Учет предметов религиозной деятельности в НКО 5

Религиозные организации (далее РО) законодательно отнесены к некоммерческим (ст. 117 Гражданского кодекса РФ), поэтому доходы в виде пожертвований, оплаты различных услуг, доходов от предпринимательской деятельности и пр. направляются на уставные цели.

В программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5 реализован бухгалтерский учет операций и предметов для осуществления религиозной деятельности.

С учетом специфики деятельности РО в своей учетной политике закрепляет:

• план счетов;
• формы первичных учетных документов;
• порядок проведения инвентаризации имущества;
• контроль за хозяйственными операциями.

План счетов

Ящики для пожертвований

Поступление предметов религиозного назначения

Передача предметов в эксплуатацию и на распространение

Списание предметов религиозного назначения

Отчеты по деятельности РО

План счетов

Важно:

Учет предметов религиозного назначения и внутрицерковных расчетов доступен только при наличии действующей техподдержки, программа должна быть подключена к сервису обновлений 1С-Рарус (меню «Администрирование – Настройки программы – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление версии программы»):

Далее, при действующей техподдержке в НКО 5.0 должен быть включен Учет предметов религиозного назначения и внутрицерковных расчетов (меню «Учет целевых средств - Настройки - Параметры учета НКО - Учет в религиозных организациях»):

Московской патриархией подготовлена Методология учета и разработан План счетов финансово-хозяйственной деятельности религиозных организаций. Одно из наиболее принципиальных предложений в нем – использование свободных позиций и введение счетов, отражающих специфику уставной деятельности религиозной организации. В программе 1С-Рарус: НКО в план счетов добавлены следующие счета и их субсчета.

• 06 - Предметы религиозного назначения:

  • 06.01 - Предметы религиозного назначения, используемые в богослужении;

  • 06.02 - Предметы религиозного назначения, предназначенные для распространения;

  • 06.03 - Возвратные отходы;

  • 06.04 - Библиотечный фонд.

    

• 74 - Внутренние расчеты с религиозными организациями:

  • 74.01 - Расчеты по взносам на общие нужды;

  • 74.02 - Расчеты с религиозными организациями.

    

  У религиозно-православных организаций, помимо малоценного оборудования и запасов, существуют церковные запасы, которые относятся к храму и учитываются на забалансовых счетах. Эти запасы включают:

• РП - Предметы религиозного назначения в эксплуатации и на распространении:

  • РП.01 - Богослужебные предметы;

  • РП.02 - Предметы религиозного назначения в распространении;

  • РП.03 - Книги в библиотеке.

Ящики для пожертвований

Религиозные организации могут использовать ящики для сбора пожертвований. Извлечение денежных средств и (или) иного имущества из ящика фиксируется в акте вскрытия ящика для пожертвований. Подробнее можно ознакомиться в инструкции.

Поступление предметов религиозного назначения

Поступление предметов религиозного назначения от поставщиков, предназначенных для дальнейшей эксплуатации и распространения, можно оформить с помощью документа Поступление товаров (раздел Покупки - Поступление (акты, накладные, УПД)):

В качестве счета расчетов с другими религиозными организациями и поставщиками укажем счет 74.02 - «Расчеты с религиозными организациями». В табличной части, в зависимости от поступающей номенклатуры, есть возможность указать счет 06 - «Предметы религиозного назначения». Этот счет имеет разветвленную аналитику, позволяющую, с одной стороны, учесть особенности уставной деятельности религиозной организации. Но, с другой стороны, на этом счете отражаются предметы, имеющие разную экономическую природу и длительность использования: свечи, видеокассеты, иконы, церковная литература, церковные облачения и т. п. Соответственно, в нашем случае укажем субсчет «06.02 - Предметы религиозного назначения, предназначенные для распространения»:

Передача предметов в эксплуатацию и на распространение

Для отражения факта передачи предметов религиозного назначения в эксплуатацию и на распространение используется документ «Расход материалов» с видом операции «Передача сотруднику» и вариантом указания учета по сотруднику «Расход и остатки» (раздел «Склад - Предметы религиозного назначения - Передача предметов в эксплуатацию и на распространение»):

Документ предназначен для передачи сотрудникам предметов религиозного назначения для контроля расхода и остатков. Учет остатков позволяет контролировать наличие материальных ценностей у сотрудников и проводить инвентаризации. Документ можно ввести на основании документа «Поступление (акт, накладная)».

При проведении документа с указанными условиями в проводке по передаче предметов в эксплуатацию и на распространение счет Дт будет определяться по счету учета предметов религиозного назначения:

• счет 06.01 - забалансовый счет РП.01;

• счет 06.02 - забалансовый счет РП.02;

• счет 06.04 - забалансовый счет РП.03.

Списание предметов религиозного назначения

Для списания предметов религиозного назначения используется документ «Списание товаров, материалов» с видом операции «Списание с сотрудника» (раздел «Склад - Предметы религиозного назначения - Списание предметов религиозного назначения»):

В шапке документа нужно указать сотрудника, с которого списываются материалы.

При автоматическом заполнении документа по кнопке «Заполнить» выполняется проверка остатков по стандартным забалансовым счетам РП:

В табличной части после заполнения указываются номенклатура для списания и количество:

При проведении документа остатки списываются со счета РП:

Отчеты по деятельности РО

1. Отчет «Предметы, выданные в эксплуатацию и на распространение».

Отчет показывает остатки по счетам РП «Предметы религиозного назначения в эксплуатации и на распространении», переданные сотрудникам документом «Расход материалов» с видом операции «Передача сотруднику» и вариантом указания учета по сотруднику «Расход и остатки».

Сформировать отчет можно в разделе «Склад - Отчеты - Предметы, выданные в эксплуатацию и на распространение»:






2. Отчет «Остатки товаров».

   Отчет содержит информацию об остатках религиозного назначения в организации в разрезе складов, в количественном и суммовом выражении:

   

3. Отчет «Контроль отрицательных остатков».

   Отчет предназначен для поиска ошибок в данных на счетах учета запасов. Отчет можно построить с детализацией по документам, складам, номенклатуре и другим объектам учета. Сформируем отчет с отбором по счету 06 «Предметы религиозного назначения»: