Логин:
E-Mail:

Обмен данными между 1С-Рарус: Бухгалтерия для НКО 5.0 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1 с учетом статей финансирования

Рассмотрим, как настроить обмен данными между программами 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5 (далее НКО 5) и 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (далее ЗУП 3.1) с учетом статей финансирования (источников).

Настройка нового обмена

Изменение уже существующего обмена

Пример выполнения обмена с учетом статей финансирования

Примечания:

Общий порядок настройки обмена между программами подробно описан в инструкции.
Обмен с учетом статей финансирования доступен только при наличии действующей техподдержки, программа должна быть подключена к сервису обновлений 1С-Рарус (меню «Администрирование – Настройки программы – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление версии программы»):
Для работы данного варианта обмена в НКО 5 должен быть включен учет денежных средств по источникам (меню «Учет целевых средств - Настройки - Параметры учета НКО - Учет на счетах денежных средств»):

В ЗУП 3.1 должна быть включена функциональность «Использовать учет по статьям финансирования» (меню «Настройка - Расчет зарплаты»):

Настройка нового обмена

В НКО 5 создадим новую настройку синхронизации, выбрав вариант «Обмен с Зарплата и управление персоналом, редакция 3»:
На этапе Настройки правил отправки и получения данных устанавливаем флаг «Использовать обмен данными с учетом статей финансирования»:
Скачиваем и сохраняем правила обмена по ссылке «Получить правила выгрузки из ЗУП 3.1 с учетом статей финансирования»:
Выбираем месяц начала использования синхронизации, организации, по которым требуется выполнять обмен и вариант детализации по сотрудникам:
Переходим в ЗУП, выполняем настройку правил отправки и получения данных:

В списке настроек синхронизаций нажимаем «Изменить настройки»:

И загружаем сохраненные ранее правила обмена:
Переходим в НКО 5 и выполняем начальную выгрузку данных:
В ЗУП выполняем сопоставление данных, а затем начальную выгрузку:
Выполняем сопоставление данных в НКО:
В ЗУП в справочнике «Статьи финансирования» будут перенесены Источники финансирования из НКО:

Изменение уже существующего обмена

Если обмен между НКО и ЗУП уже был ранее настроен, то для включения возможности учитывать статьи финансирования выполним следующие действия:

В существующей настройке синхронизации в НКО устанавливаем флаг «Использовать обмен данными с учетом статей финансирования»:

Сохраняем правила выгрузки:
В ЗУП в существующей настройке синхронизации загружаем новые правила обмена:
При необходимости переносим источники финансирования из НКО в ЗУП. Для этого в НКО выполняем регистрацию изменений для обмена, отметив для выгрузки справочник «Источники финансирования» и выполняем синхронизацию:

Пример выполнения обмена с учетом статей финансирования

В ЗУП отразим начисление зарплаты. В колонке «Финансирование» можно сразу указать статью финансирования, можно сразу распределить зарплату по источникам:
Эти же статьи подтягиваются в документ «Отражение зарплаты в бухучете»:

И в Ведомости на выплату:
В НКО при загрузке сведений в документах «Отражение зарплаты в бухучете» подставляется источник финансирования:

И в ведомости на выплату источник также сразу будет заполнен:

Примечание:

Если обмен с ЗУП с учетом статей финансирования был настроен, а затем закончилось действие технической поддержки, выгрузка из НКО в ЗУП выполняться не будет. Нужно будет продлить сопровождение либо создать новую настройку синхронизации без использования статей финансирования: