Как приостановить деятельность адвоката

В программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований можно временно приостановить деятельность адвоката. Рассмотрим подробнее.

1. Статус адвоката

2. Адвокатское образование

Статус адвоката

Откроем справочник адвокаты – меню «Адвокатская деятельность – Адвокаты»:

В справочнике представлены все адвокаты вне зависимости от того, активен статус адвоката или приостановлен:

Рассмотрим подробнее информацию по действующему адвокату:

• Статус адвоката – по закону адвокат может осуществлять свою деятельность, когда будут собраны необходимые документы, лицензии и пр. В программе мы указываем, когда сотрудник фактически начинает свою деятельность.

• Статус адвоката влияет на расчет страховых взносов, т.е. как только он начинает свою деятельность, он должен за год оплатить страховые взносы.

По ряду причин адвокат может приостановить свою деятельность (статус адвоката) и за период приостановки страховые взносы начисляться не будут, т.е. идёт уменьшение суммы страховых взносов за год.

В нашем случае статус адвоката действующий, начиная с 01.01.2022 года. Сейчас необходимо приостановить его деятельность с 10.06.2022, нажимаем кнопку «Приостановить». Открывается окно для настройки даты приостановки:

Сохраняем изменения по кнопке ОК.

В случае, если будем считать гонорар за июнь по данному сотруднику, страховые взносы будут рассчитаны только за первые 10 дней июня, когда адвокат официально имел статус действующего.

Также можно отслеживать историю активности статуса адвоката, нажав по кнопке «История».

Рассмотрим пример влияния даты приостановки на расчет страховых взносов в документе «Начисление дохода адвокатам». Создадим адвоката, начало деятельности которого начинается с 01.04.2022 г. и приостановим деятельность с 10.06.2022 г.:

Создадим документы «Начисление дохода адвокатам», например:

• за апрель в поле «Взносы» сумма указана за полный месяц, поскольку деятельность сотрудника начата с 1 апреля:

  

• за май сумма страховых взносов будет аналогична предыдущему месяцу:

  

Как указано выше, с 10.06.2022 года адвокат приостанавливает свою деятельность, документ «Начисление дохода адвокатам» включает страховые взносы только за первые 10 дней работы:

Адвокатское образование

Настройка «Адвокатское образование» определяет, в какой организации работает адвокат, для применения стандартных вычетов (на детей и т.п). Его также можно приостановить по кнопке «Приостановить»:

После этого отобразится дата окончания деятельности в указанном адвокатском образовании.

Также можно отследить историю и добавлять новые записи с датой начала и датой окончания действия:

В программе есть возможность распределять на адвокатов затраты в виде разовых вычетов в документе «Ввод отчислений и проф.вычетов адвокатов». Распределение выполняется только на адвокатов с действующим статусом, например:

В организации есть сотрудник, у которого срок деятельности в адвокатском образовании истекает 10.06.2022:

Предположим, в начале июня затраты по счету 26.02 составили 30000 руб. Данную сумму необходимо распределить между адвокатами в программе. Для этого создадим документ «Ввод отчислений и проф. вычетов адвокатов» (меню «Адвокатская деятельность» – «Ввод отчислений и проф. вычетов адвокатов»):

Указываем вид отчисления – разовое, счет затрат 26.02, на котором ранее образовались расходы 30000 руб.

Расходы можно распределять полностью по всему списку действующих в организации адвокатов или по желанию можно сформировать список нужных сотрудников. В нашем случае выбираем двух сотрудников, у одного из которых срок деятельности истекает 10 июня.

По кнопке «Заполнить на основании расходов за месяц» сумма 30000 руб. распределилась между выбранными сотрудниками с учетом статуса адвоката. Поскольку срок деятельности в адвокатском образовании у Федорова Е.А. истекает 10 июня, то на него распределилась сумма меньше чем у Синицына, работающего весь месяц. Если статус всех адвокатов будет действующий весь месяц, то распределение произойдет поровну.