Бланки строгой отчетности: разновидности и специфика
Что такое бланки строгой отчетности и для чего они нужны
Бланки строгой отчетности (БСО) – это первичные отчетные документы, применяющиеся при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Бланки строгой отчетности, используемые ломбардом
Минфин России приказом от 14.01.2008 N 3н Об утверждении форм бланков строгой отчетности утвердил формы бланков строгой отчетности «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», применяемые при оказании услуг ломбардами. В формах учтены требования Федерального закона от 19.07.2007 N 196-ФЗ О ломбардах.
Форма бланка строгой отчетности «Сохранная квитанция»и «Залоговый билет» включает в себя:
- наименование документа, шестизначный номер и серия;
- наименование и организационно-правовая форма – для организации; фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
- идентификационный номер налогового плательщика, присвоенный организации, выдавшей документ;
- вид услуги;
- стоимость услуги в денежном выражении;
- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
- дата осуществления расчета и составления документа;
- должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;
- иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация.
Нормативная база изготовления БСО
Изготовление и использование бланков строгой отчетности на данный момент регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года.
Способы изготовления БСО
В соответствии с Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться либо типографским способом, либо формироваться с использованием автоматизированных систем. Автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т.е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности. Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.
Использование автоматизированных систем позволяет упростить процесс ведения учета в ломбарде в целом.
Если банки строгой отчетности изготовлены типографским способом, то на нем в обязательном порядке должны присутствовать данные типографии и заказа. Перечень таких данных указан в постановлении Минфина РФ №359:
- наименование типографии, изготовившей бланк
- ИНН типографии
- место нахождения
- номер заказа
- год исполнения заказа
- тираж бланка
Изготовление полиграфической продукции общего назначения лицензированию не подлежит, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.
Регистрация бланков строгой отчетности в налоговой инспекции на сегодняшний день действующим законодательством не предусмотрена.
Варианты исполнения бланков
Формат бланка может быть произвольным.
Бланк строгой отчетности должен заполняться под копирку с оформлением не менее чем 1 копии либо должен содержать отрывные части. Все реквизиты, содержащиеся в бланке, обязательны для заполнения. Если у залогодателя отсутствуют те или иные показатели, в соответствующей строке ставится прочерк. Бланки должны заполняться четко и разборчиво. При заполнении не допускаются подчистки, поправки и исправления. Испорченные, с поправками или неправильно заполненные бланки строгой отчетности должны быть сохранены и прилагаться к отчету за тот день, в котором они были выписаны.
Бланк с заполненными строками по всем предусмотренным реквизитам, подписанный должностным лицом, приобретает юридическую силу и является первичным бухгалтерским документом. Они приравниваются к чеку ККТ.
На обороте как самокопирующегося, так и обычного бланка можно разместить дополнительную информацию – договор, условия гарантии и др.
Учет выданных БСО
Учет бланков строгой отчетности должен вестись по наименованию, серии и номеру бланков. Для учета бланков должна быть открыта книга, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, обязательно подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью. Унифицированной формы такой книги не предусмотрено, поэтому ломбарды могут разработать ее самостоятельно и закрепить в своей учетной политике. Упростить работу по учету бланков строгой отчетности могут специализированные программы для ломбардов.
Ломбард обязан создать условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.
Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.
Упакованные в опечатанные мешки копии документов либо корешки, подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов уничтожаются (списываются) на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.
Дата обновления материала: май 2021.
Дополнительные продукты для Ломбардов: