Совместная работа в программах 1С-Рарус: Бухгалтерия для НКО 5.0 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом 2.5

В конфигурации 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5.0 реализована возможность обмена данными о плане счетов, видах субконто и объектах аналитического учета (в т.ч. «Проекты» и «Источники финансирования») с программой 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5. Для этого в конфигурации «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» (далее НКО 5) используется обработка «Выгрузка в «Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5», а в программе «1С:Зарплата и управление Персоналом 2.5» (далее ЗУП 2.5) внешняя обработка «НКО_ВыгрузкаДанныхВНКО.epf», входящая в комплект поставки «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации».

1. Выгрузка данных из НКО 5 в ЗУП 2.5

Для настройки обмена данными между НКО 5 и ЗУП 2.5 необходимо:

1. В НКО 5:

   1.1. На закладке “Зарплата и кадры” - “Настройки зарплаты” выбрать вариант учета расчетов по заработной плате и кадрового учета «во внешней программе»:

   

   
   

   1.2. Запустить обработку «Выгрузка в «Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5» (пункт меню Зарплата и кадры -> Обмен данными с ЗУП -> Выгрузка в ЗУП ред.2.5):






В обработке:

1. в поле «Файл данных» указывается имя файла, в который будут выгружены данные;

2. устанавливаются флажки напротив тех объектов, которые нужно выгрузить

3. с помощью кнопки «Выгрузить данные» выполняется выгрузка данных в указанный файл, который затем следует загрузить в ЗУП 2.5.

2. В ЗУП 2.5:

   2.1. запустить обработку «Универсальный обмен данными» (меню Сервис -> Обмен данными -> Универсальный обмен данными):

   

   
   

   2.2. в обработке перейти на закладку «Загрузка данных» и в поле «Имя файла для загрузки» указать имя файла, из которого будут загружены данные (файл из предыдущего пункта);

   2.3. по кнопке «Загрузить данные» производится загрузка данных из указанного файла в ЗУП 2.5.

   После загрузки данных в плане счетов на счетах учета автоматически добавляется дополнительное субконто «Источники финансирования».

   2.Выгрузка данных из ЗУП 2.5 в НКО 5

   1. При настройке способов отражения зарплаты в регламентированном учете в ЗУП 2.5 следует заполнить субконто «Источник финансирования» (меню Расчет зарплаты по организациям -> Учет зарплаты -> Способы отражения зарплаты в учете):

   

   
   

   2. Для выгрузки данных из ЗУП 2.5 в НКО 5 необходимо использовать внешнюю обработку «НКО_ВыгрузкаДанныхВНКО», которую можно получить из НКО 5, для этого необходимо:

      2.1. В НКО 5 в меню Зарплата и кадры -> Обмен данными с ЗУП нажать на ссылку «Получить обработку выгрузки данных из ЗУП, ред 2.5»:

      

      
      

      2.2. Далее необходимо указать папку, в которую будет сохранена данная обработка.

   3. В ЗУП 2.5:

   3.1. открыть из папки сохраненную обработку «НКО_ВыгрузкаДанныхВНКО» в режиме 1С: Предприятие через пункт меню «Файл -> Открыть»:

   

   
   

   Используемую программу бухучета нужно обязательно выбрать «Бухгалтерия предприятия редакция 3.0», это можно сделать перейдя по ссылке под полем «Организация» из обработки, после этого в ней будет написано, что выгрузка осуществляется в НКО 5.0

   

   
   

   3.2. в обработке указать:

   • в поле «Организация» – организация, по которой будут выгружаться данные;

   • в поле «Период с … по» – период выгружаемых данных;,/p>

   • в поле «Файл данных»– файл, в который будут помещены выгруженные данные;

   • в списке «Выгружаемые объекты» виды объектов, которые нужно выгрузить.

   3.3. по кнопке «Выполнить» выгружаются данные в указанный файл, который затем следует загрузить в НКО 5.

   4. Для загрузки данных из ЗУП 2.5 в НКО 5 необходимо:

   4.1. В НКО 5 запустить обработку «Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5» (меню Зарплата и кадры -> Обмен данными с ЗУП -> Загрузка из ЗУП ред. 2.5»):

   

   
   

   4.2. в поле «Файл данных» указать имя файла, из которого будут загружены данные (файл из предыдущего пункта);

   4.3. по кнопке «Загрузить данные» выполнить загрузку данных из указанного файла.

   В ЗУП 2.5 на основании документа "Начисление зарплаты" создается документ "Отражение зарплаты в регл. учете", который переносится в НКО 5 как документ «Зарплата (ЗуП 2.5, ЗиК 7.7)»

   Из зарплатной программы также переносится документ "Зарплата к выплате организаций" в НКО 5 как документ "Ведомость на выплату зарплаты".

   Если ранее использовался обмен НКО 4.4 - ЗУП 2.5, то при загрузке данных в НКО 5.0 могут возникнуть ошибки из за дублей номеров в справочнике "Статьи затрат", если такие ошибки появляются необходимо привести номера статей в справочнике "Статьи затрат" в ЗУП в соответствие с номерами статей в НКО 5.0, либо присвоить новые уникальные номера этим статьям.