Обмен данными между 1С: Комплексный учет продуктов питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений и 1С: Розница ред.3 по универсальному формату

Рассмотрим, как настроить обмен данными между программами 1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений (далее КМП) и 1С: Розница ред.3 (далее Розница) по универсальному формату Enterprise Data.

Примечание:

Для корректной работы обмена необходимо наличие активной лицензии на обмен, подробнее по ссылке.
Порядок установки системы лицензирования описан в инструкции.
Настроить подключение к серверу лицензирования можно в меню «Учет продуктов питания - Управление лицензированием».

Настройка синхронизации данных

1. В КМП перейдем в меню «Администрирование - Синхронизация данных» и установим флаг «Синхронизация данных»:

   

   Перейдем по ссылке «Настройки синхронизации данных» (данное действие должен выполнять пользователь с правами администратора).
   Для создания новой синхронизации нажмем на кнопку «Создать» и выберем вариант «Розница 3.0»:

   
   

2. На этапе «Настроить параметры подключения» выбирается вариант подключения к Рознице:

   
   

   Возможны следующие варианты:

   • Прямое подключение к программе на этом же компьютере или по локальной сети.
     В этом случае на следующем шаге по кнопке «Далее» нужно указать каталог или адрес базы Розница, а также параметры входа: учетная запись операционной системы или Пользователя и пароль для входа в базу Розница:

     

   • Прямое подключение через интернет
     В этом случае нужно указать адрес базы, а также Пользователя и пароль для входа

     

   • Синхронизация данных через файл без подключения к другой программе.
     В этом варианте укажем каталог для файлов синхронизации:

     

     При необходимости можно использовать вариант обмена через FTP-ресурс:

     

     или по электронной почте:

     

     В данной инструкции рассмотрим вариант подключения через файл по локальному каталогу.

3. Выбрав каталог обмена, нажмем на кнопку «Далее». На следующем шаге необходимо для бухгалтерской программы указать префикс информационной базы:

   

   На этом настройка подключения завершена:

   

   При попытке сразу настроить правила обмена программа выдаст предупреждение:

   

4. Переходим в Розницу и выполняем аналогичные действия по настройке подключения.

   В меню «Настройки - Интеграции - Синхронизация данных» установим флаг «Синхронизация данных» и перейдем по ссылке «Настройки синхронизации данных»:

   

5. Создадим новую настройку синхронизации, выбрав вариант «Другая программа»:

   
   

6. Настроим параметры подключения:

   

   Выбираем вариант «Синхронизация через файл»:

   

   На следующем этапе укажем каталог, который ранее был указан в КМП:

   

   И заполним префикс программы КМП:

   

   Нажмем на кнопку «Далее» и завершим настройку подключения:

   

7. Настроим правила отправки и получения данных. Перейдем по соответствующей ссылке в Рознице:

   

   Здесь необходимо выбрать вариант отправки нормативно-справочной информации (всю, только используемую в документах или не отправлять) и дату, начиная с которой выполнять отправку документов.

   Записываем настройки и выполняем первоначальную выгрузку данных из Розницы, нажав на «Выполнить начальную выгрузку данных»:

   

   Дожидаемся успешного окончания выгрузки:

   

8. В КМП также выполним настройку правил отправки и получения данных:

   

   И также выберем необходимые параметры отправки данных, аналогично Рознице:

   

   Также установим флаг «Это обмен с Розницей» и выберем «Тип цены»

   Примечание:

   ВАЖНО: Для установки флага требуется наличие лицензии и подключение к серверу лицензирования. При отсутствии лицензии будет выведено сообщение об этом. Если же доступ к лицензии пропадет уже после успешной настройки обмена с Розницей, то при попытке загрузки или выгрузки данных из базы КМП обмен будет завершен с ошибкой без выгрузки или загрузки каких либо данных с соответствующей записью в журнале регистрации.

   Кроме этого на вкладке «Правила получения данных» заполняем все параметры загрузки по учету продуктов:

   

   Сохраняем настройки и выполняем сопоставление и загрузку данных:

   

9. Выполняем начальную выгрузку данных из КМП:

   

   Дожидаемся сообщения об успешной выгрузке:

   

   И выполняем сопоставление данных в Рознице:

   

Какими данными обмениваются КМП и Розница

Из КМП в Розницу выгружаются следующие данные:

• Справочник «Номенклатура»

• Документ «Установка цен номенклатуры».

Из Розницы в КМП выгружаются:

• Справочник «Номенклатура»

• Документ «Отчет о розничных продажах», который загружается в два документа:

  • Документ «Накладная на реализацию (Торг-12)»

  • Документ «Заказ блюд»

• Примечание:

  Документ Торг-12 может быть проведен автоматически, но если в КМП не хватает остатков - документ будет не проведен с незаполненной типовой операцией.

  

  В свою очередь Заказ блюд не будет проведен, так как при переносе новой номенклатуры не будет заполнена спецификация блюда. Нужно будет заполнить спецификацию и провести документ вручную.