Помощник создания транспортного средства

В программе ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений, ред. 1.0 добавлен помощник занесения в программу нового транспортного средства. Рассмотрим порядок работы с помощником.

1.В справочнике «Учет ГСМ» выбираем пункт «Транспортные средства».

2. С помощью кнопки «Создать» открывается «Помощник ввода нового транспортного средства».

На странице необходимо заполнить следующие обязательные реквизиты:

• Наименование - наименование создаваемого транспортного средства;
• Категория ТС - категория транспортного средства, указывается элемент справочника «Категории ТС для нормирования расхода ГСМ» для нормирования расхода ГСМ транспортным средством; 
• Основной водитель - указывается основной водитель из справочника «Сотрудники» для создаваемого транспортного средства; 
• Основное топливо - из справочника "Горюче-смазочные материалы" указывается основной вид топлива для создаваемого автомобиля.

Дополнительно на этой странице можно заполнить следующие реквизиты: 

• Основной механик - указывается основной механик из справочника «Сотрудники» для создаваемого транспортного средства; 
• Основной диспетчер - указывается основной диспетчер из справочника «Сотрудники» для создаваемого транспортного средства;
• Форма путевого листа - указывается печатная форма путевого листа, которая будет использоваться для создаваемого транспортного средства по умолчанию;
• Знак госрегистрации ТС - указывается знак государственной регистрации транспортного средства;
• Марка ТС - указывается марка транспортного средства;
• Идентификационный номер - указывается идентификационный номер транспортного средства; 
• Номер кузова - указывается номер кузова транспортного средства; 
• Гаражный номер - указывается гаражный номер транспортного средства.

3. При нажатии на кнопку «Далее», если были заполнены все обязательные реквизиты, происходит переход на следующую страницу «Сведения ОС и ЦМО».

На этой странице заполняется основное средство и центр материальной ответственности.

• Основное средство - выбирается или создается новое основное средство, которое будет являться транспортным средством; 
• При создании нового основного средства, во вкладке «Характеристики» автоматически заполняются три дополнительные характеристики: «Знак госрегистрации транспортного средства», «Идентификационный номер (VIN)», «Марка транспортного средства» на основании заполненных значений на странице «Общие сведения» (пункт 2.);



• ЦМО - создается новый центр материальной ответственности для создаваемого транспортного средства.

В форме элемента справочника указываются:

1. Сотрудник – материально ответственное лицо или сотрудник. 
2. Подразделение – подразделение учреждения. Если в учреждении учет НФА ведется только по материально ответственным лицам, реквизит «Подразделение» можно не заполнять. В этом случае в первичных документах реквизит «Подразделение» надо будет заполнять вручную. 
3. Транспорт – транспортное средство 
4. Наименование – название центра материальной ответственности, формируется автоматически. Сформированное автоматически наименование можно отредактировать вручную. 
5. Группа – группа, в которую входит элемент.
   

ЦМО неактуален. ЦМО, которые по каким-либо причинам стали неактуальны (уволился сотрудник и т.п.) можно пометить этим флажком. Соответственно в формах списка и выбора можно устанавливать отбор по актуальным элементам, тем самым исключать из списка неиспользуемые ЦМО.

4. При нажатии на кнопку «Далее», если были заполнены оба реквизита, происходит переход на следующую страницу «Нормы расхода для...».

В таблице «Базовые нормы» указываются значения базовых норм расхода транспортного средства: 

• Установлена с – начало действия нормы; 
• Базовая норма расхода – указывается базовая норма расхода ГСМ для данного ТС из справочника «Базовые нормы расхода ГСМ»; 
• Значение – указывается значение нормы расхода ГСМ для данного ТС в единицах измерения номенклатуры ГСМ на показатель расхода базовой нормы;
• ГСМ - заполняется автоматически из выбранной базовой нормы расхода; 
• Показатель расхода ГСМ - заполняется автоматически из выбранной базовой нормы расхода.
  

В таблице «Нормы по условиям расхода» указываются значения норм по условиям расхода ГСМ:

• Установлена с – начало действия нормы; 
• Базовая норма расхода – указывается базовая норма расхода ГСМ для данного ТС из справочника «Базовые нормы расхода ГСМ»;
• Условие расхода ГСМ – указывается условие расхода ГСМ для данного ТС из справочника «Условия расхода ГСМ»; 
• Значение – указывается значение нормы расхода ГСМ для данного ТС в виде отклонения от значения базовой нормы; 
• ГСМ - заполняется автоматически из выбранной базовой нормы расхода; 
• Показатель расхода ГСМ - заполняется автоматически из выбранной базовой нормы расхода.
  

5. При нажатии на кнопку «Готово» происходит создание транспортного средства.