Работа с пользовательскими макетами печати в НКО 5.0

Иногда возникают ситуации, когда какой-либо отчет либо печатная форма документа не совсем подходит для использования, и необходимо внести в них корректировки. В программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации, ред. 5.0 существует возможность самостоятельного внесения изменений с помощью регистра сведений «Пользовательские макеты печати».

Используя программу 1С в режиме управляемых форм, можно редактировать макет печатной формы и вносить изменения в печатную форму документа самостоятельно. Можно менять внешний вид (линии таблиц, шрифт и т.д.), вставить свой логотип и другое.

Рассмотрим пример настройки пользовательских макетов печати.

1. Макеты доступны в меню «Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм».

   
   
   
   

   Также можно зайти в меню «Функции для технического специалиста – Регистры сведений»:

   

2. При этом открывается список печатных форм, которые можно редактировать. Список представлен в иерархическом порядке в соответствии с разделами программы НКО 5.0:

   

   Также необходимую форму можно найти в строке поиска по наименованию. Рассмотрим изменение макета на примере печатной формы Уведомления на оплату целевых средств:

   

   Для того чтобы документ можно было просмотреть и отредактировать нужный макет, необходимо нажать команду «Изменить макет»:

   

   Далее на экране появится макет печатной формы, выбранный для редактирования:

   

   Видно, что большая часть полей формы имеет определенные команды, при использовании которых и происходит заполнение формы. Изменять имена областей и параметров нельзя, так как это может способствовать нарушению работы печатной формы. Для изменения шрифта, определения линий границ таблицы, выравнивания текста и других изменений касаемо изменений внешнего вида используется панель инструментов, на работоспособность это не влияет.

   В случае, если в печатной форме мешают линии, их можно удалить, использовав кнопку «Границы», далее «Нет границы»:

   

   Далее можем оформить наименование организации - получателя, выделив параметр <ПредставлениеПолучателя> полужирным шрифтом:

   

   Также, например, увеличим размер шрифта параметра <ТекстЗаголовка>, нажав правой кнопкой мыши - Свойства:

   
   

   Установим 18 вместо 14:

   

   Также в Свойствах можно выполнить перенос строки параметра <Товар> в таблице с наименованием целевых средств, если количество символов в наименовании превышает допустимую длину строки:

   

   Также можно добавить картинку, например, логотип организации. Для этого необходимо выделить область и в меню нажать кнопку «Рисунок» - команда «Картинка»:

   

   Далее в открывшемся окне необходимо нажать «Выбрать из файла» и выбрать нужный логотип:

   

   Нужный рисунок разместился в форме. При помощи маркеров по краям рисунка возможно увеличить или уменьшить его размер:

   

   В случае, если что-то не получилось, действие можно изменить. Для этого достаточно использовать комбинации Ctrl+Y – вернуть действие, Ctrl+Z – отменить действие.

   Вставляется логотип в рамке. Далее правой кнопкой нажимаем на вставленный логотип и выбираем меню «Свойства»:

   

   В появившемся окне можно задать параметры объекта. Нам необходимо удалить рамку, для этого мы нажимаем «Стиль линии», далее «Без линии»:

   

   Размещение рисунка между двумя горизонтальными линиями красного цвета является обязательным. В противном случае его попросту не будет видно в форме:

   

   Чтобы рисунок поместился, строки формы при необходимости можно раздвинуть.

Нажимаем «Записать и закрыть» и оцениваем получившийся результат:

Отредактированный макет в списке помечается специальным символом:

Чтобы отменить последние изменения, достаточно нажать кнопку «Использовать стандартный макет»:

Пользовательский и измененный макеты сохраняются. В дальнейшем можно использовать либо созданный макет, либо стандартный.