В конфигурации 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований (далее АДВ) реализована возможность загрузки данных о начислении зарплаты работникам из программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.1 (далее ЗУП).
Настройки программы для обмена
Перед началом обмена необходимо привести в соответствие справочники «Способы отражения зарплаты в учете» в программе АДВ (доступен из раздела «Зарплата – Сведения о начислениях») и «Способы отражения зарплаты в бухучете» в программе ЗУП (доступен из раздела «Настройка»).
В обеих программах должно в точности совпадать наименование способа отражения:
В АДВ для способа отражения необходимо задать счет дебета и соответствующую аналитику, а также источник финансирования. Счета дебета, аналитика и указанные источники финансирования будут использоваться при формировании проводок в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете».
Примечание: источник финансирования отображается только если в Настройках параметров учета организации выбран вариант учета зарплаты во внешней программе:
Счет кредита и его аналитика, указанные в способе отражения, не будут использоваться при загрузке данных из программы ЗУП.
Для выгрузки данных из ЗУП в АДВ необходимо использовать внешнюю обработку «ВыгрузкаДанныхВАдвокаты20.epf». Обработку можно получить из программы для адвокатов на вкладке «Обмен данными», нажав на ссылку «Получить обработку выгрузки данных из ЗУП 3.1»:
Далее необходимо указать папку, в которую будет сохранена данная обработка.
В ЗУП необходимо открыть сохраненную обработку через пункт меню «Файл – Открыть».
Для выгрузки заполняются следующие данные:
Период выгрузки – период выгружаемых данных;
Организация – организация, по которой будут выгружаться данные;
Режим выгрузки – указывается режим ведения учета по сотрудникам в бухгалтерской программе (по всем работникам или сводно);
Файл данных – файл, в который будут выгружены данные
Виды выгружаемых документов – виды объектов, которые нужно выгрузить в бухгалтерскую программу:
Для выгрузки данных в файл необходимо нажать на кнопку «Выгрузить».
Для загрузки данных из АДВ в ЗУП необходимо открыть обработку «Загрузка данных из ЗУП 3.1» на вкладке «Обмен данными»:
В поле «Файл данных» указывается файл, полученный при выгрузке из ЗУП:
Загрузка осуществляется по нажатию на кнопку «Выполнить».