Учет ящиков для пожертвований и актов вскрытия ящиков в НКО 5

Ящики для пожертвований

Акт вскрытия ящика для пожертвований

Некоммерческие организации могут использовать ящики для сбора пожертвований. Ящики для сбора денежных пожертвований бывают:

• Стационарные (постоянно находятся в организации, магазине и т.д.)

• Переносные (используются во время мероприятий).

Извлечение денежных средств и (или) иного имущества из ящика фиксируется в акте вскрытия ящика. Рассмотрим, как в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческих организаций ред. 5 реализован учет ящиков для пожертвований и актов вскрытия ящиков для некоммерческих организаций.

Функционал доступен начиная с релиза 5.0.100.1. Данные стационарных ящиков для сбора пожертвований хранятся в справочнике «Ящики для пожертвований». Акт вскрытия в программе оформляется с помощью документа «Акт вскрытия ящика для пожертвований».

Ящики для пожертвований

Оформить стационарный ящик для пожертвований можно в разделе «Учет целевых средств – Справочники – Ящики для пожертвований»:

По кнопке «Создать» создадим новый ящик:

При создании ящика указываются:

• Наименование ящика.

• Организация, за которой закреплен ящик.

• Место установки – место, в котором установлен ящик для пожертвований. Поле обязательно к заполнению.

• Назначение сбора – цель сбора или благотворительная программа, в рамках которой проводится сбор пожертвований.

• В разделе «Документ, на основании которого установлен ящик» вводятся наименование документа, например, «Решение Приходского совета», «Акт установки» и т.п., а также номер и дата этого документа.

Акт вскрытия ящика для пожертвований

Документ предназначен для фиксирования факта вскрытия ящика для пожертвований. Документ можно оформить в разделе «Учет целевых средств – Банк и касса – Акт вскрытия ящика для пожертвований»:

В документе доступны 3 вкладки:

1. Сведения о ящике:

   • Вид ящика – фиксированное значение, либо «Стационарный», либо «Переносной».

   • Ящик для пожертвований – выбирается значение из справочника «Ящики для пожертвований», поле доступно только при выборе вида ящика «Стационарный».

   • Место установки – место, в котором установлен ящик для пожертвований.

   • Назначение сбора – цель сбора или благотворительная программа, в рамках которой проводится сбор пожертвований. Выбирается значение из справочника «Назначения целевых средств».

   • Номер – номер документа, на основании которого установлен ящик, поле доступно только при выборе вида ящика «Переносной».

   • Дата – дата документа, на основании которого установлен ящик, поле доступно только при выборе вида ящика «Переносной».

   • Наименование – наименование документа, на основании которого установлен ящик, например: «Решение Приходского совета», «Акт установки» и т.п., поле доступно только при выборе вида ящика «Переносной».

   

2. Комиссия:

   При заполнении указывается «Член комиссии» и его «Должность». В качестве члена комиссии могут быть указаны только сотрудники указанной организации. При нажатии на кнопку «Заполнить» таблица заполняется автоматически членами комиссии, указанными в последнем документе «Акт вскрытия ящика для пожертвований» с этой организацией, при условии что такой документ есть.

   

3. Денежные средства:

   

   • Сумма – сумма денежных средств, полученная при вскрытии указанного ящика для пожертвований.

   • Денежные средства сдаются – фиксированное значение, либо «в кассу», либо «на расчетный счет».

   • Банковский счет – банковский счет организации, на который поступят денежные средства. Выбирается значение из справочника «Банковские счета», поле доступно только при выборе значения «на расчетный счет».

   • Статья дохода – статья дохода, по которой поступят денежные средства. Выбирается значение из справочника «Статьи движения денежных средств».

   • Источник – источник целевых средств, по которому поступят денежные средства. Выбирается значение из справочника «Источники».

На основании документа «Акт вскрытия ящика для пожертвований» можно ввести следующие документы:

• Поступление на расчетный счет.

• Поступление наличных.

Документы вводятся в зависимости от выбранного значения в разделе Денежные средства сдаются, с видом операции «Целевое поступление» и установленным флагом «Кассовый метод».

Для этого необходимо либо нажать на кнопку «Создать документ поступления»:

либо использовать меню «Создать на основании»:

ВАЖНО!

После создания документа поступления и его проведения, документ «Акт вскрытия ящика для пожертвований» будет недоступен для изменения.

Также предусмотрена печатная форма «Акт вскрытия ящика для пожертвований», которая формируется при нажатии на кнопку «Акт вскрытия»: