Переход с 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации на 1С-Рарус: Бухгалтерия для НКО ред. 5
Рассмотрим, каким образом осуществляется переход с 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (далее 1С:НКО) на 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации, ред. 5 (далее НКО 5).
ВАЖНО:
-
По данной инструкции можно перейти с 1С:НКО 3.0.142.6 на НКО 5.0.81.1.
-
Если на компьютере кроме Базовой версии нет какой-либо программы версии ПРОФ, то технической возможности перехода на этом компьютере не будет, так как некоторые возможности Конфигуратора будут недоступны. В таком случае необходимо обратиться к своему обслуживающему партнеру или разработчику.
-
Данная инструкция подходит для конфигураций, в которых нет доработок. Если в конфигурации есть доработки, то данный способ приведет к их потере. В таких случаях необходимо выполнять переход с привлечением специалистов 1С.
-
Если релизы программ отличаются от указанных в п. 1, для осуществления перехода могут потребоваться работы по адаптации разработанного механизма. Заказать адаптацию можно по почте otr@otr.rarus.ru.
Действия перед обновлением
Перед обновлением следует выполнить несколько обязательных шагов в 1С:НКО:
-
Выполнить закрытие месяца или как минимум закрыть счета 20.03, 26, 86.02 и 86.11.
-
Создать резервную копию базы по инструкции.
-
После этого можно переходить к обновлению.
Обновление
-
Зайдем в программу 1С:НКО в режиме конфигуратора и откроем настройку поддержки конфигурации (меню «Конфигурация – Поддержка – Настройка поддержки»):
-
Включим возможность изменения, для этого нажмем соответствующую кнопку:
Откроется меню настройки правил поддержки, нажимаем «Ок»:
-
Далее нажимаем кнопку «Снять с поддержки» и кнопку «Да»:
После этого конфигурация будет снята с поддержки. Нажимаем кнопку «Закрыть»:
-
Переходим в меню «Конфигурация – Загрузить конфигурацию из файла»:
-
В открывшемся меню выберем специально подготовленный файл переходной конфигурации НКО 5 «1Cv8.cf».
Получить данный файл можно, написав нам на почту otr@otr.rarus.ru.
-
И нажимаем «Да»:
-
Начнется процесс загрузки конфигурации. Появится сообщение о том, что конфигурация полностью загружена и необходимо обновить базу данных, нажимаем «Да»:
-
Далее нажимаем кнопку «Принять»:
-
После этого необходимо запустить программу в режиме «1С:Предприятие» и продолжить обновление:
-
После окончания обновления данных в режиме «1С:Предприятие» необходимо выполнить проверку корректности перехода, проверить данные в базе.
-
Если данные корректны, то необходимо выполнить загрузку стандартной конфигурации НКО 5 версии 5.0.81.1. Для этого выполнить повторно действия, описанные в пунктах 3 - 9 данной инструкции, за исключением пункта 5, где вместо специальной конфигурации необходимо загрузить уже стандартный файл 1Cv8.cf, взятый из шаблона конфигурации НКО 5.0.81.1 (данный файл можно получить на нашем сайте https://otr-soft.ru/):
Действия после обновления
-
После перехода в пользовательском режиме нужно убедиться, что необходимая организация является Некоммерческой (меню «Главное» – «Организации» или «Реквизиты организации»):
В случае, если после перехода вид организации указан как: Коммерческая организация (Юридическое лицо), рекомендуем ознакомиться с инструкцией.
-
Необходимо создать Учетную политику НКО (меню «Главное – Учетная политика НКО» или меню «Учет целевых средств»):
Важно!
Если организация ведет предпринимательскую деятельность, необходимо установить соответствующий флаг в учетной политике НКО. Без данной настройки вид расходов по предпринимательской деятельности в статьях затрат будет отображаться некорректно.
С рекомендациями по ведению учета в НКО 5.0 можно ознакомиться по ссылке.
-
Также необходимо настроить параметры учета (меню «Учет целевых средств – Параметры учета НКО»):
Если необходимо вести учет по источникам финансирования на счетах учета денежных средств – установить необходимый флаг в параметрах учета:
Также обратим внимание, что в программе НКО 5.0 не рекомендуется добавление пользовательских субсчетов для 86 счета, поскольку для детализации используется субконто «Назначение целевых средств». Также при закрытии месяца учитывается ТОЛЬКО счет 86 «Целевое финансирование», без субсчетов.
-
Необходимо заполнить счета учета целевого финансирования. Соответствующая команда расположена на форме настройки параметров учета в разделе «Учет на счетах целевого финансирования»:
Возможные ошибки после перехода:
-
Ошибка при выполнении операции «Закрытие месяца»:
Рекомендация для IT-специалиста:
необходимо выполнить удаление значение перечисления – удалить значение «ЗакрытиеСчета86» перечисления «ВидыРегламентныхОпераций», либо добавить на форму обработки «Закрытие месяца» группу для вида операции № 52. Наличие ошибки нужно проверять на типовой конфигурации, а не в переходной.
-
Не проводятся (перепроводятся) уже созданные документы «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы»:
Рекомендация:
Ошибка может возникнуть, если учет зарплаты велся во внешней программе, а при обновлении этот переключатель слетел. В таком случае в разделе «Зарплата и кадры» необходимо перейти в раздел «Настройки зарплаты» и указать, что учет зарплаты ведется во внешней программе.
Если раздел «Зарплата и кадры не отображается» то необходимо проверить, установлена ли константа «ОтображатьПодсистемуЗарплатаИКадры».
Также отметим, что если месяц не закрыт, то в этом периоде можно выполнять перепроведение документов. Перепроведение документов в закрытых периодах выполнять не нужно.
-
Счет 86.11 помечен на удаление и на нем остались обороты.
Рекомендация:
В разделе Действия перед обновлением п.1 отмечено, что перед выполнением перехода необходимо закрыть счет 86.11. На нем не должно оставаться остатков, так как этот счет будет помечен на удаление. В таком случае нужно либо заново выполнить переход, закрыв счет, либо закрыть эти остатки или перенести их вручную.