Совместная работа в конфигурации ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации и конфигурации Зарплата и Управление Персоналом

В конфигурации «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации» реализована возможность обмена данными о плане счетов, видах субконто и объектах аналитического учета (в т.ч. «Проекты» и «Источники финансирования») с программой  «1С: Зарплата и управление Персоналом 8». Для этого в конфигурации «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации» используется обработка «Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5», а в программе «1С: Зарплата и управление Персоналом 8» внешняя обработка «ВыгрузкаДанныхВНКО4Х_(2.5.XX).epf» (XX – номер релиза конфигурации «1С: Зарплата и управление Персоналом 8», начиная с которого возможна выгрузка данных), входящая в комплект поставки «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации».

Для настройки обмена данными между конфигурацией «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации» и программой «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо:

1. В конфигурации «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации»:

1.1. запустить обработку «Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5» (пункт меню НКО -> Обмен данными -> Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом», ред.2.5);

1.2. в диалоге обработки «Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5» указывается:

• в поле «Файл данных» имя файла, в который будут выгружены данные;
• в списке «Правила выгрузки данных» виды объектов, которые нужно выгрузить;

1.3. с помощью кнопки «Выполнить» выполняется выгрузка данных в указанный файл, который затем следует загрузить в программу «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»;

2. В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»:

2.1. запустить обработку «Универсальный обмен данными» (меню Сервис -> Обмен данными -> Универсальный обмен данными);

2.2. в диалоге обработки «Универсальный обмен данными» перейти на закладку «Загрузка данных» и в поле «Имя файла для загрузки» указать имя файла, из которого будут загружены данные (файл из предыдущего пункта);

2.3. нажатием кнопки «Загрузить данные» производится загрузка данных из указанного файла в программу «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»;

3. После загрузки данных в плане счетов на счетах учета автоматически добавляется дополнительное субконто «Источники финансирования».

Работа в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом

При настройке способов отражения зарплаты в регламентированном учете следует заполнить субконто «Источник финансирования» (меню Расчет зарплаты по организациям -> Учет зарплаты -> Способы отражения зарплаты в учете).

Для выгрузки данных из программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» в конфигурацию «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации» необходимо использовать внешнюю обработку «ВыгрузкаДанныхВНКО4Х_(2.5.XX).epf», которую можно получить из программы «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации», для этого необходимо:

3.1 в программе «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих организаций» на панели функций на вкладке «Обмен данными» нажать на ссылку «Получить обработку выгрузки данных из ЗУП 2.5»

Далее необходимо указать папку, в которую будет сохранена данная обработка.

4. В конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»:

4.1 открыть из папки сохраненную обработку «ВыгрузкаДанныхВНКО4Х_(2.5.XX).epf» в режиме 1С: Предприятие через пункт меню «Файл -> Открыть».

4.2 в диалоге обработки «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» указать:

• в поле «Организация» – организация, по которой будут выгружаться данные;
• в поле «Период с … по» – период выгружаемых данных;
• в поле «Файл данных» – файл, в который будут помещены выгруженные данные
• в списке «Выгружаемые объекты» виды объектов, которые нужно выгрузить.

4.3 нажатием кнопки «Выполнить» выгружаются данные в указанный файл, который затем следует загрузить в конфигурацию «ВДБГ: Бухгалтерия для некоммерческой организации».

5. Для загрузки данных из программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» в конфигурацию «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации» необходимо:

5.1 запустить обработку «Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5» (меню НКО -> Обмен данными -> Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом»);

5.2 в поле «Файл данных» указать имя файла, из которого будут загружены данные (файл из предыдущего пункта);

5.3 нажатием кнопки «Выполнить» выполнить загрузку данных из указанного файла в конфигурацию «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации».