Планирование закупочных процедур
План закупок, тем лучше, чем больше в нем выгодных для компании закупок , и чем меньше времени было затрачено на его разработку. Причем, выгода от закупки – ее эффективность зависит не только от того, что закупаем, но в том числе от того как и когда мы совершим закупку. Следовательно, специально обученному человеку придется принимать решения о том когда следует закупить, стоит ли применить конкурентный способ закупки и какой из них будет наиболее выгоден. К счастью, часть задач по формированию плана закупок можно решить при активной помощи компьютера, например так, как это реализовано в нашей системе:
1. Заранее сообщаем системе какие способы закупки применяются в компании и для каждого способа заполняем типовой план закупочной процедуры, содержащий последовательность стадий проведения процедуры и их длительность;
2. При планировании новой закупочной процедур, выбираем лоты, входящие в процедуру и указываем основные атрибуты процедуры;
3. Далее выбираем способ закупки, которым будет проведена процедура и дату завершения опорного этапа(например дата заключения договора), в ответ, система автоматически создает план, который содержит все этапы процедуры, и плановые даты их завершения;
4. При необходимости можно скорректировать автоматически сформированный план процедуры изменив даты завершения этапов, добавив новые или удалив имеющиеся этапы процедуры.
После того как в систему внесены все закупочные процедуры на период планирования, можно распечатать план закупок для утверждения в бумажном виде, выгрузить данные для размещения на сайте компании, официальном сайте(zakupki.gov.ru) или электронных торговых площадках(ЭТП). Открытая и простая архитектура позволит быстро интегрировать систему со смежными информационными системами и осуществлять обмен данными автоматически.