Добавление внешних отчетов в регламентированную отчетность

В программах 1С формы регламентированной отчетности входят в состав конфигурации и выпускаются вместе с релизами. Но иногда возникает необходимость использовать отчет до выхода релиза. В таких случаях используются внешние отчеты. Рассмотрим, как заменить регламентированный отчет на внешний на примере программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0. Для других программ порядок такой же.

1. Отчет находится в архиве, распаковываем его.

   

Отчет будет в файле с расширением *erf.



2. В программе переходим в раздел «Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты».

   

3. Заходим в раздел «Настройки – Справочник регламентированных отчетов».

   

4. Находим отчет, который нужно заменить. Это можно сделать либо пройдясь вручную по отчетам, либо по кнопке «Найти».

   

В примере заменяем отчет «Форма 11 (краткая)».

5. Выделяем строку с отчетом, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Изменить».

   

6. В разделе «Использовать» устанавливаем переключатель в значение «Файл».

   

При этом может появиться предупреждение, нажимаем «Продолжить».



7. Выбираем файл с внешним отчетом по кнопке «Открыть».

   

   На предупреждение безопасности нажимаем «Да».

   

8. В некоторых случаях может выйти сообщение о том, что загрузка отчета прервана.

   

   В таком случае нажимаем «ОК» и повторно выбираем файл с отчетом.

9. Отчет будет загружен в программу.

   

   Для того чтобы изменения вступили в силу, перезапускаем 1С.