Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Программа Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 подходит для небольших бюджетных, казенных, автономных учреждений, которые самостоятельно осуществляют закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок). Решение предназначено для учета процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов.

* Программа не является самостоятельной, для ее работы требуется установка типового решения 1С: Бухгалтерия государственного учреждения.

Программный продукт Закупки Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов. Используя программу существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. Информация при этом жестко структурируется, автоматизируется контроль, за счет этого повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.

Основные возможности программы:

• Планирование закупок:
• сбор плановых заявок подразделений;
• автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
• автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта на основании плана закупок;
• формирование аналитических отчетов, которые позволяют оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию в результате проведения процедур закупок.
• Сбор заявок (потребностей) подразделений:
• сбор заявок подразделений;
• автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании заявок.
• Подготовка закупки:
• ввод в структурированном виде всей информации для формирования извещений о закупке.
• Проведение закупки:
• формирование итогов проведенных закупок;
• учет поступлений и возвратов средств от участников закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
• формирование отчетов, анализирующих движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
• автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
• Мониторинг исполнения контрактов (договоров):
• формирование информации о заключенных контрактах;
• формирование графиков исполнения и оплаты обязательств;
• учет и согласование документов исполнения;
• регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
• формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
• формирование аналитических отчетов, которые позволяют оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.
• В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:
• общая информация: дата заключения и номер контракта;
• заказчик и получатель продукции;
• контрагент;
• предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
• этапы исполнения контракта;
• источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
• сроки оплаты (график оплаты);
• порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты)
• Обмен с общероссийским сайтом www.zakupki.gov.ru
• На этот сайт выгружаются следующие данные:
• плана закупок;
• извещения о закупке;
• сведений о заключенных контрактах;
• сведений об исполнении/расторжении контрактов.
• С сайта загружаются данные:
• информации об итогах проведения закупок.

Другие продукты для госучреждений:

• Программа 1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений
• Список рецептур 1С-Рарус: Рецептурник для государственных учреждений
• 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
• Закупки. Дополнение к 1С: Бухгалтерия государственного учреждения
  
• 1С: Документооборот 8