Помощник формирования уведомлений на оплату Целевых средств

Для автоматического создания уведомлений на оплату целевых средств в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации, ред. 5.0 реализован специальный помощник, доступный в меню «НКО – Сервис – Помощник формирования уведомлений на оплату целевых средств»:

Рассмотрим возможности помощника:

Чтобы сформировать уведомления на оплату, необходимо заполнить поля:

• Организация – организация, по которой сформированы документы начисления целевых средств;

• Получатель платежа – организация, которая будет указана в сформированных документах «Уведомление на оплату целевых средств»;

• Банковский счет получателя – счет, который будет указан в сформированных документах «Уведомление на оплату целевых средств».

В поле «Документ начисления» указывается документ «Начисление целевых средств», на основании которого требуется сформировать уведомления:

Также можно сформировать уведомления на основании сразу нескольких документов «Начисление целевых средств». Для этого по кнопке «Список» переключается режим формирования, и можно указать все требуемые документы по кнопкам «Добавить» или «Подобрать»:

Наименование целевых средств для уведомлений заполняется в соответствии со значением в поле «Наименование для уведомлений» в справочнике «Источники целевых средств»:

При создании источника данное поле автоматически заполняется аналогично полю «Наименование» (при необходимости название можно поменять).

Табличная часть «Формирование уведомлений» автоматически заполняется контрагентами на основании выбранных документов «Начисление целевых средств». При этом можно отметить флажками только тех контрагентов, которым требуется сформировать уведомление на оплату.

После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Сформировать уведомления на оплату»:

На закладке «Список сформированных уведомлений» отображаются созданные уведомления по всем контрагентам. Здесь можно распечатать уведомление на оплату, выделив нужный документ или сразу список документов и нажав на кнопку «Печать»:

При этом будут распечатаны сразу уведомления по всем выделенным документам и не нужно заходить в каждый из них отдельно для печати:

Примечание: созданные помощником документы «Уведомления на оплату целевых средств» не проводятся автоматически. Их нужно провести вручную после проверки корректности данных:

По кнопке «Отправить по электронной почте» можно прямо из помощника произвести рассылку уведомлений контрагентам:

При этом требуется выбрать формат, в котором будут отправлены уведомления:

И отправить сообщение:

По кнопке «Очистить» список сформированных уведомлений на оплату очищается и можно перейти к формированию уведомлений по другим документам «Начисление целевых средств», не закрывая помощник: