Расчет и поступление родительской платы
Расчет платы за услуги дошкольного учреждения
Поступление родительской платы
В начале месяца для оплаты услуг дошкольного учреждения родителям выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания платных дополнительных услуг – выписывается дополнительная квитанция.
Для фиксирования ожидаемых поступлений оплаты от родителей рекомендуется предварительно создать документ «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения».
Рассмотрим, какие документы позволяют выполнить расчет родительской платы, формирование квитанций, а так же поступление оплаты от родителей в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации.
Примечание: для использования данного функционала требуется приобретение дополнительной лицензии. Подробности приобретения модуля можно уточнить в отделе продаж по контактным данным.
Расчет платы за услуги дошкольного учреждения
Документ «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» (раздел «Учет родительской платы») предназначен для ввода данных об ожидаемых на заданную дату поступлениях сумм родительской платы.
Ввод плановых поступлений позволяет в дальнейшем проанализировать соответствие сумм плановых и фактических поступлений за указанный период времени.
В документе есть возможность выполнить расчет за длительный период, для этого необходимо установить флажок «Расчет за несколько месяцев».
В шапке документа выбирается вариант расчета: или «Родительская плата» (оплата за присмотр и прочие основные услуги) или «Доп. образовательные услуги» (платные дополнительные услуги/секции).
В поле «Расчетный период» выбирается период оказания услуг, за который ожидается оплата.
В реквизите «Настройка расчета» можно выбрать настройку расчета по родительской плате.
Ожидаемая дата оплаты указывается в поле «Срок оплаты».
Для расчета суммы запланированной оплаты по каждому ребенку, в табличную часть следует ввести список детей, информацию о договорах по услуге, ставках оплаты, а также о льготах.
Для заполнения документа вручную можно использовать кнопку «Добавить».
Для автоматизации заполнения документа следует использовать кнопку «Заполнить и рассчитать».
Для просмотра формулы расчета любой суммы можно поместить курсор в интересующую строку и нажать на кнопку «Показать формулу расчета»:
Рассчитанные значения «Суммы к оплате» можно скорректировать вручную:
После проведения документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» по кнопке «Провести» можно вывести на печать «Ведомость расчета родительской платы»:
Квитанция на оплату
На основании документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» можно создать документ «Квитанция на оплату», который предназначен для выписки квитанций в программе.
В результате откроется форма «Помощник формирования квитанций», в которой автоматически заполнится вкладка «Формирование квитанций» на основании информации из документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения».
Для формирования квитанций необходимо нажать «Сформировать квитанции на оплату», в результате будут созданы документы «Квитанция на оплату».
Весь список сформированных документов квитанций будет доступен на вкладке «Список сформированных квитанций»:
Документ «Квитанция на оплату» может быть также создан вручную из раздела «Учет родительской платы». В документе указывается информация об учащемся, плательщике, а также номенклатуре и сумме оплаты:
Присвоение и изменение статуса документа выполняется с помощью реквизита «Статус исполнения»:
Новый документ имеет статус «В работе».
После заполнения документа и проверки правильности его заполнения уполномоченное лицо присваивает документу статус «Подготовлен». Изменение статуса производится вручную.
Из документа «Квитанция на оплату» можно сформировать печатные формы «Извещение и квитанция (ПД-4)», «Заявление Сбербанка»:
После того как печатные формы квитанций на оплату переданы родителям, статус документа меняется на «На исполнении».
Поступление родительской платы
На основании документа «Квитанцию на оплату» можно создать документы поступления сумм оплаты по родительской плате – «Поступление на расчетный счет» или «Поступление наличных» (раздел «Банк и касса»):
При создании документа на основании все реквизиты заполняются автоматически, после проверки корректности суммы оплаты и даты документ необходимо сохранить по кнопке «Провести и закрыть»:
