Настройка автоматического резервного копирования

Резервное копирование базы данных нужно для того, чтобы сохранить базу данных в случае каких-то изменений. При необходимости можно будет вернуться к рабочей версии базы. Например, при обновлениях всегда нужно делать резервное копирование. Или при поломках аппаратной части у пользователей всегда должна быть резервная копия.

Копию базы можно сделать в конфигураторе самостоятельно.

В программе 1С есть настройка автоматического резервного копирования. При этой настройке пользователю не придётся заботиться о том, чтобы сохранить свои данные. Программа сделает это за него.

Рассмотрим создание копии на примере программы 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК.

Чтобы настроить уведомления о резервном копировании информационной базы в автоматическом режиме нужно выполнить следующие действия:

1. Зайти в меню: Администрирование – Настройки программы – Обслуживание.

   

   
   

2. Раскрыть меню «Резервное копирование и восстановление», нажав на стрелочку слева от него.

   

   
   

   По ссылке «Создание резервной копии» можно сразу сделать копию. По ссылке «Восстановление из резервной копии» – восстановить базу из копии.

3. Под гиперссылкой «Настройка резервного копирования» указано, настроено ли копирование в данном программном продукте. У нас оно пока не настроено.

   

   
   

4. Щелкните по гиперссылке «Настройка резервного копирования». Появится окно.

   

   
   

   Доступно 2 варианта резервного копирования:

   • по расписанию – в этом случае копии будут создаваться по расписанию:

     

     
     

     При этом для создания копии программа должна быть открыта и пользователи в ней работать не смогут до завершения процесса.

   • при завершении работы – каждый раз при закрытии программы будет предложено создать копию.

5. Рассмотрим вариант создания копии «При завершении работы». Если поставить галочку, то при выходе из программы будет предложено выполнить резервное копирование.

6. Выбираем каталог, в который будет сохраняться резервная копия базы данных. Чтобы это сделать, нажимаем три точки в правой части поля, выбираем папку и нажимаем «Выбор папки».

   

   
   

7. В нижней части окна «Хранить резервные копии» есть на выбор 3 варианта:

   • «Все». Если выбрать этот вариант, то программа будет хранить все копии;

   • «За последние ‘кол-во’ ‘дней/недель/месяцев/лет/’». Здесь можно настроить за какое время сохранять базу данных. Например, выбрав вариант «6 мес», у нас будут сохраняться все копии баз за последние 6 месяцев;

   • «Последние». Выбрав этот вариант, мы можем выбрать какое количество последних резервных копий нам нужно сохранять.

     

     
     

8. Выбираем нужный нам вариант в настройке и нажимаем кнопку «Готово». Под гиперссылкой «Настройка резервного копирования» указано, что у нас настроено резервное копирование.

   

   
   

9. Теперь при закрытии программы будет появляться уведомление о том, что резервная копия не сделана.

   

   
   

10. Вы можете не делать резервную копию и нажать на кнопку «Завершить работу». Нажав кнопку «Продолжить работу», справа внизу появится уведомление о том, чтобы сделать резервную копию.

    

    
    

11. Нажмите по гиперссылке «выполнить дополнительные действия» и появится окно для создания копии. Ставим флажок и нажимаем «Завершить». База закроется и произойдет её резервное копирование.