Перенос данных в ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для Государственных учреждений
I. Порядок переноса данных.
Действия, выполняемые для «ВДГБ: Учет ГСМ и транспорта в бюджетных учреждениях ред. 7.70.645-1.37»:
1. Выполните резервное копирование информационной базы конфигурации «ВДГБ: Учет ГСМ и транспорта в бюджетных учреждениях ред. 7.70.645-1.37»;
2. Если ваша текущая информационная база имеет релиз ниже чем 7.70.645-1.37, то проведите обновление конфигурации до указанного релиза. Информация по порядку обновления релиза поставляется вместе с пакетом обновления.
3. В режиме "Конфигуратор" выполните тестирование и исправление информационной базы.
4. Запустите «ВДГБ: Учет ГСМ и транспорта в бюджетных учреждениях ред. 7.70.645-1.37» в режиме «1С:Предприятие»;
5. Проверьте правильность заполнения подлежащих конвертации справочников. При наличии ошибок заполнения успешный перенос информации не гарантируется.
6. Перед выгрузкой данных рекомендуем запустить в конфигурации «ВДГБ: Учет ГСМ и транспорта в бюджетных учреждениях ред. 7.70.645-1.37» отчет «Технологический анализ бухгалтерского учета» на предмет выявления грубых ошибок учета. Выявленные в отчете ошибки следует устранить перед переносом данных.
8. Запустите внешнюю поставляемую обработку GSMBGU77_GSMBGU82.ert (меню «Файл – Открыть»).
В диалоге обработки укажите:
- Файл правил конвертации данных (поле "Имя файла правил");
- Файл, в который будут выгружены данные (поле "Имя файла данных").
9. Нажмите кнопку «Загрузить правила обмена». При этом в диалоге обработки заполнится список правил выгрузки данных (это может занять некоторое время). Загруженный список представляет собой перечень справочников, которые могут быть перенесены в конфигурацию «ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений»;
10. После загрузки правил обмена на закладке "Параметры" укажите значения параметров выгрузки:
- Дата переноса, укажите дату, на которую будут получены значения периодических реквизитов справочников;
- Даты начала и окончания переноса документов.
11. В списке правил выгрузки данных отметьте справочники, которые будут конвертироваться (выгружаться) и нажмите кнопку «Выгрузить».
II. Действия, выполняемые для в «ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений»:
1. Запустите «ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений» в режиме «1С:Предприятие».
2. В меню «Сервис», подменю «Прочие обмены данными» выберете пункт «Универсальный обмен данными в формате XML».
3. В появившемся окне обработки на закладке «Загрузка данных» укажите файл с данными для загрузки:
4. Для загрузки данных нажмите кнопку «Загрузить данные» верхней командной панели формы обработки:
По окончании загрузки данных будет открыто диалоговое окно "Загрузка завершена".
В результате в информационную базу будут перенесены данные, отмеченные для выгрузки, в том числе данные справочников, регистров сведений. Документы будут загружены за период с начала года даты переноса по дату переноса.
Перенос остатков на данный момент не реализован.
|
Внимание! Не удаляйте "старую" информационную базу, в которой учет велся ранее, или ее архивную копию. В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (статья 17, п. 2)" рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз". |
|---|