Программы 1С-Рарус: Ломбард 4 и 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4

Программа предназначена для автоматизации деятельности ломбардов, авто-ломбардов (автомобильных ломбардов) и ювелирных ломбардов. 

В программе 1С-Рарус: Ломбард 4 реализован учет всех операций, проводимых ломбардом с ведением бухгалтерского, налогового и управленческого учета:

  • Работа в филиальной сети
  • Выгрузка в Центробанк и в Росфинмониторинг
  • Есть версия с ЕПС
  • Проверка паспортов по базам МВД
  • Быстрое обслуживание клиентов
  • Учет всех операций по залогу (залог, перезалог, выкуп и др.)
  • Уведомления клиентов по СМС
  • Автоматическое начисление процентов
  • Гибкие схемы кредитования
  • Мобильные приложения для клиентов и руководителей
  • Отчеты для руководителя
  • Реализация, торги, продажа имущества
  • Скупка имущества
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Безопасность и управление доступом для сотрудников
  • Программа уже интегрирована с 1С

Для каких ломбардов подходят программы:

По масштабу бизнеса:

  • Для вновь открывающихся ломбардов;
  • Для уже работающих ломбардов;
  • Для небольших сетей, 1-5 филиалов;
  • Для крупных сетей, 50-100 и более филиалов.

По специализации бизнеса:

  • Для ювелирных ломбардов;
  • Для Автоломбардов;
  • Для Ломбардов техники;
  • Для Антикварных Ломбардов;

  • Для Часовых ломбардов;
  • Для Меховых ломбардов;
  • Для Ломбардов компьютеров и ноутбуков;
  • Для Ломбардов сотовых телефонов;
  • и других.


Основные возможности программ 1С-Рарус: Ломбард 4 и 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4:

Легкий старт работы с программой:

  • Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации
  • Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных
  • Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
  • Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю
  • Возможность переноса данных из других программ:
    • открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
    • можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения.

Возможность работы в рамках филиальной сети Ломбарда:

  • Быстрое и надежное объединение сети филиалов
  • Возможность подключения всех филиалов к единой базе через интернет:
    • через браузер;
    • через тонкий клиент;
    • через терминальное подключение.
  • Возможность использования различных префиксов в нумерации документов для каждого из филиалов Ломбардной сети
  • Возможность учета движения денежных средств в кассе и получения отчетов в разрезе филиалов
  • Передача оплаты залогодателя между филиалами по Авизо
  • Настройка обмена между филиалами через распределенную информационную базу (РИБ 1С):
    • возможен автоматический обмен данными через интернет по расписанию, а также при отсутствии (или нестабильности) интернета в филиале ломбарда;
    • возможность настройки обмена данными между филиалами – например, заложив имущество в одном филиале ломбарда, клиент сможет продлить залог в другом;
    • возможность настроить обмен так, чтобы каждый филиал видел только свою информацию, а в центральной базе собиралась вся информация;
    • возможность настроить ограничения по выгрузке данных из центральной базы в филиалы;
    • другие гибкие варианты обмена информацией между филиалами ломбарда.

Используйте готовый сайт 1С-Рарус: Сайт Ломбарда. Вы сможете размещать информацию о предстоящих акциях и спецпредложениях, привлекать еще больше клиентов в ломбард
1С-Рарус: Сайт Ломбарда

Единый план счетов (ЕПС):

  • Реализовано 2 варианта работы:
    • работа в двух базах 1С-Рарус: Ломбард 4 и 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4 с обменом между ними;
    • работа в единой базе 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4.
  • Формирование проводок по счетам ЕПС
  • Расширенная расшифровка операций с помощью лицевых счетов
  • Подготовка и формирование отчетов о финансовых результатах согласно Положению 612
  • Подготовка отчетности для сдачи в ЦБ РФ согласно ПОЛОЖЕНИЮ П-613

Отправка данных в Центробанк

В программе реализована возможность подготовки отчетов для отправки в Центральный банк (Центробанк) в соответствии с законодательством:
  • Отчет об операциях с денежными средствами по указанию Банка России №4263-У
  • Отчет о деятельности и персональном составе руководителей ломбарда по указанию Банка России №3297-У

Отчеты в Росфинмониторинг

Взаимодействие с федеральной службой по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг).
  • Загрузка в программу перечней Росфинмониторинга:
    • причастность к экстремистской деятельности или терроризму;
    • решение межведомственной комиссии о замораживании денежных средств или иного имущества;
    • причастность к распространению оружия массового уничтожения.
  • Информирование пользователя при оформлении операции на клиента Ломбарда, находящегося в данном списке
  • Раскрытие сведений для противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и терроризму(ПОД/ФТ) по 115-ФЗ

Печать залоговых билетов и бланков строгой отчетности (БСО):

  • В программу встроена форма залогового билета соответствующая требованиям министерства финансов РФ и налоговой и других нормативных актов РФ
  • Изменения требований законодательства к печатным формам регулярно отслеживаются и оперативно вносятся в программу в виде обновлений
  • Автоматическая генерация сложных номеров билетов (с префиксами, серией, номером по шаблону) для регистрации в программе
  • Операции по движению БСО:
    • приход;
    • расход;
    • списание;
    • формирование отчетов по движению БСО.
  • Печать возможна как на готовых типографских бланках, так и на чистых листах
  • Настройка и редактирование печатной формы залогового билета под необходимый вид в пользовательском режиме
  • Печать кассовой книги
  • Печать договора потребительского займа (договор купли-продажи) по Постановлению ЦБ РФ №3240-У
  • В программу можно добавить дополнительные формы договоров

Работа с залогами/займами/кредитами в ломбарде:

  • Удобное рабочее место специалиста ломбарда (товароведа):
    • быстрое оформление залогов:
    • гибкое цветовое оформление для простоты визуального восприятия;
    • удобная работа со списком залоговых билетов:
      • быстрый поиск и отбор залоговых билетов по различным параметрам:
        • по номерам;
        • по видам операций;
        • по статусам залогов (закрытые и незакрытые и т.д.);
        • по клиентам (по ФИО);
        • по условиям кредитования;
        • по суммам (займа, оценки);
        • по филиалам, юридическим лицам.
      • быстрый доступ к истории взаимоотношений с клиентом ломбарда:
        • информация о клиенте с рабочего места товароведа;
        • паспортные данные клиента ломбарда;
        • количество ранее совершенных сделок;
        • возможность быстро проанализировать клиента для принятия решения о заключении текущей сделки.
  • Хранение информации о клиентах ломбарда
  • Проверка паспортных данных клиентов ломбарда по базе МВД
  • Автоматическое формирование кассовых ордеров либо для каждой операций по залоговым билетам, либо сводно по итогам дня
  • Оформление операций по залоговым билетам с учетом всех правил ломбарда:
Схема учета

Условия кредитования:

В программе 1С-Рарус: Ломбард 4 можно настроить множество различных вариантов кредитования.
  • Возможность задать разные схемы кредитования для каждого филиала
  • Можно ввести ограничение на использование условий кредитования в зависимости от суммы залога (например, для залогов менее 5 тысяч используется Схема А, для залогов более 5 тысяч – Схема Б)
  • Предусмотрены различные варианты удержания процентов:
    • удержание процентов с клиента при оформлении залога;
    • удержание процентов с клиента при выкупе или перезалоге.
  • Возможность начисления отдельного процента от суммы залога или оценки при выдаче займа
  • Начисления по залогу можно производить:
    • в процентах от суммы займа;
    • в процентах от суммы оценки;
    • в процентах от суммы задолженности;
    • фиксированными суммами.
  • Возможность установить различные условия начисления процентов (сумм) за:
    • кредит;
    • хранение;
    • просрочку;
    • оценку;
    • снятие с торгов.
  • Использование различных ставок по кредиту:
    • фиксированная ставка на весь период;
    • изменяемая ставка по дням пользования (например, в первые 5 дней ставка 0,6%, в следующие 10 дней ставка 0,8%, во все остальные 1%).
  • Настройка любых периодов для начисления за кредит:
    • день;
    • неделя;
    • месяц;
    • и другие.
  • Возможность указать срок начисления за кредит:
    • до окончания срока займа;
    • до окончания определенного срока после займа (срок задается пользователем);
    • до закрытия билета;
    • до передачи на продажу.
  • Расчет полной стоимости кредита (ПСК) по 196-ФЗ «О Ломбардах» и 353-ФЗ «О потребительском кредите (займе)»
  • Можно настроить минимальное количество дней для оплаты по залогу. Например, если установлен минимальный срок 5 дней и клиент пришел через 3 дня, то начисления будут удержаны за 5 дней
  • Можно настроить минимальную сумму для оплаты по залогу. Например, если установлена минимальная сумма 1000 рублей, а начисления составили 800 рублей, то начисления будут удержаны в размере 1000 рублей
  • Возможность настроить округление сумм начислений
  • Рекламные акции для клиентов:
    • можно задать первые бесплатные дни за кредит;
    • можно использовать специальные условия кредитования с льготными ставками.
  • Возможность задавать льготные условия досрочного выкупа
  • Возможность настройки ролей и прав доступа на изменение условий кредитования

Учет залогового имущества

  • Учет различных видов залоговых вещей:
    • ювелирные изделия;
    • автомобили;
    • бытовая техника и электроника;
    • антиквариат;
    • меховые изделия;
    • компьютеры и ноутбуки;
    • сотовые телефоны;
    • часы;
    • и другие.
  • Хранение различных характеристик:
    • ювелирных изделий
      • металл;
      • пробы с хранением истории изменения цен;
      • общий вес и вес вставок;
      • характеристики драгоценных камней.
    • прочего имущества:
      • марки и модели с хранением истории изменения цен;
      • произвольные характеристики, например:
        • Год выпуска, VIN, двигатель, привод, кузов, цвет и другие для автомобиля;
        • IMEI, серийный номер и другие для мобильных устройств;
        • можно добавить разные характеристики для любых видов имущества.
  • Автоматический расчет сумм оценки и займа по характеристикам вещей
  • Возможность добавления к залоговому имуществу фотографий и любых других файлов
  • Возможность фотографировать вещи при оформлении залога (с помощью веб-камеры)
  • Быстрый поиск залоговых вещей по серийному номеру, названию, марке, модели и другим параметрам
  • Операции с залоговыми вещами:
    • залоговые операции;
    • передача залогового имущества на продажу (торги), автоматический подбор вещей для продажи;
    • перемещение между филиалами;
    • изъятие залогового имущества;
    • инвентаризация залогового имущества.
  • Отчеты:
    • ведомость полученного залогового имущества;
    • оборотная ведомость вещей;
    • ведомость по вещам в залоге;
    • отчетность по пробам изделий;
    • отчеты для пробирной палаты;
    • ведомость наличия имущества.
  • Различные инвентаризационные ведомости
  • Настройка прав доступа для изменения информации о залоговом имуществе
Залоговые вещи в ломбарде

Напоминания в окне программы сотрудникам Ломбарда:

  • о днях рождения залогодателей;
  • о дате выкупа залоговых билетов;
  • о дате реализации залоговых билетов;
  • о залоговых вещах;
  • другие напоминания
Это позволит вам:
  • вовремя позвонить клиенту и напомнить о сроке платы;
  • быстрее собрать деньги с залогодателей;
  • оперативно передавать в продажу невыкупленное имущество;
  • вовремя обрабатывать любые другие запланированные события;
  • и прочее

Начисление процентов в Ломбарде:

  • Возможность начислять проценты автоматически (ежедневно) и вручную за выбранный период
  • Возможен автоматический перерасчет процентов при изменении условий кредитования
  • Отражение начислений в регламентированном учете:
    • Возможность отражения начислений:
      • оперативно, ежедневно при каждом начислении процентов по залогу;
      • при закрытии билета общей суммой начислений.
    • Возможность начисления НДС по начисленным процентам;
    • Формирование Книги покупок и Книги продаж.
  • Автоматический контроль начислений
  • Возможность настроить округление сумм начислений
  • Удобные отчеты по начислениям в Ломбарде:
    • Отчет по начисленным процентам;
    • Анализ актуальности начисления процентов;
    • Оборотно-сальдовая ведомость;
    • Отчеты по кассе;
    • и другие.

Продажа невостребованного имущества в Ломбарде:

  • Автоматическое определение просроченных залогов и невыкупленного имущества
  • В документы по продаже автоматически попадают все данные по залоговому имуществу (суммы, вес и т.д.)
  • Поддерживаются различные варианты продаж:
  • Работа с невыкупленным имуществом в одном окне:
    • формирование списка невыкупленных вещей, у которых прошел льготный срок;
    • продажа ювелирных изделий в качестве лома;
    • распределение вещей в розничную продажу – Витрину ломбарда;
    • передача вещей из Витрины для дальнейшей продажи;
    • печать ценников по залоговым вещам.
  • Регистрация участников торгов с печатью заявок
  • Возможность включить в лот на продажу одно или несколько изделий
  • Оптовая продажа невыкупленных ювелирных изделий в качестве лома цветных металлов
  • Автоматическое определение победителей торгов
  • Печать чека на фискальном регистраторе
  • Отчетность по продажам
  • Печать следующих форм:
    • исполнительные надписи нотариусу;
    • расходные накладные;
    • приказ о передаче имущества на аукцион;
    • перечень имущества, переданного на аукцион;
    • перечень предметов торгов и этикеток;
    • протоколы и приложения к торгам;
    • акты приема передачи;
    • договоры купли-продажи;
    • список выкупленных и невыкупленных лотов.

Скупка изделий:

В программе реализована возможность скупки изделий от населения. Деятельность по скупке можно вести на отдельном юридическом лице в одной информационной базе вместе с юр.лицом Ломбарда, получая консолидированную финансовую отчетность по обеим компаниям
  • В документы по скупке автоматически попадают все данные по имуществу (суммы, вес и т.д.)
  • Возможность формировать документы реализации на основании документов по скупке
  • Оформление кассовых документов с возможностью печати чека на фискальном регистраторе
  • Возможность учета имущества как на балансовых, так и на забалансовых счетах
  • Печать следующих форм документов и отчетов:
    • квитанция на скупленные ценности;
    • приходная накладная;
    • ведомость по скупленному имуществу и выданным суммам.
  • Можно также воспользоваться программой для скупки и комиссионного магазина 1С: Розница 8. Ювелирный магазин

Отчеты руководителю организации Ломбарда:

  • Отчеты по денежным средствам
  • Отчеты, позволяющие увидеть прибыль ломбарда
  • Отчеты для контроля финансовых резервов
  • Статистика и сравнение данных:
    • по текущему дню и сравнение за любой день;
    • по текущему месяцу и сравнение с данными за прошлый месяц и с данными за этот же месяц прошлого года;
    • за другие периоды.
  • Анализ расчетов с клиентами Ломбарда
  • Представление информации в виде наглядных графиков
  • Сводные данные по:
    • начисленным процентам;
    • выданным займам;
    • поступившим денежным средствам;
    • клиентам Ломбарда;
    • полученному имуществу.
  • Просмотр информации:
  • и другие

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С-Рарус: Ломбард 4 содержит все подсистемы программы 1С:Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в Ломбарде. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.
  • Ввод начальных остатков
  • Учет операций Ломбарда
  • Учет материалов
  • Складской учет
  • Учет торговых операций
  • Учет операций с денежными средствами
  • Учет основных средств и нематериальных активов
  • Учет производства
  • Начисление заработной платы
  • Учет нескольких организаций в единой базе
  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут
  • Электронный документооборот (1С-ЭДО)
  • Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность)
  • Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент)
  • Онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ

Построение отчетов и анализ информации:

Многочисленные отчеты программы позволяют:
  • настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
  • настроить различные варианты сортировки выводимой информации
  • использовать гибкие возможности цветового оформления
  • получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
  • вывести информацию по:
    • залоговым операциям;
    • залоговому имуществу;
    • пробам;
    • начислениям;
    • оплатам;
    • задолженностям;
    • клиентам Ломбарда;
    • и прочим параметрам и характеристикам.
  • самостоятельно определять список колонок и строк для вывода
  • выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)
  • платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые
  • сгруппировать суммы и получать итоги по:
    • клиентам Ломбарда;
    • филиалам;
    • маркам и моделям вещей;
    • пробам;
    • залоговым билетам;
    • видам операций по залоговым билетам;
    • периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
    • прочим уровням группировки.

Мобильное приложение для клиентов Ломбарда

В дополнение к программе 1С-Рарус: Ломбард 4 вы можете использовать бесплатное мобильное приложение Ломбард: Личный кабинет, которое позволит вам:
  • Выгружать данные по залогам из программы в мобильное приложение:
    • текущие и предстоящие операции по залогам;
    • информацию по залоговым вещам;
    • сроки платежей;
    • и другое.
  • Отправлять клиентам Ломбарда мгновенные пуш-уведомления (всплывающие текстовые уведомления) на мобильные устройства:
    • напоминания о необходимости оплатить задолженность;
    • уведомления о проводимых акциях и действующих скидках;
    • новости ломбарда;
    • напоминания о значимых событиях по залогам и прочее;
    • работать с текущими и искать новых клиентов.
  • Отправлять информацию о ломбарде в мобильное приложение:
    • адрес ломбарда;
    • контактную информацию (телефоны, адрес сайта и пр.);
    • время работы;
    • дополнительную информацию.

СМС-уведомления из программы

  • Отправка автоматической рассылки СМС при наступлении различных событий.
  • Рассылка СМС на мобильные телефоны позволяет:
    • поддерживать постоянную связь с клиентами Ломбарда;
    • рассылать напоминания о необходимости оплаты задолженности по залоговым билетам;
    • создавать оповещения сотрудникам Ломбарда;
    • уведомлять о важных новостях, акциях, новых тарифах;
    • работать с текущими и искать новых клиентов.

Работа через Интернет

  • Работа с использованием тонкого клиента
  • Работа через браузер
  • Использование распределенных информационных баз (РИБ), в том числе для организации работы филиалов
  • Терминальные подключения
  • Работа в облаке (аренда Saas, Iaas)

Безопасность и права доступа Ломбарда

  • Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, товаровед, директор и т.д.)
  • Безопасность доступа через Интернет
  • Запрет на вход без пароля
  • Политики доступа (разделение доступа в программу Ломбард по организациям, филиалам и др.)
  • Делегирование прав от одного пользователя к другому
  • Журнал всех действий пользователей
  • Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8)

Ранее продукт назывался ВДГБ: Ломбард 3.