Отчетность ломбардов

Электронная форма отчетности ломбарда позволяет значительно упростить процесс передачи сведений в контролирующие органы, сделать его более удобным для участников информационного обмена. В настоящее время данная форма широко внедряется в организациях, отчетность которых предполагает постоянное взаимодействие с государственными органами контроля деятельности кредитных, некредитных и других финансовых организаций. Среди организаций-пользователей услуги электронной отчетности есть и другие коммерческие предприятия.

Электронная отчетность ломбарда позволяет, в первую очередь, сэкономить массу времени как на подачу, так и на проверку отчета, поскольку документы поступают в электронном виде напрямую к специалисту, минуя процедуру личного обращения в ведомство. Также значительно сокращается время проверки отчетности, что позволяет своевременно выявлять и исправлять ошибки, корректировать неправильно введенные данные и тем самым сдавать все необходимые отчеты вовремя, не подвергая организацию штрафам и административным взысканиям.

Ломбард, будучи коммерческой кредитной организацией, обязан представлять все необходимые отчеты в Центральный Банк Российской Федерации (ЦБ РФ) согласно срокам, установленным российским законодательством. Соответственно, все ломбарды, зарегистрированные в реестре Банка России, имеют обязательства по сдаче отчетности. Для оптимизации процесса Центробанком предусмотрено внедрение нового личного кабинета, оснащенного расширенными функциями сдачи отчетности ломбардов в ЦБ.  

Приглашение для регистрации в новом личном кабинете в конце 2017 года поступило на электронный адрес каждой организации, которая осуществляет сдачу отчетности ломбардов в ЦБ. Однако на начало 2018 года далеко не все ломбарды зарегистрировались в новом личном кабинете. Крайний срок регистрации, указанный в электронном письме-приглашении – 12 декабря 2017 года.

Расширенные возможности нового личного кабинета для сдачи отчетности ломбардов:

• заполнение отчетов в режиме онлайн;

• автозаполнение форм (сохранение уже введенных данных);

• переписка с ведомствами вне форм отчетности;

• ускоренный обмен документами с Банком России;

• своевременная доставка предписаний Банка.

Несмотря на то, что прежний личный кабинет для сдачи отчетности ломбардов появился относительно недавно, согласно Указанию Банка Российской Федерации от 03.11.2017 № 4600-У всем финансовым организациям, предоставляющим отчетность в ЦБ, необходимо активировать личный кабинет до 10 февраля 2018 года.

Для того чтобы активировать новый личный кабинет, воспользуйтесь инструкцией по активации, которая находится в меню старого личного кабинета, или нашей инструкцией. Специалисты ЦБ рекомендуют всем участникам информационного обмена в сфере отчетности ломбардов своевременно зарегистрироваться, произвести настройки оборудования, программного обеспечения, так как после 10 февраля 2018 года никаких иных способов сдачи отчетности ломбарда в ЦБ, кроме использования нового личного кабинета, не предусмотрено.

В случае несвоевременной активации нового личного кабинета, игнорирования направленных уведомлений и несвоевременной сдачи отчетности, организация, не зарегистрировавшая в срок новый личный кабинет, понесет административную ответственность, так как действия будут расцениваться как неисполнение нормативного акта Банка РФ.

Дата публикации материала: февраль 2018.