Переход с «ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений, ред.1.0» на «1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений, ред. 1.1»
Рассмотрим, каким образом осуществляется переход с программного продукта «ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений, ред.1.0» на 1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений, ред. 1.1.
Обновление можно осуществить только с «переходной» версии - 1.0.44.4
- Перед началом перехода следует убедиться, что в структуру конфигурации не было внесено никаких изменений и что структура конфигурации полностью совпадает со структурой поставляемой конфигурации, иначе при переходе могут возникнуть ошибки.
Для этого в режиме конфигуратора необходимо сравнить конфигурацию базы со стандартной конфигурацией.
Выберем пункт меню «Конфигурация - Сравнить конфигурации»:
В поле «Первая конфигурация» выберем вариант «Конфигурация базы данных», в поле «Вторая конфигурация» - вариант «Файл» и укажем путь к файлу 1Cv8.cf, соответствующий текущей версии конфигурации, который по умолчанию располагается в папке с шаблонами:
В окне сравнения не должно быть отличающихся данных в структуре конфигурации
- Также необходимо установить монопольный режим работы с программой, завершив работу сеансов всех пользователей программы, кроме текущего.
- Кроме этого перед началом обновления необходимо сохранить резервную копию информационной базы. Резервную копию можно сохранить любым удобным способом, например, в режиме конфигуратор, либо скопировав папку с информационной базой в любое место на компьютере или файловом носителе.
При запуске программы «ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений, ред.1.0» версии 1.0.44.4 автоматически открывается специальный помощник перехода, при помощи которого можно начать обновление:
Также обновление можно начать по команде «Обновление программы на «1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений, редакция 1.1»» в меню «Сервис».
- После нажатия кнопки «Начать обновление» открывается окно создания резервной копии информационной базы:
В помощнике необходимо установить флаг «Я сохранил резервную копию информационной базы в формате» и выбрав нужный вариант, указать путь к копии:
Если копия базы не была создана заранее, необходимо завершить текущий сеанс и выполнить резервное копирование.
Без указания пути к файлу резервной копии дальнейшее обновление невозможно.
- На следующем шаге необходимо указать путь к каталогу, в котором будут сохранены некоторые данные информационной базы, необходимые для обновления
По кнопке «Выгрузить данные» произойдет сохранение данных базы
После успешной выгрузки данных выдается соответствующее сообщение:
Примечания:
- Если структура конфигурации отличается от поставляемой, например, в справочник «Организация» был добавлен новый реквизит, которого нет в поставке, то выйдет сообщение об ошибке. В этом случае нужно либо обновить структуру конфигурации на поставляемую, либо обратиться в службу технической поддержки.
- Выгрузка данных может осуществляться от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от количества выгружаемых данных и производительности компьютера.
- На следующем шаге производится временная очистка некоторых данных информационной базы, которые затем вновь будут загружены в базу
- По завершении очистки выйдет соответствующее окно и работа помощника будет завершена:
Примечание:После этого шага помощника пользовательский режим нельзя будет запустить до окончания перехода на «1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений, ред. 1.1».
- Открываем программу в режиме "Конфигуратор" и выбираем меню "Конфигурация - Загрузить конфигурацию из файла". Здесь необходимо будет указать путь к файлу обновления формата "1Cv8.cf" версии 1.1.1.1 (файл располагается в папке с установленным шаблоном конфигурации), так как автоматический поиск файла обновления версии 1.1.1.1 будет недоступен.
- При запуске пользовательского режима осуществляется загрузка выгруженных ранее данных
Примечание:Загрузка данных может осуществляться от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от количества загружаемых данных и производительности компьютера.
После успешной загрузки выдается соответствующее сообщение:
После этого производится стандартное обновление программы и конфигурация обновится до «1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений, ред. 1.1».
Примечание:После перехода на программный продукт «1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений, ред. 1.1» будет автоматически включен функционал подсистемы «Учет ГСМ и автотранспорта». Доступ к подсистемам можно изменить в любой момент работы в «Настройке программы» меню «Сервис» на закладке «Специализированные подсистемы»:
- Если структура конфигурации отличается от поставляемой, например, в справочник «Организация» был добавлен новый реквизит, которого нет в поставке, то выйдет сообщение об ошибке. В этом случае нужно либо обновить структуру конфигурации на поставляемую, либо обратиться в службу технической поддержки.