Напоминания в 1С-Рарус: Ломбард 4

В программе 1С-Рарус: Ломбард 4 можно вводить напоминания о различных событиях.

Предметом напоминаний могут быть различные справочники, документы и другие объекты программы.

Например, напоминание можно вывести:

  • по конкретному залогодателю (напомнить о дне рождения, дозаполнить какие-либо данные);

  • по документу залога (напомнить о дате выкупа залоговых билетов, о дате реализации залоговых билетов);

  • по залоговой вещи (напомнить дозаполнить какие-либо данные);

  • и т.д.


Как включить напоминания

Настройка напоминаний

Всплывающий список напоминаний


Как включить напоминания

Для активации функционала необходимо установить флажок «Напоминания» в разделе «Администрирование – Органайзер – Напоминания»:

Включение напоминаний в панели Администрирование

Настройка напоминаний

Напоминание можно добавить двумя способами:

  1. В разделе «Ломбард – Сервис – Мои напоминания» по кнопке «Создать»:

    Создание напоминания через меню Сервис

    Такое напоминание не привязывается к конкретному объекту программы. Можно ввести напоминание связанное с каким-либо персональным событием или делом, например, для того чтобы не забыть вовремя поздравить коллегу с днем рождения.


    Примечание: В списке «Мои напоминания» хранятся все созданные пользователем напоминания. При этом каждый пользователь видит только свои напоминания.


  2. По кнопке «Органайзер – Напомнить» из различных объектов программы:

    Создание напоминания через органайзер
    Выбор времени срабатывания напоминания

    Примечание: Можно ввести только одно напоминание для одного объекта.


В поле «Напомнить» можно выбрать один из вариантов:

  • Относительно предмета – для указания времени напоминания относительно даты в предмете напоминания. Например, относительно срока передачи на реализацию, либо даты выкупа.

    Настройка напоминания относительно даты в предмете

    Например, если дата передачи на реализацию 24.10.2019, то напоминание сработает за 1 день до этой даты, т.е. 23.10.2019:

    Пример напоминания относительно даты в предмете

    Примечание: если дата в документе меняется, автоматически меняется и срок напоминания.


  • Периодически – для периодических напоминаний. Например, можно выбрать из списка значение «по понедельникам в 9:00», или ввести другое расписание. Можно ввести свое расписание, нажав на кнопку «по заданному расписанию...»:

    Настройка напоминаний во периодам
  • В указанное время – для указания точной даты и времени напоминания.

  • Через определенный интервал. Можно выбрать значение из списка, либо указать произвольное количество часов с помощью клавиатуры, например, через 10 часов. Программа автоматически посчитает дату и время срабатывания напоминания и выведет ее в скобках рядом с полем «Напомнить».


Всплывающий список напоминаний

В указанное в напоминании время в программе открывается список «Напоминания». В списке содержатся все вновь созданные и отложенные напоминания, у которых подошло время срабатывания. По каждому напоминанию выводится его текст и время, насколько оно было просрочено. Если напоминание связано с датой какого-либо события (например, передача на реализацию), то в напоминании указывается, сколько времени осталось до этого события.

Всплывание списка напоминаний

Из списка можно сразу перейти к объекту программы, с которым связано напоминание (с помощью кнопки «Открыть» или двойному щелчку мыши). Если напоминание не связано с объектом программы, то откроется само напоминание.

С помощью кнопки «Прекратить» можно отменить выделенные в списке напоминания, удалив их из списка.

С помощью кнопки «Отложить все» напоминания в списке можно отложить на указанное время.


Назад


Материалы по теме: