Как отражать компенсацию расходов волонтерам в НКО 5

В программе «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5» можно отражать компенсацию расходов волонтерам. Волонтер может нести личные расходы, связанные с участием в деятельности НКО. Например, оплачивает транспорт до места проведения мероприятия или покупает материалы для акции. Организация может компенсировать такие расходы волонтеру на основании подтверждающих документов (чеки, билеты, квитанции). В программе такая компенсация отражается как расход по уставной деятельности с формированием расчетов с волонтером и последующей выплатой компенсации.

В инструкции показано, как включить учет компенсации и какими документами отражать расходы волонтеров и их компенсацию.

Как включить учет компенсации расходов волонтерам

Как начислить компенсацию волонтеру

Как выплатить денежные средства волонтеру

Как включить учет компенсации расходов волонтерам

Шаг 1. Для использования функционала требуется действующая техподдержка и подключение к сервису обновлений 1С-Рарус (меню «Администрирование → Настройки программы → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы»):

Шаг 2. В Параметрах учета НКО (меню «Главное → Настройки → Параметры учета (НКО)») на вкладке «Расходы в уставной деятельности» установите флаг «Вести учет компенсации волонтерам»:

Шаг 3. В разделе «Учет целевых средств → Учет на счетах целевого финансирования → Счета учета и расчетов по целевому финансированию» задайте счет учета расчетов с волонтерами (по умолчанию заполнен счет 76.09):

Как начислить компенсацию волонтеру

Чтобы отразить начисление компенсации расходов волонтеру, выполните действия:

Шаг 1. Перейдите в раздел «Учет целевых средств → Расчеты с волонтерами».

Шаг 2. Создайте документ «Компенсация расходов волонтеру»:

Шаг 3. Заполните документ «Компенсация расходов волонтеру»:

1. Выберите волонтера из справочника «Контрагенты» и договор с ним.

2. Счет расчетов и счет затрат заполняются автоматически. При необходимости их можно изменить.

3. Заполните аналитику к счету затрат.

4. В табличной части укажите документ, подтверждающий расходы волонтера (номер и дату), и сумму расходов:

Шаг 4. Проведите документ.

В результате будет сформирована проводка по начислению компенсации волонтеру:

Как выплатить денежные средства волонтеру

Выплату компенсации волонтеру можно оформить через банк или через кассу. Чтобы выплатить компенсацию, выполните действия:

Шаг 1. Перейдите в раздел «Учет целевых средств → Банк и касса» и выберите один из вариантов «Выплата компенсации расходов волонтеру на счет» или «Выплата компенсации расходов волонтеру наличными»:

Шаг 2. Создайте документ выплаты:

• «Списание с расчетного счета» с видом операции «Выплата компенсации волонтеру»:

  

• или «Выдача наличных» с видом операции «Выплата компенсации волонтеру»:

  

В результате формируется проводка по выплате компенсации волонтеру:



• Также доступно создание документа «Платежное поручение» (меню «Банк и касса») с видом операции «Выплата компенсации волонтеру»:

  

На основании платежных поручений загружаются банковские выписки:

И автоматически создаются документы «Списание с расчетного счета» с видом операции «Выплата компенсации волонтеру»:

Примечание:

Документы выплаты («Выдача наличных» и «Платежное поручение») можно заполнить автоматически на основании документа «Компенсация расходов волонтеру»:

В результате в программе будут отражены расчеты с волонтером по компенсации расходов.