Как получить электронный документ?

Получение электронных документов производится при выполнении команды Отправить и получить из формы списка документов «Текущие дела ЭДО» , открываемого по гиперссылке панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Продажи - подраздел Сервис или раздел Покупки - подраздел Сервис):

Для клиент-серверного режима работы также можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование - гиперссылка Обмен электронными документами):

Полученный электронный документ, в зависимости от типа, может автоматически помещаться в папку «Утвердить» формы списка документов «Текущие дела ЭДО»:

Кроме того, поступивший электронный документ, как и все полученные и отправленные электронные документы, отражается в списке «Архив ЭДО» , открываемом по гиперссылке панели команд Архив ЭДО (раздел Администрирование - подраздел Сервис) или по гиперссылке Архив ЭДО внизу формы «Текущие дела ЭДО»:

Перейти в форму просмотра поступившего документа можно с помощью двойного щелчка по активной строке списка документов «Текущие дела ЭДО»  или «Архив ЭДО»:

На соответствующих закладках формы просмотра поступившего электронного документа отражается информация о подписях и статусах электронного документа, а также текст сопроводительной записки при ее наличии:

В зависимости от типа документа на основании полученного формализованного электронного документа может создаться новый документ учетной системы.

Открыть новый документ «Поступление» можно:

• по гиперссылке в строке «Документ учета» из формы просмотра поступившего электронного

• из формы учета полученных документов «Поступление (акты, накладные)» (раздел Покупки - подраздел Покупки):

  

На основании входящего неформализованного электронного документа (например: pdf, word, excel, jpg и др.) создать документ поступления можно только в ручном режиме.

После создания документа поступления, его можно прикрепить к входящему электронному документу со страницы электронного документа. Для этого пользователю необходимо отрыть страницу электронного документа и нажать ссылку «Подобрать», а затем выбрать уже созданный документ информационной базы:

Источник инструкции