1С: Документооборот 8

1С: Документооборот типовое решение фирмы «1С» для автоматизации сложных и трудоемких процессов автоматизации документооборота.

Конфигурация позволяет:

• Упорядочить работу с документами
• Исключить вероятность потери и нежелательного редактирования документов
• Сократить время поиска необходимой информации
• Сократить общее время обработки документов
• Повысить качество готового материала за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей

1С: Документооборот не имеет отраслевой специфики, поэтому с успехом применяется как в бюджетной сфере, так и в коммерческих структурах, будь то холдинг или небольшая организация.

Арендовать другие программы

Арендовать сервер для 1С

Преимущества 1С: Документооборота:

• «Все включено». В комплект поставки включены все функциональные возможности, не требующие дополнительной оплаты.
• 50 типовых инструкций, включенных в поставку, помогут вам в работе
• Открытый код, который можно изменять
• Поддерживает все самые популярные браузеры (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari)
• Возможность работать через приложение со смартфона
• Встроенный обмен данными с прикладными решениями 1С
• Встроенная оценка производительности
• Показатели производительности от 0,5 сек.
• Полное соответствие стандартам и законодательству
• Система внешнего документооборота
• Интеграция почты
• Автоматизированная работа с файлами и документами
• Поддержка проекта на протяжении его жизненного цикла
• Обсуждения и голосования на форуме
• Учет различных мероприятий и явки участников
• Учет и анализ рабочего времени
• Контроль за документами от начала и до конца

Ключевые возможности программного продукта помогут грамотно автоматизировать документооборот организации.

Во-первых, работа ваших сотрудников с документами будет упорядочена, исключается возможность утери версий или пересечения фрагментов.

Во-вторых, существенно сокращается время поиска и обработки документов.

В-третьих, качество проектов, документации и других видов готового материала значительно улучшается ввиду упорядочивания работы сотрудников.

1С: Документооборот является универсальной программой, поэтому он может быть настроен под специфику любой организации. Продукт представляет собой комплексное решение задач автоматизации учета документов, взаимодействия работников, исполнительской дисциплины.

Функционал программы:

• Делопроизводство.

Работа с входящими, исходящими и внутренними документами. К каждому из документов можно прикреплять скан-копии, фото, аудио- и видеозаписи. Входящие документы проходят регистрацию, рассмотрение и выполнение. В ответ на входящий документ может быть создан исходящий документ. Так же исходящий документ может быть создан и сам по себе.  Можно ознакомиться со всей историей документов и перепиской по корреспондентам. Внутренние документы хранятся в структуре папок, которая используется для упорядочивания документов и ограничения прав доступа к ним.

• Хранение файлов любых типов.

Программа 1С: Документооборот может работать с файлами любых типов.Хранение предусмотрено как для официальных документов, так и для тех, которые возникают в процессе ежедневной работы (проектные материалы, черновики, результаты обсуждений). Есть шаблоны, по которым можно создавать новые файлы. Для хранения файлов предусмотрена структура папок. С файлами в базе возможно выполнение любых операций: Просмотр,Редактирование, Конец редактирования, Занятость файла, Открытие каталога файла, Отмена редактирования, Сохранение изменений, Сохранение как, Обновление из файла на диске. Также предусмотрен полнотекстовый поиск.

• Коллективная работа и версионирование файлов.

В программе файлы доступны для коллективного просмотра и редактирования. Используются разграничения прав доступа к документам и папкам и механизм версионирования файлов. При одновременном редактировании документов исключены конфликты за счет механизма блокировки файлов. Для каждой версии можно установить авторство, дату создания, краткое описание внесенных изменений. При редактировании файлов все предыдущие версии автоматически сохраняются и при желании можно вернуться к любой версии файлов.

• Бизнес-процессы.

Реализованы такие виды бизнес-процесcов как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение. Каждый бизнес-процесс создает задачи. Задачи можно назначать не только конкретным исполнителям, но и ролям. Для каждого бизнес-процесса в программе заводится карточка, из которой пользователь может вызвать наглядную блок-схему бизнес-процесса. С ее помощью можно выяснить, на каком этапе находится выполнение процесса, и кто из сотрудников уже выполнил свою задачу. Можно настроить шаблон бизнес-процесса. Для анализа хода бизнес-процесса предусмотрен ряд отчетов.

• Учет рабочего времени.

В конфигурации 1С: Документооборот ведется учет затрат рабочего времени сотрудников. Он строится на основе ежедневных отчетов сотрудников в разрезе видов работ. Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием автоматического добавления записей. На основании данных отчетов можно построить различные отчеты о трудо- и временных затратах сотрудников в разрезе видов работ, подразделений и периодов. Для анализа работы организации предусмотрена возможность построения различных отчетов.

• Бумажный документооборот.

В соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству организации в программе настраивается номенклатура дел, которая в дальнейшем используется для создания новых дел (томов) и списания в дело исполненных документов. Каждое дело (том) символизирует собой бумажную папку, в которую подшивается документ в традиционном бумажном делопроизводстве. Если дело закрыто, то программа запрещает списание в него документов. Номенклатура дел может быть выведена на печать в общепринятом формате. Подготовленный бумажный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

• Интернет и электронная почта.

Многопользовательская работа в локальной сети или через интернет, в том числе и через веб-браузеры. Клиенты и сотрудники смогут подключиться через интернет, находясь вне офиса. Любой документ или файл можно отправить по электронной почте непосредстенно из программы. При отправке входящих и исходящих документов почтовый адрес получателя подставляется автоматически из адреса соответствующего контактного лица или корреспондента. Зарегистрированные пользователи могут обновлять программу через интернет.

• Новейшая версия платформы. 

Разработка основана на платформе 1С: Предприятие 8.3, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.