Совместная работа с программой 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8
В конфигурации ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих партнерств реализована возможность обмена данными о плане счетов, видах субконто и объектах аналитического учета (в т.ч. «Проекты» и «Источники финансирования») с программой 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Для этого в конфигурации ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих партнерств используется обработка «Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5», а в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 - внешняя обработка «ВыгрузкаДанныхВНКП4Х_(2.5.XX).epf» (XX – номер релиза конфигурации 1С: Зарплата и Управление Персоналом, начиная с которого возможна выгрузка данных), входящая в комплект поставки ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих партнерств.
Для настройки обмена данными между конфигурацией «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих партнерств (саморегулируемых организаций)» и программой «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо:
1. В конфигурации «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих партнерств (саморегулируемых организаций)»:
1.1. Запустить обработку «Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5» (пункт меню НКО -> Обмен данными -> Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом», ред.2.5);
1.2. В диалоге обработки «Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5» указывается:
- в поле «Файл данных» ‑ имя файла, в который будут выгружены данные;
- в списке «Правила выгрузки данных» ‑ виды объектов, которые нужно выгрузить;
1.3. С помощью кнопки «Выполнить» выполняется выгрузка данных в указанный файл, который затем следует загрузить в программу «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»;
2. В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»:
2.1. Запустить обработку «Универсальный обмен данными» (меню Сервис -> Обмен данными -> Универсальный обмен данными);
2.2. В диалоге обработки «Универсальный обмен данными» перейти на закладку «Загрузка данных» и в поле «Имя файла для загрузки» указать имя файла, из которого будут загружены данные (файл из предыдущего пункта);
2.3. Нажатием кнопки «Загрузить данные» производится загрузка данных из указанного файла в программу «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»;
3. После загрузки данных в плане счетов ‑ на счетах учета автоматически добавляется дополнительное субконто «Источники финансирования».
Работа в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8».
При настройке способов отражения зарплаты в регламентированном учете следует заполнить субконто «Источник финансирования» (меню Расчет зарплаты по организациям -> Учет зарплаты -> Способы отражения зарплаты в учете).
Для выгрузки данных из программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» в конфигурацию «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих партнерств (саморегулируемых организаций)» необходимо использовать внешнюю обработку «ВыгрузкаДанныхВНКП4Х_(2.5.XX).epf», которую можно получить из программы «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих партнерств (саморегулируемых организаций)», для этого необходимо:
3.1. В программе «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих партнерств (саморегулируемых организаций)» на панели функций на вкладке «Обмен данными» нажать на ссылку «Получить обработку выгрузки данных из ЗУП 2.5»
4. В конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»:
4.1. Открыть обработку «ВыгрузкаДанныхВНКП4Х_(2.5.XX).epf» в режиме 1С: Предприятие через пункт меню «Файл -> Открыть».
4.2. В диалоге обработки «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» указать:
- в поле «Организация» – организация, по которой будут выгружаться данные;
- в поле «Период с … по» – период выгружаемых данных;
- в поле «Файл данных» – файл, в который будут помещены выгруженные данные
- в списке «Выгружаемые объекты» ‑ виды объектов, которые нужно выгрузить.
4.3. Нажатием кнопки «Выполнить» выгружаются данные в указанный файл, который затем следует загрузить в конфигурацию «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих партнерств (саморегулируемых организаций)».
5. Для загрузки данных из программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» в конфигурацию «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих партнерств (саморегулируемых организаций)» необходимо:
5.1. Запустить обработку «Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5» (меню НКО -> Обмен данными -> Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом»);
5.2. В поле «Файл данных» указать имя файла, из которого будут загружены данные (файл из предыдущего пункта);
5.3. Нажатием кнопки «Выполнить» выполнить загрузку данных из указанного файла в конфигурацию «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих партнерств (саморегулируемых организаций)».