Совместная работа в программах 1С-Рарус: Бухгалтерия для НКО 5.0 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1
Текущий вариант обмена данными НКО 5.0 с ЗУП 3.1, который можно использовать уже сейчас.
Примечание:
Ранее обмен данными можно было настроить только через вариант «Обмен с Бухгалтерией предприятия, ред 3», описанный в данной инструкции Теперь рекомендуется использовать обмен по универсальному формату Enterprise Data (инструкция по обмену по универсальному формату тут).
Существует вариант настройки обмена программных продуктов 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5 (далее НКО 5) и 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (далее ЗУП 3.1), который позволяет выгружать данные по зарплате из ЗУП 3.1 в НКО 5 в разрезе источников финансирования.
Вариант позволяет посредственно разбивать суммы произведенных начислений зарплаты в ЗУП 3.1 по источникам целевых средств и переносить данные в НКО 5 с учетом этих источников.
ВАЖНО: Настройку необходимо начать выполнять в ЗУП 3.1.
Настройка обмена через сетевой каталог
Настройка обмена через прямое подключение к программе
Настройка обмена в разрезе источников
Настройка обмена через сетевой каталог
В ЗУП 3.1 необходимо:
- Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:
- Перейти в раздел «Настройки синхронизации данных». Данное действие должен выполнять пользователь с правами администратора.
Для создания новой синхронизации необходимо нажать на кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выбрать пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3»: - Далее с помощью мастера настройки создать и выполнить данную синхронизацию. При первоначальной настройке обмена указать способ настройки синхронизации данных «Указать настройки вручную»:
- Выбрать вариант подключения «Другие каналы связи (сетевой каталог, FTP, электронная почта)»:
- Указать каталог для файлов синхронизации данных:
- Далее в настройке параметров синхронизации данных необходимо для бухгалтерской программы указать префикс информационной базы:
При необходимости можно использовать вариант обмена через FTP-ресурс:
или по электронной почте:
При необходимости можно изменить правила обмена данными:
ВАЖНО: После создания настройки синхронизации данных выполнять отправку данных в бухгалтерскую программу не нужно. Это необходимо для корректной работы синхронизации (флажок не устанавливаем):
Далее необходимо закончить настройку синхронизации в бухгалтерской программе.
В НКО 5 необходимо:
- На закладке «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» установить переключатель «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется» в значение «Во внешней программе»:
- Для создания новой синхронизации необходимо нажать на кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выбрать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3»:
- Выбрать способ настройки синхронизации данных – «Загрузить файл с настройками, созданной в другой программе» и указать файл настроек:
- Выбрать каталог для синхронизации данных:
- На следующих шагах работы мастера настройки будут идентичные, как в ЗУП 3:
- Далее уже можно выполнить синхронизацию данных:
- После завершения всех настроек и создания синхронизации появится возможность задать расписание как для загрузки, так и для выгрузки данных. Расписание задается для каждой из программ отдельно в разделе «Настройки синхронизации данных» на вкладке «Расписание»:
Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:
Перейти в раздел «Настройки синхронизации данных». Данное действие должен выполнять пользователь с правами администратора.
Обмен будет происходить в двустороннем формате. Сначала происходит загрузка данных, затем выгрузка:
Настройка обмена через прямое подключение к программе
Настроить синхронизацию данных также можно используя прямой обмен, без использования сетевого каталога.
В ЗУП 3.1 необходимо:
- Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:
В НКО 5.0 необходимо:
- Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:
- Перейти в раздел «Настройки синхронизации данных». Данное действие должно выполняться пользователем с правами администратора.
- Для создания новой синхронизации необходимо нажать на кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выбрать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3»:
- Далее с помощью мастера настройки создать и выполнить данную синхронизацию.
При первоначальной настройке обмена указать способ настройки синхронизации данных «Указать настройки вручную»:
- На следующем этапе выбрать вариант подключения «Прямое подключение к другой программе», указав каталог расположения информационной базы ЗУП 3.1 и имя пользователя с паролем для входа:
- На следующем этапе можно изменить правила выгрузки данных:
- Указать дату начала использования обмена, данные для формирования бухгалтерских проводок, организации, по которым необходимо осуществлять обмен:
- Нажав кнопку «Далее», будет создана настройка обмена данными:
- При завершении настройки, можно выполнить синхронизацию данных с ЗУП 3.1:
- При необходимости можно изменить данные для отправки.
Для успешной синхронизации необходимо чтобы в обоих базах был установлен флаг «Синхронизация данных».
Примечание: При использовании варианта синхронизации «Прямое подключение к другой программе» первоначальную настройку можно производить в любой программе. При этом в другой программе появится настройка синхронизации (посмотреть можно в разделе «Администрирование» – «Синхронизация данных» – Настройки синхронизации данных»).
Настройка обмена в разрезе источников
Для настройки учета начислений/удержаний в ЗУП 3.1 в разрезе источников, для того чтобы при загрузке в НКО 5 проводки были с учетом источников финансирования необходимо:
- Настроить в НКО 5 способы отражения в справочнике «Способы учета зарплаты», который доступен в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – «Отражение в учете»:
- Пример переноса документа «Отражение зарплаты в бухучете»:
- Если необходимо автоматически распределять сумму начисления по источникам в ЗУП 3.1, существует способ задания распределения по способам отражения в учете для Подразделения или же с помощью документа «Распределение основного заработка» для конкретного сотрудника в указанном месяце:
Для каждого способа задается наименование, счет и аналитика по выбранному счету: субконто и источник финансирования (если у счета имеется признак учета по источникам).
Данные способы переносятся в ЗУП 3.1 в справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», но переносится лишь наименование, вся аналитика по способам задается в НКО 5.
В ЗУП 3.1 переносится только наименование способа отражения зарплаты, так как там нет проводок.
В дальнейшем при переносе данных из ЗУП 3.1 в НКО 5 во всех проводках, в которых участвует выбранный способ отражения, будут определяться нужные субконто.
При настройке способов отражения зарплаты в НКО 5 наименование следует задавать таким, чтобы их можно было отличать в ЗУП 3.1 друг от друга.
Распределение суммы происходит по долям. Доли распределения учитываются при заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» в ЗУП 3.1 и переносятся в НКО 5 при синхронизации:
В документе «Отражение зарплаты в бухучете» за май по сотруднику Гольд Лев Самуилович использовалось распределение суммы начисления по долям с помощью документа «Распределение основного заработка» в ЗУП 3.1.