Ввод начальных сведений для учета родительской платы

Для ведения учета по родительской плате в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации предназначен модуль «1С-Рарус: Учет родительской платы НКО», который позволяет автоматизировать расчеты с родителями за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования.

«Учет родительской платы» можно использовать также для учета образовательных дополнительных услуг, оказываемых учащимся детского учреждения.

Рассмотрим основные настройки и справочники раздела «Учет родительской платы».

Настройки расчетов по родительской плате

Справочник «Ставка оплаты»

Справочник «Льготы учащихся и воспитанников»

Справочник «Группы детского учреждения»

Справочник «Дети»

Настройки расчетов по родительской плате

Основные настройки для ведения учета задаются в настройке «Параметры учета (НКО)» в разделе «Учет целевых средств»:

• Для ведения учета необходимо установить флажок «Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ»:

  

  Примечание:

  предварительно должен быть подключен модуль «Учет родительской платы», с инструкцией по подключению можно ознакомиться по ссылке.

  После установки флажка на панели разделов будет добавлен раздел «Учет родительской платы»:

  

• По ссылке «Счета учета расчетов по родительской плате» задаются счета расчетов, доходов и расходов, а также компенсаций в разрезе организаций:

  

  

  

• Переключатель позволяет определить, какого контрагента указывать в печатной форме документа «Акт об оказании услуг», ребенка или плательщика:

  

• По ссылке «Настройка компенсации родительской платы» задаются настройки для расчета компенсации:



Согласно п. 5 статьи 65 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ родителям (законным представителям) выплачивается компенсация в размере, устанавливаемом нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, но не менее 20% среднего размера родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях, находящихся на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, на первого ребенка, не менее 50% размера такой платы на второго ребенка, не менее 70% размера такой платы на третьего ребенка и последующих детей. Средний размер родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях устанавливается органами государственной власти субъекта Российской Федерации.

Органы государственной власти субъекта Российской Федерации также могут устанавливать другой порядок расчета компенсации платы – по фактической оплате.



В форме «Настройки расчета компенсации родительской платы» на вкладке «Настройка способа расчета» необходимо выбрать «Способ расчета компенсации»:

• По среднемесячной по региону – расчет будет производиться согласно пункту 5 статьи 65 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» по формуле % * СР, где % - это 20, 50, 70 %, СР - средний размер родительской платы за присмотр и уход за детьми, установленный нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, на территории которого расположено ДДУ;
• По фактической оплате – расчет будет производиться от фактической оплаты, т.е. по формуле % * ФО, где % - это 20, 50, 70 %, ФО – фактически произведенная оплата за период начисления компенсации. При этом для расчета компенсации фактическая оплата определяется только по той группе, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за детьми).

При способе расчета компенсации «По среднемесячному по региону» следует указать:

• Вид ставки, от какой будет производиться расчет компенсации – месячная или дневная;
• Значение ставки – средний размер родительской платы за присмотр и уход, установленный нормативным правовым актом субъекта РФ;
• Действует с – дату, с которой будет применяться данный расчет компенсации родительской платы.

Для сохранения произведенной настройки нажать на кнопку «Записать и закрыть».

При способе расчета компенсации «По фактической оплате» дополнительных настроек указывать не нужно:

На вкладке «Учет компенсации» заполняются реквизиты для отражения в бухгалтерском учете:

• Организация – организация, ведущая учет начислений и выплат компенсации части родительской платы. Заполняется, если организация ведет бухгалтерский учет по нескольким дошкольным образовательным учреждениям, например, является централизованной бухгалтерией.
• Контрагент – необходимо заполнить, если начисление компенсации производится сводной проводкой. Выбранное значение используется в дальнейшем как значение субконто по умолчанию для счета учета компенсации родительской платы при проведении документа «Начисление компенсации родительской платы».
• Договор – необходимо заполнить, если начисление компенсации производится сводной проводкой. Выбранное значение используется в дальнейшем как значение субконто по умолчанию для счета учета компенсации родительской платы при проведении документа «Начисление компенсации родительской платы».

• В настройках «Настройки расчетов по родительской плате» (раздел «Учет родительской платы») предусмотрена настройка формул, по которым рассчитывается размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы.
  

Расчеты применяются в документах:

• Расчет платы за услуги дошкольного учреждения;
• Начисление платы за услуги дошкольного учреждения;
• Расчет компенсации родительской платы.

Идея настраиваемых расчетов заключается в том, чтобы при необходимости можно было настроить независимый расчет для каждого из документов согласно требованиям законодательства субъекта Российской федерации, на территории которого находится детское дошкольное учреждение.

В программе поставляется типовая настройка с готовой формулой расчета – настройка «Поставляемая»:

Форма настройки расчетов по родительской плате содержит:

• Настройка по умолчанию – флажок, при установке настройка будет использоваться автоматически при формировании документов.
  

• Настройка не используется – флажок, устанавливается в том случае, если необходимо временно отключить настройку. Настройки, отмеченные как неиспользуемые, недоступны для выбора в документах.
  

• В левой части формы находятся параметры, которые можно использовать в формулах.
  

Параметры сгруппированы по смысловому назначению - календарные дни, ставка оплаты, компенсация, льгота, данные учета и произвольные данные. В списке параметров представлены также предопределенные элементы. При необходимости в расчетах можно использовать дополнительные числовые коэффициенты, которые следует предварительно создать.

Каждый параметр имеет:

• представление – строковое представление параметра;
• представление в формуле – строковое представление параметра в формуле;
• значение – числовое значение параметра.

• В правой части формы находится группа Пояснение, в которой при выделении параметра в списке параметров выводится краткая подсказка о назначении выбранного параметра.
  
• Под группой Пояснение располагается командная панель математических и логических операторов, которые могут быть использованы в формуле.
  
• Под командной панелью математических и логических операторов расположены три закладки:
  

• Расчет платы за услуги, формула на которой будет использована при расчете в документах «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения»
• Начисление платы за услуги, формула на которой будет использована при расчете в документах «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения»
• Расчет компенсации, формула на которой будет использована при расчете в документах «Расчет компенсации родительской платы».

В программе для каждого из перечисленных документов поставляются уже настроенные формулы расчета.

Справочник «Ставка оплаты»

• Справочник «Ставки оплаты» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ведения списка ставок родительской платы, ставок оплаты образовательных услуг и услуг других видов, оказываемых учреждением на периодической основе.
  

• В форме элемента справочника «Ставка оплаты» следует указать:
  

• Наименование - название ставки для выбора из списка.
• Тариф и правило, по которому будет рассчитываться сумма начисления.

• Ставка оплаты может определяться следующими параметрами:
  

• Фиксированная ставка за период - не зависит от фактического количества посещений, указывается фиксированная ставка за период;
• Ставка за месяц – не зависит от фактического количества посещений;
• Переменная ставка – учитывает фактическое количество посещений за месяц;
• Ставка за день – устанавливает плату за один день (одно посещение).

Последние три параметра могут быть указаны одновременно. При расчете суммы начисления будут учитываться все установленные параметры.

• При установленном флаге «Фиксированная ставка за период» указывается сумма оплаты за обучение за весь период действия договора:
  

Распределение суммы по периодам на закладке «Порядок начисления» выполняется с помощью кнопки «Распределить по периодам», в открывшейся форме «Заполнение по периодам» указывается месяц, с которого будет применяться данная ставка, и количество периодов, на которое будет поделена общая сумма за период, указанная в поле «Сумма»:

Справочник «Льготы учащихся и воспитанников»

Согласно Закону «Об образовании в Российской Федерации», учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей (законных представителей) в определяемых им случаях и порядке.

• Справочник «Льготы учащихся и воспитанников» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ведения списка льгот, которые устанавливаются для льготных категорий граждан:
  

• Льгота указывается в процентах от ставки оплаты:
  

Справочник «Группы детского учреждения»

• Справочник «Группы детского учреждения» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ведения списка групп детского учреждения по видам оказываемых услуг. Информация из этого справочника используется для группового заполнения документов по родительской плате списком детей, которым предоставляется услуга, а также при формировании табеля учета посещаемости детей.
  

• В справочнике «Группы детского учреждения» заполняются следующие реквизиты:
  

• Наименование услуги;
• Воспитатель – необязательный реквизит. Используется для подстановки в печатную форму «Табель учета посещаемости детей»;
• Номенклатура - реквизит, определяющий реализуемую услугу. Используется для автоматизации процесса выписки квитанций на оплату услуг дошкольного учреждения.

