Начисление родительской платы
Табель учета посещаемости детей
Начисление платы за услуги дошкольного учреждения
Для учета посещаемости детей в детских дошкольных учреждениях и для последующего начисления сумм к оплате родителями за содержание детей и дополнительные образовательные услуги в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации создаются документы «Табель учета посещаемости детей» и «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения». .
Рассмотрим, какие документы позволяют выполнить начисление родительской платы с учетом посещаемости занятий в программе.
Примечание: для использования данного функционала требуется приобретение дополнительной лицензии. Подробности приобретения модуля можно уточнить в отделе продаж по контактным данным.
Табель учета посещаемости детей
Документ предназначен для формирования и печати «Табеля учета посещаемости детей» (форма по ОКУД 0504608). Документ доступен в разделе «Учет родительской платы».
В шапке документа определяется группа, период начисления, при этом значения полей «Количество дней в месяце» и «Количество рабочих дней» приведены для информации и не доступны для редактирования.
Положение переключателя:
- «Родительская плата» - выбирается для документа, с помощью которого будет выполнено начисление платы за основные услуги, то есть за присмотр и уход для заданной группы детского учреждения;
- «Доп. образовательные услуги» - выбирается для документа, с помощью которого будет выполнено начисление платы за дополнительные образовательные услуги для заданной группы.
Переключатель «Вид табеля» позволяет выбрать значение:
- «По дням» - возможность указать конкретный день непосещения;
- «Сводно» - указать общее количество дней непосещения.
Вид табеля «По дням» выглядит следующим образом:
По кнопке «Заполнить табель» в табличной части появится список детей, отобранных в соответствии с выбранными реквизитами «Организация» и «Группа».
- Н(о) – оплачиваемое непосещение. День, в который зафиксировано данное отсутствие при расчете месячной платы включается в оплачиваемые дни;
- Н(н) – неоплачиваемое непосещение. День с данным видом отсутствия при расчете месячной платы исключается из числа оплачиваемых дней.
В колонке «Причины непосещения» можно ввести краткую текстовую информации для описания причин пропуска посещений:
Для проверки правильности и полноты заполнения документа можно сформировать печатную форму «Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608)», которая доступна по кнопке «Печать»:
При проведении документа по кнопке «Провести» или «Провести и закрыть» формируются данные о непосещениях ребенком дошкольного учреждения, которые необходимы для автоматизации последующих расчетов.
Начисление платы за услуги дошкольного учреждения
Документ «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения» предназначен для начисления сумм родительской платы за основные и дополнительные платные услуги, которые детское учреждение оказало детям, а также для отражения начисленных сумм в бухгалтерском учете. Документ доступен в разделе «Учет родительской платы».
Документ оформляется в последний день месяца и отражает фактически оказанные услуги. Документ может быть создан для начисления за один период или несколько.
Примечание: по каждой услуге, оказанной детям, следует ввести отдельный документ Начисление родительской платы.
Положение переключателя:
- «Родительская плата» - выбирается для документа, с помощью которого будет выполнено начисление платы за основные услуги, то есть за присмотр и уход для заданной группы детского учреждения.
- «Доп. образовательные услуги» - выбирается для документа, с помощью которого будет выполнено начисление платы за дополнительные образовательные услуги для заданной группы.
Для заполнения табличной части вручную можно использовать кнопку «Добавить».
Для автоматического заполнения табличной части следует использовать кнопку «Заполнить и рассчитать». В результате в табличной части появится список детей, отобранных в соответствии с заданными значениями реквизитов в шапке документа.
При этом для каждого ребенка будут указаны договор, ставка оплаты, льгота, дни посещения и рассчитана сумма начисленной платы за услугу дошкольного учреждения с учетом льготы и дней посещения.
В графе «Дни посещения (к оплате)» указывается количество дней посещения, которые должны быть оплачены.
Если был создан документ «Табель учета посещаемости детей», тогда в графе «Дни посещения (к оплате)» будут заполнены данные автоматически на основании данных табеля:
- согласно графику работы группы детского учреждения, если в справочнике «Группы детского учреждения» «График работы» заполнен;
- согласно производственному календарю Российской Федерации, если в справочнике «Группы детского учреждения» значение «График работы» не заполнено.
Сумма рассчитывается автоматически по формуле:
Сумма = (Фиксированная ставка за месяц * Количество месяцев + Переменная ставка за месяц * Количество месяцев * Дней посещения / Количество дней по графику + Ставка за день * Дней посещения) * (100 – Процент льготы) / 100)
Для просмотра формулы расчета любой суммы можно поместить курсор в интересующую строку и нажать на кнопку «Показать формулу расчета»:
Рассчитанную сумму можно скорректировать вручную.
После проведения будут сформированы проводки:
По кнопке «Печать» можно сформировать «Акт об оказании услуг» и «Ведомость по расчетам с родителями»:
На основании документа по кнопке «Создать на основании» можно ввести документ «Квитанция на оплату».