Обмен данными «1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений, ред. 2.0» и «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0»
Между программами 1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений, ред. 2.0 (КМП) и 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (БГУ) реализован обмен данными.
Перенос данных из КМП 2.0 в БГУ 2.0
Перенос данных из БГУ 2.0 в КМП 2.0
Перенос данных из КМП 2.0 в БГУ 2.0
Для выгрузки данных из конфигурации КМП в конфигурацию БГУ используется обработка «Выгрузка в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0», поставляемая в составе конфигурации (пункт меню «Учет продуктов питания – Обмен с 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 – Выгрузка в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0»).
В обработке указывается путь к файлу выгрузки, период выгрузки и выгружаемые документы.
По кнопке «Получить обработку загрузки данных в БГУ 2.0» необходимо сохранить внешнюю обработку, которая будет использоваться для загрузки данных в БГУ.
ПРИМЕЧАНИЕ:
при каждом обновлении программы КМП обработку загрузки данных в БГУ необходимо сохранять заново.
При нажатии кнопки «Выгрузить данные» данные из программы КМП выгружаются в файл, что подтверждает служебное сообщение о завершении выгрузки данных, дате начала и окончания выгрузки, количестве выгруженных объектов.
Из конфигурации КМП выгружаются проводки документов, которые были отмечены галочкой в табличной части «Выгружаемые данные».
Для загрузки обработки в БГУ необходимо перейти в меню «Сервис и настройки» → «Файл» → «Открыть» и выбрать обработку.
При появлении окна о предупреждении безопасности нажать «Да».
В окне «Загрузка из 1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта» указываем имя файла данных для загрузки и нажимаем «Загрузить данные».
После окончания загрузки видим служебное сообщение о том, что загрузка данных завершена.
Из конфигурации КМП выгружаются проводки тех документов, которые были отмечены галочкой в табличной части окна «Выгрузка данных», и загружаются в документ «Корректировка регистров» в БГУ.
Например, ниже приведены перенесенные данные из документа «Требование».
ПРИМЕЧАНИЕ: :
из каких документов перенесены данные, можно посмотреть в комментарии в документе «Корректировка регистров».
Перенос данных из БГУ 2.0 в КМП 2.0
Из конфигурации БГУ выгружаются все справочники и загружаются в конфигурацию КМП.
Внешнюю обработку можно получить через пункт меню программы КМП раздел «Учет продуктов питания – Обмен с 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 – Загрузка данных из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0» по кнопке «Получить обработку выгрузки данных из БГУ 2.0».
Далее переходим в программу БГУ и загружаем данную обработку через меню «Сервис и настройки» → «Файл» → «Открыть».
При появлении окна о предупреждении безопасности нажать «Да».
В окне «Выгрузка из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0» указываем путь к файлу выгрузки, период выгрузки, а также отмечаем, какие данные необходимо выгрузить. Далее нажимаем кнопку «Выгрузить данные».
Чтобы загрузить данные в конфигурацию КМП, необходимо зайти в пункт меню «Учет продуктов питания – Обмен с 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 - Загрузка из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0». В поле «Имя файла данных для загрузки» указываем путь к файлу, который был выгружен из БГУ. После нажатия на кнопку «Загрузить данные» информация загружается в КМП, что подтверждает служебное сообщение о том, что загрузка завершена.
ПРИМЕЧАНИЕ:
при клиент-серверном режиме работы информационной базы в окне «Выгрузка данных из 1С-Рарус: Комплексный учет продуктов питания, ГСМ и автотранспорта, ред. 2.0» необходимо выбрать «Режим работы (на клиенте)». При этом в данном окне указывается только организация и период выгрузки, а выбор места сохранения файла выгрузки будет происходить уже после нажатия на кнопку «Выгрузить данные» → «Сохранить».
