ВДГБ: Учет автотранспорта и ГСМ в бюджетном учреждении
(для 1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8)

•  Учет автотранспортных средств 
  • Учет перечня автотранспортных средств.
  • Учет водителей автотранспортных средств.
  • Учет перечня номенклатуры ГСМ.
  • Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога.
  • Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона.
  • Учет пробега транспортных средств.
• Документооборот и учет хозяйственных операций:
  • Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства. Возможность ввода путевых листов, как по документно, так и за период в целом.
  • Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива.
  • Возможность гибкой настройки правил списания самим пользователем, в зависимости от источника финансирования и КБК учета топлива.
  • Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам.
  • Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами.
• Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
  • Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
  • Получение отчета "журнал путевых листов";
  • Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных;
  • Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.
• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.
  • Ведение учета для нескольких учреждений в единой информационной базе.
  • Ведение обособленного учета по видам средств.
  • Стандартная методология бюджетного учета.
  • Учет санкционирования расходов.
  • Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения.
  • Учет наличных денежных средств.
  • Учет нефинансовых активов.
  • Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
  • Учет государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности.
  • Учет расчетов с дебиторами.
  • Учет НДС.
  • Учет материалов.
  • Складской учет.

Параметры

Варианты поставки

Демонстрационная NFR Версия:

Сопровождение

Другие продукты для госучреждений:

• Программа 1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений
• Список рецептур 1С-Рарус: Рецептурник для государственных учреждений
• 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
• Закупки. Дополнение к 1С: Бухгалтерия государственного учреждения
  
• 1С: Документооборот 8

Общая информация по конфигурации

Учет транспортных средств

Учет ГСМ и норм расхода

Приход ГСМ и заправка топливом

Учет путевых листов

Списание ГСМ

Перемещение ГСМ

Ввод и редактирование пробега транспорта

Анализ расхода ГСМ

Оборотная ведомость ГСМ

Отчетность по пробегу автомобилей