Документы НКО, запрашиваемые Министерством юстиции при документарной проверке

Проверка документов проводится за 3 предыдущих года. документы, запрашиваемые Министерством юстиции при документарной проверке:

• информация о месте нахождения организации (фактический с юридическим должен совпадать);

• решения органов управления (протоколы, распоряжения, приказы, справки);

• документы, подтверждающие полномочия органов управления;

• документы о структурных подразделениях, об организациях, которые входят в вашу организацию и об организациях, в которых вы являетесь членом. Информация предоставляется в простой письменной форме;

• информация об учрежденных хозяйственных органах или юридических лицах – также в простой письменной форме;

• финансовые планы и сметы – в произвольном виде;

• документы, утверждающие добровольные взносы и их размеры;

• перечень членов, если организация основана на членстве;

• отчеты руководящих органов о проделанной работе (в саморегулируемых организациях);

• информация о зарегистрированных средствах массовой информации (газеты, журналы, сайты) – в простой письменной форме;

• сведения об источниках формирования имущества, об источниках финансирования – в произвольной форме, должно соответствовать бухгалтерскому учету;

• учетная политика организации;

• сведения об открытых расчетных счетах, включая валютные;

• материалы, подтверждающие выполнение уставных целей;

• регистр бухгалтерского учета (запрашивается не всегда, но часто);

• бухгалтерскую и налоговую отчетность;

• декларацию по НДС;

• штатное расписание;

• численный состав работников;

• размер оплаты труда – в простом произвольном виде;

• трудовые договора;

• договора с волонтерами;

• протоколы ревизионной комиссии либо отчеты ревизора;

• аудиторские заключения (в случае проведения обязательного аудита);

• Сведения о предпринимательской деятельности – в произвольной форме, есть и какая или отсутствует.

Контролирующий орган подает в суд заявление на ликвидацию некоммерческой организации, если деятельность организации осуществляется с грубыми и неоднократными нарушениями законодательства Российской Федерации и рассматриваются в совокупности.

Автоматизируйте работу некоммерческих организаций при помощи программы 1С-Рарус. Тогда в документах и отчетности НКО будет порядок и прозрачность, любую проверку организация сможет пройти с легкостью.

Вам также может быть интересно:

• Меры ответственности за нарушения законодательства

• Нарушения ведения учета

• Примеры ликвидации

Дополнительные продукты для НКО:

• Программа для учета бухгалтерии НКО 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5
• Программа для учета бухгалтерии АО 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований