Совместная работа в программах 1С-Рарус: Бухгалтерия для НКО 5.0 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1

Текущий вариант обмена данными НКО 5.0 с ЗУП 3.1, который можно использовать уже сейчас.

Существует вариант настройки обмена программных продуктов 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5 (далее НКО 5) и 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (далее ЗУП 3.1), который позволяет выгружать данные по зарплате из ЗУП 3.1 в НКО 5 в разрезе источников финансирования.

Вариант позволяет посредственно разбивать суммы произведенных начислений зарплаты в ЗУП 3.1 по источникам целевых средств и переносить данные в НКО 5 с учетом этих источников.

ВАЖНО: Настройку необходимо начать выполнять в ЗУП 3.1.


Настройка обмена через сетевой каталог

Настройка обмена через прямое подключение к программе

Настройка обмена в разрезе источников


Настройка обмена через сетевой каталог

В ЗУП 3.1 необходимо:

  • Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:
  • Флаг «Синхронизация данных»


  • Перейти в раздел «Настройки синхронизации данных». Данное действие должен выполнять пользователь с правами администратора.
    Для создания новой синхронизации необходимо нажать на кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выбрать пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3»:
  • Новая синхронизация


  • Далее с помощью мастера настройки создать и выполнить данную синхронизацию. При первоначальной настройке обмена указать способ настройки синхронизации данных «Указать настройки вручную»:
  • Настройка синхронизации


  • Выбрать вариант подключения «Другие каналы связи (сетевой каталог, FTP, электронная почта)»:
  • Варианты подключения


  • Указать каталог для файлов синхронизации данных:
  • Выбор каталога


    При необходимости можно использовать вариант обмена через FTP-ресурс:

    Обмен через FTP-ресурс


    или по электронной почте:

    Обмен по электронной почте


  • Далее в настройке параметров синхронизации данных необходимо для бухгалтерской программы указать префикс информационной базы:
  • Префикс информационной базы


    При необходимости можно изменить правила обмена данными:

    Изменение правил обмена данными


    Начало синхронизации


    Новая настройка синхронизации


ВАЖНО: После создания настройки синхронизации данных выполнять отправку данных в бухгалтерскую программу не нужно. Это необходимо для корректной работы синхронизации (флажок не устанавливаем):

Первый этап настройки завершен


Далее необходимо закончить настройку синхронизации в бухгалтерской программе.


В НКО 5 необходимо:

  • На закладке «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» установить переключатель «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется» в значение «Во внешней программе»:
  • Установить переключатель


    Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:

    Установить флажок


    Перейти в раздел «Настройки синхронизации данных». Данное действие должен выполнять пользователь с правами администратора.
  • Для создания новой синхронизации необходимо нажать на кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выбрать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3»:
  • Настроить синхронизацию данных


  • Выбрать способ настройки синхронизации данных – «Загрузить файл с настройками, созданной в другой программе» и указать файл настроек:
  • Загрузка файла с настройками


  • Выбрать каталог для синхронизации данных:
  • Каталог для файлов


  • На следующих шагах работы мастера настройки будут идентичные, как в ЗУП 3:
  • Обмен через FTP-ресурс


    Обмен по электронной почте


    Настройка параметров


    Все готово для начала синхронизации


    Данные для отправки


  • Далее уже можно выполнить синхронизацию данных:
  • Процесс синхронизации


    Расписание синхронизации


  • После завершения всех настроек и создания синхронизации появится возможность задать расписание как для загрузки, так и для выгрузки данных. Расписание задается для каждой из программ отдельно в разделе «Настройки синхронизации данных» на вкладке «Расписание»:
  • Расписание для загрузки и выгрузки данных


Обмен будет происходить в двустороннем формате. Сначала происходит загрузка данных, затем выгрузка:

Сценарий



Настройка обмена через прямое подключение к программе

Настроить синхронизацию данных также можно используя прямой обмен, без использования сетевого каталога.

В ЗУП 3.1 необходимо:

  • Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:

Флаг «Синхронизация данных»


В НКО 5.0 необходимо:

  • Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:
  • Флаг «Синхронизация данных»


  • Перейти в раздел «Настройки синхронизации данных». Данное действие должно выполняться пользователем с правами администратора.
  • Для создания новой синхронизации необходимо нажать на кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выбрать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3»:
  • Настройка новой синхронизация данных


  • Далее с помощью мастера настройки создать и выполнить данную синхронизацию.

При первоначальной настройке обмена указать способ настройки синхронизации данных «Указать настройки вручную»:

Указать настройки вручную


  • На следующем этапе выбрать вариант подключения «Прямое подключение к другой программе», указав каталог расположения информационной базы ЗУП 3.1 и имя пользователя с паролем для входа:
  • Параметры синхронизации с Бухгалтерией предприятия


  • На следующем этапе можно изменить правила выгрузки данных:
  • Правила выгрузки данных


  • Указать дату начала использования обмена, данные для формирования бухгалтерских проводок, организации, по которым необходимо осуществлять обмен:
  • Настройка правил обмена


    Параметры синхронизации


    Готовность к началу синхронизации


  • Нажав кнопку «Далее», будет создана настройка обмена данными:
  • Настройка обмена данными в процессе


  • При завершении настройки, можно выполнить синхронизацию данных с ЗУП 3.1:
  • Завершение настройки


    Анализ данных


  • При необходимости можно изменить данные для отправки.
  • Данные для отправки


    Выгрузка данных


    Полученные данные


Для успешной синхронизации необходимо чтобы в обоих базах был установлен флаг «Синхронизация данных».

Примечание: При использовании варианта синхронизации «Прямое подключение к другой программе» первоначальную настройку можно производить в любой программе. При этом в другой программе появится настройка синхронизации (посмотреть можно в разделе «Администрирование» – «Синхронизация данных» – Настройки синхронизации данных»).


Настройка обмена в разрезе источников

Для настройки учета начислений/удержаний в ЗУП 3.1 в разрезе источников, для того чтобы при загрузке в НКО 5 проводки были с учетом источников финансирования необходимо:

  • Настроить в НКО 5 способы отражения в справочнике «Способы учета зарплаты», который доступен в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – «Отражение в учете»:
  • Способы отражения


    Для каждого способа задается наименование, счет и аналитика по выбранному счету: субконто и источник финансирования (если у счета имеется признак учета по источникам).

    Данные способы переносятся в ЗУП 3.1 в справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», но переносится лишь наименование, вся аналитика по способам задается в НКО 5.

    В ЗУП 3.1 переносится только наименование способа отражения зарплаты, так как там нет проводок.
    В дальнейшем при переносе данных из ЗУП 3.1 в НКО 5 во всех проводках, в которых участвует выбранный способ отражения, будут определяться нужные субконто.

    При настройке способов отражения зарплаты в НКО 5 наименование следует задавать таким, чтобы их можно было отличать в ЗУП 3.1 друг от друга.

  • Пример переноса документа «Отражение зарплаты в бухучете»:
  • Отражение зарплаты


    Документ «Отражение зарплаты в бухучете»


  • Если необходимо автоматически распределять сумму начисления по источникам в ЗУП 3.1, существует способ задания распределения по способам отражения в учете для Подразделения или же с помощью документа «Распределение основного заработка» для конкретного сотрудника в указанном месяце:
  • Документ «Распределение основного заработка»


    Распределение суммы происходит по долям. Доли распределения учитываются при заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» в ЗУП 3.1 и переносятся в НКО 5 при синхронизации:

    Доли распределения


    Документ «Распределение основного заработка»


    В документе «Отражение зарплаты в бухучете» за май по сотруднику Гольд Лев Самуилович использовалось распределение суммы начисления по долям с помощью документа «Распределение основного заработка» в ЗУП 3.1.



Назад


Материалы по теме: