В программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации есть возможность формирования разных печатных форм на оплату взносов, пожертвований и т.п (счета на оплату, уведомления на оплату целевых средств и т.д). Для того, чтобы получатель счета быстро и удобно мог оплатить сумму, можно сформировать QR-код для оплаты через Систему быстрых платежей (СБП). Рассмотрим функционал подробнее.
Настройка шаблона почты для отправки через СБП
Для того, чтобы подключить возможность оплаты через СБП выполним следующие действия:
Откроем необходимый банковский счет (подключение для каждого расчетного счета, если их несколько, выполняется отдельно) и перейдем по ссылке «Подключить обмен с СБП»:
Перейти к подключению можно также из карточки организации (для основного расчетного счета):
На первом шаге просто нажимаем на кнопку «Далее»:
На следующем этапе заполняем данные контактного лица для взаимодействия, проверяем данные организации (которые подставились автоматически из данных организации) и указываем данные для регистрации:
В качестве данных для регистрации указываем адрес электронной почты и произвольные логин и пароль (на латинице).
После заполнения всех сведений устанавливаем флаг «Согласие на регистрацию» и нажимаем кнопку «Отправить заявку»:
Появляется сообщение об успешной отправке заявки на подключение:
На указанную при регистрации почту придет письмо с кодовым словом:
Кодовое слово необходимо указать в соответствующем поле:
На завершающем шаге отображаются контакты для связи, здесь же можно обновить статус заявки:
После того, как заявка на подключение будет обработана, откроется окно для завершения настройки:
В поле «Вид оплаты» создаем настройку со способом оплаты «Система быстрых платежей»:
После указания данных завершаем настройку по кнопке «Далее»:
Подключение к СБП других расчетных счетов осуществляется таким же образом, но регистрационные данные (логин, пароль и почту) заполнять повторно уже не нужно:
Получение QR-кодов на оплату доступно в следующих документах:
Счет покупателю
Уведомление на оплату целевых средств
Квитанция на оплату
Для формирования кода нажимаем кнопку «Оплата через СБП»:
В результате формируется ссылка на оплату:
Ссылку на оплату можно передать получателю несколькими способами:
отправить по E-mail. В этом случае открывается форма отправки электронного письма:
СМС-сообщением. Для этого в разделе «СМС-Рассылка» необходимо создать шаблон сообщения с параметром QR-код СБП (ссылка):
сформировать печатную форму документа:
Загрузить оплаты, полученные через СБП можно одним из способов:
Повторно нажать кнопку «Оплата по СБП» в документе, из которого был отправлен код. Если сумма была оплачена, произойдет автоматическая загрузка и отобразятся данные об оплате:
На форме списка документов «Оплата по платежной карте» (меню «Банк и касса – Кассовые документы») нажать кнопку «Загрузить оплаты»:
В результате создаются документы «Операция по платежным картам»:
А статус документа, из которого формировался код, автоматически меняется на «Оплачен»:
Рассмотрим, как можно массово отправить ссылки на СБП по электронной почте.
Зайдем в меню «Учет целевых средств - Справочники - Шаблоны сообщений».
Создадим новый шаблон письма по кнопке «Создать шаблон электронного письма»:
Настраиваем шаблон:
Вводим произвольное наименование.
Указываем тему письма.
Назначение – выбираем подходящий вариант. В нашем примере это «Уведомление на оплату целевых средств». Аналогично можно настроить и для документов «Счет на оплату», «Квитанция на оплату».
Вводим текст письма, для указания ссылки на оплату СБП добавляем параметр «QR-код СБП (ссылка)». Для указания графического кода добавляем параметр «QR-код СБП (графический)». Для добавления параметра щелкаем по нему 2 раза левой кнопкой мыши. Дополнительно можно добавить и другие параметры.
Ставим флаг «Уведомление на оплату», если нужно приложить к письму печатную форму документа.
После внесения данных можно проверить шаблон по одноименной кнопке, затем сохранить шаблон по кнопке «Записать и закрыть».
Для массовой отправки писем выделим в списке документов нужные документы и нажмем кнопку «Отправить по электронной почте».
Выберем шаблон письма и нажмем «Сформировать».
Отправим письма по кнопке «Отправить».