом расходов ЦС «Расходы связанные с предпринимательской деятельностью». Если статья затрат или вид расхода Минюста не указаны, сумма попадает в иные расходы.	Проверьте статьи затрат и поле «Вид расхода на уставную деятельность для отчета в Минюст».
7.1.2 Расходы на предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность	Обороты по дебету счетов 20.01, 26.01, 44.01, 91.02. Для 20.01, 26.01, 44.01 вид расхода Минюста определяется по статье затрат. Если статья или вид расхода не указаны – Иные расходы. По счету 91.02 расходы делятся на: банковские/эквайринговые комиссии – обороты по Дт 91.02, в которых указано субконто Прочие доходы и расходы с видом статьи Расходы на услуги банков. иные расходы – все остальные обороты по 91.02, в т.ч. расходы с пустым субконто.	Проверьте статьи затрат и поле «Вид расхода на предпринимательскую деятельность для отчета в Минюст».
7.2 Текущие расходы	Обороты по счету 86, а также по счетам 90.02, 90.07, 90.08, 91.02, если ведется предпринимательская деятельность. Общая сумма – указываются данные о всех текущих расходах организации. Расходы на содержание и обслуживание организации – указываются данные о текущих расходах на содержание и обслуживание организации. Статьи затрат с «Видом расходов ЦС Содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)».	Проверьте статьи затрат и распределение расходов по видам.
7.2.1 Расходы, связанные с оплатой труда	Статьи затрат с видом расхода «Оплата труда» или видом расходов ЦС «Расходы, связанные с оплатой труда».	Проверьте статьи затрат по зарплате.
7.2.1.1 Заработная плата	Значение строки 7.2.1 за вычетом 7.2.1.3 и сумм по статье затрат с видом ФСС НС.	Проверьте страховые взносы и регистр «Статьи затрат по зарплате».
7.2.1.3 Страховые взносы	Статьи затрат с видом «Страховые взносы».	Проверьте виды статей затрат.
7.2.3 Командировки и деловые поездки	Предопределенная статья «Командировочные расходы», а также статьи затрат с видом расхода «Командировочные расходы» или видом расходов ЦС «Расходы на служебные командировки и деловые поездки».	Проверьте статьи затрат по командировкам.
7.2.5 Аренда	Статьи затрат, в наименовании которых есть «аренд».	Проверьте статьи затрат по аренде.
7.2.8 Амортизация ОС и НМА	Предопределенная статья «Амортизация» и статьи затрат с видом расхода «Амортизация».	Проверьте начисление амортизации и статьи затрат.
7.3 Приобретение ОС, инвентаря и иного имущества	Обороты счета 86 по статьям затрат с видом расходов ЦС «Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества».	Проверьте статьи затрат и вид расходов ЦС.
7.5 Приобретение акций, облигаций, ценных бумаг и др.	Обороты счета 91.02 по видам прочих доходов и расходов, связанным с финансовыми инструментами и ценными бумагами.	Проверьте аналитику счета 91.02.
7.6 Прочее использование средств	Обороты счета 91.02 с видом прочих доходов и расходов «Пересортица товаров (списание)».	Проверьте аналитику счета 91.02.
7.7 Остаток средств на конец отчетного периода	Конечное сальдо по счету 86. Дебетовое сальдо – со знаком минус, кредитовое – со знаком плюс.	Сверьте с отчетом о целевом использовании средств и ОСВ по счету 86.

Показатели, не указанные в таблице, заполняются вручную.

Для строк разделов 6 и 7 можно использовать кнопку «Расшифровать»:

С ее помощью можно проверить, из каких учетных данных сформирована сумма показателя:

Как использовать подготовленные данные

После заполнения и проверки данных в помощнике их можно использовать для заполнения единого отчета НКО в личном кабинете Минюста.

Чтобы сохранить данные открытого раздела в отдельный файл, нажмите «Выгрузить раздел в Excel»:

Программа сформирует файл с показателями выбранного раздела.

В разделе «2. Организация деятельности» вместо кнопки «Выгрузить раздел в Excel» используется кнопка «Выгрузить список сотрудников». С ее помощью можно выгрузить в Excel сведения о сотрудниках. При выгрузке можно выбрать, каких сотрудников включить в файл:

Все работники;
Только по основному месту;
Только по совместительству;
Только по договорам ГПХ.

Файл с сотрудниками сохраняется в формате, предусмотренном Минюстом. Этот файл можно загрузить в личном кабинете Минюста в соответствующем разделе 2.

Выгрузку удобно использовать для дополнительной проверки, согласования данных с ответственными сотрудниками и переноса сведений в отчет на сайте Минюста.

Рекомендуемый порядок работы:

Заполните данные в помощнике.
Проверьте показатели по нужным разделам.
При необходимости откройте расшифровки по разделам 6 и 7.
Исправьте учетные данные или скорректируйте показатели вручную.
Выгрузите нужные разделы и список сотрудников в Excel.
Используйте подготовленные данные для заполнения отчета в личном кабинете Минюста.

В результате с помощью Помощника подготовки отчетности в Минюст можно собрать, проверить и выгрузить данные для единого отчета НКО. После проверки подготовленные сведения используются для заполнения формы УН000Х в личном кабинете Минюста.