Совместная работа в конфигурации «1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований» и конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом»

В конфигурации 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований реализована возможность обмена данными о плане счетов, видах субконто и объектах аналитического учета (в т.ч. «Проекты» и «Источники финансирования») с программой 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Для этого в конфигурации «1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований» используется обработка «Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5», а в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» ‑ внешняя обработка «ВыгрузкаДанныхАдвокаты20_(2.5.XX).epf» (XX – номер релиза конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом», начиная с которого возможна выгрузка данных), входящая в комплект поставки «ВДГБ: Бухгалтерия для адвокатских образований».

Для настройки обмена данными между конфигурацией «1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований» и программой «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо:

1. В конфигурации «1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований»:

1.1. запустить обработку «Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5» (пункт меню Адвокаты -> Обмен данными -> Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом», ред.2.5);

1.2. в диалоге обработки «Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5» указывается:

• в поле «Файл данных» ‑ имя файла, в который будут выгружены данные;
• в списке «Правила выгрузки данных» ‑ виды объектов, которые нужно выгрузить;

1.3.С помощью кнопки «Выполнить» выполняется выгрузка данных в указанный файл, который затем следует загрузить в программу «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»;

2. В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»:

2.1. запустить обработку «Универсальный обмен данными» (меню Сервис -> Обмен данными -> Универсальный обмен данными);

2.2. в диалоге обработки «Универсальный обмен данными» перейти на закладку «Загрузка данных» и в поле «Имя файла для загрузки» указать имя файла, из которого будут загружены данные (файл из предыдущего пункта);

2.3. нажатием кнопки «Загрузить данные» производится загрузка данных из указанного файла в программу «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»;

3. После загрузки данных в плане счетов ‑ на счетах учета автоматически добавляется дополнительное субконто «Источники финансирования».

При настройке способов отражения зарплаты в регламентированном учете следует заполнить субконто «Источник финансирования» (меню Расчет зарплаты по организациям -> Учет зарплаты -> Способы отражения зарплаты в учете).

Для выгрузки данных из программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» в конфигурацию «1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований»: необходимо использовать внешнюю обработку «ВыгрузкаДанныхАдвокаты20_(2.5.XX).epf», входящую в комплект поставки конфигурации «1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований». Данная обработка после установки сохраняется в шаблонах конфигурации (по умолчанию он находится: <каталог шаблонов 1С:Предприятия 8>\VDGB\NKO_ADV\<номер версии> – путь к каталогу шаблонов можно посмотреть в режиме Конфигуратор через пункт меню Конфигурация – Поддержка – Шаблоны конфигураций и обновлений…).

4. В конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»:

4.1 открыть обработку «ВыгрузкаДанныхАдвокаты20_(2.5.XX).epf» в режиме 1С: Предприятие через пункт меню «Файл -> Открыть».

4.2 в диалоге обработки «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» указать:

• в поле «Организация» – организация, по которой будут выгружаться данные;
• в поле «Период с … по» – период выгружаемых данных;
• в поле «Файл данных» – файл, в который будут помещены выгруженные данные
• в списке «Выгружаемые объекты» ‑ виды объектов, которые нужно выгрузить.

4.3 нажатием кнопки «Выполнить» выгружаются данные в указанный файл, который затем следует загрузить в конфигурацию « 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований».

5. Для загрузки данных из программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» в конфигурацию «1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований» необходимо:

5.1 Запустить обработку «Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5» (меню Адвокаты -> Обмен данными -> Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом»);

5.2 В поле «Файл данных» указать имя файла, из которого будут загружены данные (файл из предыдущего пункта);

5.3 Нажатием кнопки «Выполнить» выполнить загрузку данных из указанного файла в конфигурацию « 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований».