При печати чеков и отправке в ОФД могут допускаться ошибки, например, когда печатается чек с неверной суммой.
В таких ситуациях требуется сделать чек коррекции. Рассмотрим, как выполнить такую операцию в программе 1С-Рарус: Ломбард 4.
Например, выдали займ на 3000 р.:
Сформировали кассовый документ «Выдача наличных», но по ошибке пробили чек на сумму 3200 р.:
Чек передан в ОФД:
Для формирования чека коррекции:
В сформированном документе «Выдача наличных» меняем сумму на верную – на 3000 р. и проводим документ:
Создаем новый документ «Выдача наличных», указываем сумму 3000 р. и нажимаем кнопку «Чек»:
В форме пробития чека вводим чек коррекции:
ставим флажок «Чек коррекции»;
в поле «Основание» выбираем документ, в котором ранее был пробит неверный чек. Если чек ранее вообще не был пробит, то достаточно указать дату коррекции;
указываем дату коррекции;
в поле «Описание» указываем причину коррекции или отсутствия чека;
если чек коррекции составляется по предписанию налоговой, то нужно поставить флажок «По предписанию» и указать номер предписания.
Далее нужно проверить и при необходимости скорректировать информацию по чеку в табличной части: наименование, количество, цену и другие.
После этого нажимаем «Пробить чек».
В результате в ОФД уйдет 2 чека:
Чек на верную сумму.
Чек коррекции.
ВАЖНО: после пробития чека коррекции нужно отменить проведение документа «Выдача наличных» (в котором сделали чек коррекции), чтобы не допустить расхождения сумм в бухгалтерском учете.