На вкладке «Графики работы групп детского учреждения» есть возможность выбрать график работы для группы детского учреждения:

При настройке графика работы группы детского учреждения указываются следующие параметры:

• Период – дата, с которой будет действовать указанный график работы;

• Группа детского учреждения;

• График работы – можно указать существующий из справочника «Графики работы», либо создать новый.

При создании нового Графика работы указываются следующие реквизиты:

• Наименование.

• Период заполнения графика – дата начала и окончания действия графика.

• Производственный календарь – необязательный реквизит, используется для выбора производственного календаря, который будет основой для графика (оттуда подтягиваются праздничные, предпраздничные дни и т.д.).

• Переключатель «Способ заполнения»:

• по неделям – в табличной части «Шаблон заполнения» расписание задается по дням недели.

  

• по циклам – в табличной части «Шаблон заполнения» расписание задается на цикл дней. Например, цикл в 10 дней, первые три дня рабочие, остальные выходные, затем цикл повторяется в течении заданного периода заполнения графика.

  

• флаг «Учитывать праздники» – рабочие дни из расписания будут исключены, если они попадают на праздничные согласно производственному календарю (флаг доступен для установки при наличии установленного Производственного календаря).

• Горизонт планирования – период времени, на который будет заполнен график. Если 0 – до конца действия графика.

По кнопке «Результат заполнения» можно проверить созданный календарь, при необходимости изменить дни вручную двойным нажатием ЛКМ (на скриншоте показан график при заполнении цикла из 10 дней, 3 рабочих и 7 нерабочих дней, с учетом праздничных дней).

Справочник «Дети»

• Справочник «Дети» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для хранения сведений о воспитанниках детского учреждения.
  

• В справочнике есть возможность отображать список детей на конкретную дату с отбором:
  

• Числящихся на указанную дату;
• Всех, в т.ч. непринятых и выбывших;
• Выбывших на указанную дату.

• В форме «Ребенок» в справочник «Дети» программа заполняются реквизиты, в которых будут храниться сведения о воспитаннике:
  

В поле «Физическое лицо» следует указать физлицо ребенка, если в справочнике «Физические лица» он уже есть или физлицо будет создано автоматически при записи формы по данным поля «Ребенок (ФИО)».

В поле «Дата приема» указывается дата приема ребенка в детское учреждение. В поле «Дата выбытия» следует заносить дату при выбытии ребенка из учреждения, чтобы при автозаполнении документов по родительской плате выбывшие дети не включались в расчет начисления родительской платы.

• В группе «Параметры родительской платы за присмотр и уход», которые используются при расчете родительской платы:
  

• Группа детского учреждения – выбрать из справочника «Группы детского учреждения» группу, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за ребенком), не за посещение дополнительных секций.
• Ставка оплаты - ставка и правило расчета стоимости услуги, выбирается из справочника «Ставки оплаты».
• Льгота - может устанавливаться льгота для льготных категорий граждан, выбирается из справочника «Льготы учащихся и воспитанников».
• Договор - договор о предоставлении данной услуги. Оплата по указанному договору будет учитываться при расчете компенсации родительской платы (плата за присмотр и уход за детьми). Для ввода нового договора следует нажать гиперссылку «Создать договор».

• В группе «Параметры компенсации родительской платы» отражаются сведения о компенсации родительской платы:
  

• Плательщик родительской платы – родитель или опекун ребенка;
• Счет плательщика – реквизиты банковского счета, на который следует перечислять компенсацию;
• Процент компенсации;
• Сведения действуют с – дата начала действия указанных сведений о компенсации родительской платы.

• По гиперссылке «Ребенок посещает группы» открывается состав групп дополнительных образовательных программ помимо основной услуги, включающей присмотр и уход – рисование, музыка, физкультура и т.д.
  

• По гиперссылке «Перейти к просмотру всей истории» можно увидеть список всех групп, которые посещал ребенок за весь период пребывания в детском дошкольном учреждении.
  
• В форме «Состав групп дополнительных образовательных программ» указывается информация о секции, которую посещает ребенок:
  

А также данные по ставке, льготе (если предоставляется) и договоре.

• Заполнив необходимые сведения о ребенке, следует их сохранить, нажав кнопку «Записать и закрыть».