Офис-менеджер

Какие задачи нужно выполнять:

• Заниматься отгрузками ПП/услуг и документами:

• Связываться с клиентами (не продажи):

• уточнять информацию для отгрузки: адреса, контакты и тп;

• отправлять анкеты с вопросами;

• договариваться о времени оказания услуг.

• Формировать заявки и лицензии в разных программах.

• Отправлять лицензии на эл. почту клиентам.

• Работать с 1С, создавать отгрузочные документы.

• Печатать документы, делать сканы.

• Ходить в бухгалтерию, на почту (дорога оплачивается).

• Раскладывать полученные документы по папкам.

• Заниматься хоз задачами по офису

• Следить за чистотой в офисе;

• Закупать бытовую химию, продукты, канцтовары;

• Взаимодействовать с организациями, обслуживающими офис.

• Выполнять прочие поручения.

Если ты любишь:

• во всем порядок,

• работать с документами,

• общаться с людьми,

• быстро работаешь с компьютером и офисными программами

эта работа для тебя :) Приветствуется опыт работы с 1С и документами, опыт секретаря, организации мероприятий.

Мы предлагаем:

• стабильную «белую» зарплату;

• оформление по ТК, отпуск, больничный и пр.;

• испытательный срок 1-2 недели;

• проводим обучение, есть инструкции;

• у тебя будет куратор;

• удобное рабочее место в офисе.

Информацию о компании можно посмотреть на нашем сайте