Перенос данных в продукт «ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений»

I. Порядок переноса данных.

Действия, выполняемые для ВДГБ: Учет продуктов питания в бюджетных учреждениях ред. 645/2.73»:

1. Выполните резервное копирование информационной базы конфигурации ВДГБ: Учет продуктов питания в бюджетных учреждениях ред. 645/2.73. 

2. Если ваша текущая информационная база имеет релиз ниже чем 645-2.73, то проведите обновление конфигурации до указанного релиза. Информация по порядку обновления релиза поставляется вместе с пакетом обновления.

3. В режиме «Конфигуратор» выполните тестирование и исправление информационной базы.

4. Запустите ВДГБ: Учет продуктов питания в бюджетных учреждениях ред. 645/2.73 в режиме «1С: Предприятие». 

5. Проверьте правильность заполнения подлежащих конвертации справочников. При наличии ошибок заполнения успешный перенос информации не гарантируется.

6. Перед выгрузкой данных рекомендуем запустить в конфигурации ВДГБ: Учет продуктов питания в бюджетных учреждениях ред. 645/2.73 отчет «Технологический анализ бухгалтерского учета» на предмет выявления грубых ошибок учета. Выявленные в отчете ошибки следует устранить перед переносом данных. 

7. Запустите внешнюю поставляемую обработку «UPPBGU77_UPPBGU82.ert» (меню «Файл – Открыть»).

В диалоге обработки укажите:

- Файл правил конвертации данных (поле "Имя файла правил");

- Файл, в который будут выгружены данные (поле "Имя файла данных").

8. Нажмите кнопку «Загрузить правила обмена». При этом в диалоге обработки заполнится список правил выгрузки данных (это может занять некоторое время). Загруженный список представляет собой перечень справочников, которые могут быть перенесены в конфигурацию ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений. 

9. После загрузки правил обмена на закладке "Параметры" укажите значения параметров выгрузки: 

- Дата переноса, укажите дату, на которую будут получены значения периодических реквизитов справочников;

- Даты начала и окончания переноса документов.

10. В списке правил выгрузки данных отметьте справочники, которые будут конвертироваться (выгружаться) и нажмите кнопку «Выгрузить». 

II. Действия, выполняемые в «ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений»: 

1. Запустите ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений в режиме «1С: Предприятие». 

2. В меню «Сервис», подменю «Прочие обмены данными» выберете пункт «Универсальный обмен данными в формате XML».

3. В появившемся окне обработки на закладке «Загрузка данных» укажите файл с данными для загрузки:

4. Для загрузки данных нажмите кнопку «Загрузить данные» верхней командной панели формы обработки:

По окончании загрузки данных будет открыто диалоговое окно «Загрузка завершена».

В результате в информационную базу будут перенесены данные, отмеченные для выгрузки, в том числе данные справочников, регистров сведений. Документы будут загружены за период с начала года даты переноса по дату переноса.