Помощник формирования уведомлений на оплату Целевых средств

Для автоматического создания уведомлений на оплату целевых средств в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации, ред. 5.0 реализован специальный помощник, доступный в меню «НКО – Сервис – Помощник формирования уведомлений на оплату целевых средств»:

Запуск помощника формирования уведомлений на оплату целевых средств

Рассмотрим возможности помощника:

Окно помощника формирования уведомлений на оплату целевых средств

Чтобы сформировать уведомления на оплату, необходимо заполнить поля:

  • Организация – организация, по которой сформированы документы начисления целевых средств;

  • Получатель платежа – организация, которая будет указана в сформированных документах «Уведомление на оплату целевых средств»;

  • Банковский счет получателя – счет, который будет указан в сформированных документах «Уведомление на оплату целевых средств».


В поле «Документ начисления» указывается документ «Начисление целевых средств», на основании которого требуется сформировать уведомления:

Документ-основание для создаваемых уведомлений

Также можно сформировать уведомления на основании сразу нескольких документов «Начисление целевых средств». Для этого по кнопке «Список» переключается режим формирования, и можно указать все требуемые документы по кнопкам «Добавить» или «Подобрать»:

Указание нескольких документов для основания

Наименование целевых средств для уведомлений заполняется в соответствии со значением в поле «Наименование для уведомлений» в справочнике «Источники целевых средств»:

Наименование целевых средств для уведомлений

При создании источника данное поле автоматически заполняется аналогично полю «Наименование» (при необходимости название можно поменять).

Табличная часть «Формирование уведомлений» автоматически заполняется контрагентами на основании выбранных документов «Начисление целевых средств». При этом можно отметить флажками только тех контрагентов, которым требуется сформировать уведомление на оплату.

После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Сформировать уведомления на оплату»:

Формирование уведомлений на оплату

На закладке «Список сформированных уведомлений» отображаются созданные уведомления по всем контрагентам. Здесь можно распечатать уведомление на оплату, выделив нужный документ или сразу список документов и нажав на кнопку «Печать»:

Выбор документа для печати

При этом будут распечатаны сразу уведомления по всем выделенным документам и не нужно заходить в каждый из них отдельно для печати:

Печать нескольких уведомлений

Примечание: созданные помощником документы «Уведомления на оплату целевых средств» не проводятся автоматически. Их нужно провести вручную после проверки корректности данных:

Проводка уведомлений

По кнопке «Отправить по электронной почте» можно прямо из помощника произвести рассылку уведомлений контрагентам:

Рассылка уведомлений

При этом требуется выбрать формат, в котором будут отправлены уведомления:

Выбор формата уведомления

И отправить сообщение:

Отправка уведомления на электронную почту

По кнопке «Очистить» список сформированных уведомлений на оплату очищается и можно перейти к формированию уведомлений по другим документам «Начисление целевых средств», не закрывая помощник:

Очистка сформированных уведомлений

Назад


Материалы по теме: